이번 포스팅에서는 나이와 근속기간을 구하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 실제 인사팀의 경우, 근속기간을 구해야 하는 경우가 아주 많기 때문에 반드시 알아두시는 것이 좋습니다. 인사팀이 아니더라도 본인의 근속기간을 계산할 수 있고 이직 등의 근무기간 산정에서도 사용할 수 있기에 알고 있는 것이 좋습니다.
나이 구하는 방법_YEAR / TODAY함수
날짜는 숫자로 인식되기에 계산이 가능합니다. 오늘 날짜를 찾는 TODAY함수와 특정날짜의 연도를 추출하는 YEAR함수를 사용하여 나이를 계산하도로 하겠습니다.
예를 들어, F2에 나이를 구하고자 한다면 아래와 같이 입력합니다.
'=YEAR(TODAY())-YEAR(E2)'
- TODAY()는 오늘 날짜
- YEAR(TODAY())는 오늘 날짜에서 연도만 추출 (점) YEAR(E2) E2에 입력된 연도
즉, 당해연도에서 E2에 입력된 연도를 빼서 나이 '33'을 구했습니다. (최근까지 한국식 나이가 있었기에 함수에 +1을 해야 했습니다. '=YEAR(TODAY())-YEAR(E2)+1') 만약 결과값이 숫자가 아닌 날짜 등으로 표시가 된다면 [셀 서식](Ctrl + 1)의 '표시 형식'에서 '일반' or '숫자'로 변경해야 합니다.
근속기간 구하는 방법_DATEDIF
DATEDIF함수는 두 날짜의 차이를 연도, 월, 일로 계산하는 함수입니다. 이를 통해 퇴직자는 근속연수(기간)를 재직자는 현재까지의 근속연수(기간)을 구할 수 있습니다.
DATEDIF함수의 구성과 활용
'=DATEDIF(시작일, 종료일, 형식)'
- 시작일, 종료일은 셀 주소이며, 오늘 날짜를 기준으로 하려면 TODAY함수를 입력
- 형식은 두 날짜의 차이를 '연', '월', '일'로 표시
- "Y" 전체 연도 수
- "M" 전체 개월 수
- "D" 전체 일자 수
- "MD" 연, 월의 차이를 제외한 남은 일수만 표시
- "YM" 연도의 차이를 제외한 남은 개월 수만 표시
- "YD" 연도의 차이를 제외한 남은 일수만 표시 - 예를 들어, 기준일이 '2015-07-08'일이고 오늘이 2023-09-18일 경우, 형식을 "D"로 지정하면 2994, "MD"로 지정하면 10의 결과값이 구해집니다.
이 함수로 근속기간을 구할 때 아래와 같이 2가지 경우가 있을 수 있습니다.
1. 오늘까지 근속기간을 계산하는 방법
'=DATEDIF(E2, TODAY(), "Y")'을 입력합니다.
- E2는 시작일로 입사일을 의미
- TODAY()는 종료일로 오늘 날짜를 의미
- "Y"는 전체 연도 수
- DATEDIF함수는 함수마법사에 등록되어 있지 않기 때문에 함수명을 직접 입력해야 합니다.
G2셀에 근속연수 '8'이 구해졌습니다.
2. 퇴사일까지 근속기간을 계산하는 방법
'=IFERROR(DATEDIF(E2, F2, "Y"), "재직")'
- E2는 시작일, F2는 종료일, "Y"는 전체 연도 수 입니다.
- 현재 재직 중인 구성원(김종국, 크러쉬, 에스파)이 있기에 DATEDIF함수만 사용하면 값없음(#VALEU!) 오류가 표시됩니다. 따라서, IFERROR함수를 사용하여 오류가 나타난 셀의 값을 '재직'으로 변경해 주었습니다.
3. 사용 시 주의사항
기준일이 '2015-07-08'일이고 오늘이 2023-09-18일 경우, 네이버 날짜 계산에서 일수를 구하면 2995가 구해집니다.
하지만, 함수(=DATEDIF(E2, TODAY(), "D"))를 사용하면 2994의 결과값이 구해져 '1'의 차이가 발생합니다. 이는 엑셀 프로그램이 날짜 차이를 숫자로 계산하여 오늘 날짜를 제외하기 때문에 발생하는 것으로 오늘 날짜를 포함하려면 +1을 추가해야 합니다.(=DATEDIF(E2, TODAY(), "D")+1)
이상 나이와 근속기간을 구하는 함수 YEAR/TODAY/DATEDIF에 대해 알아보았습니다.
감사합니다.
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