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엑셀119

단위 변환 함수 CONVERT 최근에 해외 자료를 분석하는 일을 하다 보니 부득이하게 데이터의 단위를 변환해야 하는 일이 많이 생겼습니다. 특히 인치(in)를 센티미터(cm)로 화씨(℉)를 섭씨(℃)로 변환해야 했습니다. 한 두 개라면 네이버에서 쉽게 변환할 수 있지만 엑셀의 많은 데이터가 있을 경우에는 하나씩 입력하여 변환하기는 불가능합니다. 이에 단위 변환 함수인 CONVERT 함수에 대해 공유드리겠습니다. CONVERT 함수 구성단위를 변환하는 함수로 구성 자체도 어렵지 않습니다.=CONVERT(숫자 or 셀 주소, 원래 단위, 변환하고 싶은 단위)해당 숫자(or 셀 주소)의 원래 단위(ex. ℉)에서 변환하고 싶은 단위(ex. ℃)로 변환합니다. CONVERT 사용법화씨(℉)를 섭씨(℃)로미국에서는 온도를 화씨로 쓰지만 국내에.. 2024. 5. 14.
이미지(사진) PDF 데이터 엑셀 불러오기 엑셀에서 외부 데이터를 불러올 때 가장 편한 방법은 복사하여 붙여 넣기입니다. 하지만 복사 붙여 넣기는 몇 가지 단점이 있습니다. 첫 번째는 표 모양, 폰트, 글씨 크기 등 원본 그대로 붙여 넣기 어렵습니다. 이 부분은 약간의 노력으로 쉽게 수정할 수 있습니다. 두 번째는, 이미지(사진), PDF 등 복사 붙여 넣기가 불가능한 소스(source)들이 있습니다. 데이터가 많지 않다면 크게 문제가 되지 않지만 데이터가 많다면 하나씩 입력하는데 시간이 엄청 오래 걸립니다.이럴 때 데이터 가져오기 및 변환을 통해 이미지(사진), PDF의 데이터를 쉽게 가지고 올 수 있습니다. 이미지(사진)에 있는 데이터 불러오기데이터가 많지 않다면 그냥 입력하는 것이 빠를 수 있습니다. 하지만 30개 이상의 데이터가 있다면.... 2024. 5. 13.
COUNTIFS 함수 2개 이상의 조건을 만족하는 셀의 개수 구하기 COUNTIFS 함수는 2개 이상의 조건을 만족하는 셀의 개수를 구할 때 사용하는 함수로 COUNTIF 함수에 S가 붙은 형태입니다. COUNTIF의 복수형을 만든 것으로 이와 유사한 형태의 SUMIFS, AVERAGEIFS 함수는 모두 2개 이상의 조건을 인수로 입력할 수 있습니다.그렇기에 기본 함수에 비해 업무상 활용 빈도가 높습니다. 보통 영업1팀 직원수보다는 영업1팀의 과장의 수, 영업1팀에서 입사일이 2020년 이후의 직원수와 같은 형태로 데이터를 구하는 경우가 많기 때문입니다. 물론 경우에 따라 3개, 4개의 조건을 추가할 수도 있습니다.COUNTIFS 함수 기본 구조범위에서 여러 조건을 만족하는 셀의 개수를 구할 수 있습니다.=COUNTIFS(범위1, 조건 1, 범위 2, 조건 2,....).. 2024. 4. 26.
COUNTIF 함수 조건을 만족하는 셀의 개수 구하기 COUNTIF 함수는 텍스트 그대로 조건(IF)에 맞는 셀의 개수(COUNT)를 구하는 함수입니다. 사용하는 방법 또한 굉장히 쉽기 때문에 한 번 익혀 두시면 편하게 사용할 수 있습니다. 그리고 생각 이상으로 함수의 활용빈도가 높습니다.이 함수가 없을 때에는 보통 =COUNT(IF(...))의 형식으로 사용을 많이 했습니다. 가끔 이런 형식으로 사용할 때도 있긴 하지만 이 함수를 더 잘 사용할 수 있도록 연습을 하는 것이 좋습니다.COUNTIF 함수 기본 구조=COUNTIF(범위, 조건)범위에서 조건에 만족하는 셀의 개수를 구할 수 있습니다. COUNTIF 함수 사용 방법다양한 조건으로 원하는 개수를 구할 수 있습니다.=COUNTIF(B2:B10, "영업1팀") --> 2소속에서 영업1팀이 수를 구합니다.. 2024. 4. 25.
두 날짜 사이의 일수를 구하는 DAYS 함수 이번 포스팅에서는 두 날짜 사이의 일수를 구하는 DAYS 함수에 대해 설명하겠습니다. 두 날짜 사이의 일수를 구할 때 한 번씩 헷갈리는 경우가 있습니다. 30일인지, 31일인지.. 28일까지인지 29일까지인지.. 이럴 때 쉽게 사용할 수 있는 함수가 DAYS입니다. 이름이 비슷한 DAY 함수는 날짜에서 '일' 부분만 숫자로 추출하는 함수로 차이가 있습니다. DAYS 함수 기본 구조 기본 구조는 간단합니다. =DAYS(종료일, 시작일) 시작일이 먼저일 것 같지만, 종료일이 먼저입니다. 반대로 할 경우 음수 값이 반환됩니다. DAYS 함수 사용 방법 날짜를 참조하여 일수를 쉽게 구할 수 있습니다. DAYS(B2, A2) --> 30(3월 1일 ~ 3월 31일) 31일까지이기에 31일로 결과 값이 나와야 하지.. 2024. 4. 18.
목표값 찾기보다 향상된 해 찾기 방법 이번 포스팅에서는 목표값 찾기보다 향상된 기능을 제공하는 해 찾기 방법에 대해서 설명하겠습니다. 개인적으로 특별히 사용하는 기능은 아니지만 수식을 많이 사용하는 부서 재무, 회계, 영업 등에서는 알고 있으면 좋은 기능입니다. 해는 어떤 문제나 요구하는 결과를 얻어 내는 일 또는 그 결과, 방정식이나 부등식을 성립하게 하는 미지수의 값입니다. 엑셀에서 해 찾기는 수식의 결과 값을 정해진 목표 값에 맞추기 위해 다수의 변수를 조정하여 구합니다. 해 찾기 메뉴 추가 기본 리본 메뉴에 없기에 메뉴를 추가해야 합니다. 1. [파일] - [더보기] - [옵션]을 클릭합니다. 2. 옵션 기능에서 추가 기능을 선택 후 해 찾기 추가 기능을 선택하고 하단의 이동을 클릭합니다. 3. 해 찾기 추가 기능을 선택하고 확인을 .. 2024. 4. 8.
이동옵션으로 잘못된 날짜 숫자 찾아서 변환하기 이동오션으로 잘못된 날짜, 숫자 찾아서 변환하는 방법에 대해서 설명드립니다. 우리는 업무를 하다 보면 자주 인터넷이나 다른 워크시트의 데이터를 복사하여 작업하고 있는 시트에 붙여넣기 하는 경우가 많습니다. 이럴 때 데이터를 보면 크게 문제 없는 것으로 보이나 실제 함수 등을 적용하면 오류가 발생하는 것을 확인할 수 있습니다. 형식이 잘못된 것으로 이를 찾아서 수정하는 것이 필요합니다. 여기에서 입사일 2015.07.08과 2014.03.05는 텍스트 형식으로 작성된 것을 바로 확인할 수 있지만 나머지는 텍스트 형식인지 확인할 수 없습니다. 잘못 입력된 형식의 데이터 찾기 01. 이동옵션을 통해 잘못된 형식의 데이터를 찾을 수 있습니다. 해당 데이터를 선택하고 [홈] - [편집] 그룹에서 [찾기 및 선택].. 2024. 4. 4.
매크로 바로가기 및 도형 버튼에 매크로 연결하기 이번 포스팅에서는 단축키를 활용한 매크로 바로가기와 도형 버튼에 매크로 연결하는 방법에 대해 설명드립니다. 조금이라도 반복적인 일을 줄이기 위해 사용하기 때문에 최대한 편리한 기능은 사용해야 합니다. 따라서 이 기능을 자주 사용하시는 분들은 반드시 바로가기(단축키)와 도형 버튼에 적용하는 방법에 대해서 알고 있는 것이 좋습니다. 매크로 바로가기 바로가기 키를 설정하면 기능을 쉽게 실행할 수 있습니다. 일반적으로 기록할 때 설정할 수도 있으며 옵션 대화상자에서도 추가 또는 수정할 수 있습니다. 기록기에서 바로가기 키를 입력할 수 있습니다. 바로가기 키를 대문자로 입력하면 단축키가 Ctrl + 문자가 아닌 Ctrl + Shift + 문자로 변경됩니다. 일반적으로 많이 사용하는 단축키(복사, 붙여넣기 등)의 .. 2024. 4. 2.
매크로 문서 보안 경고 해제하기 매크로가 포함된 문서를 열면 수식 입력줄 아래에 보안 경고가 나타납니다. 한 번의 클릭으로 문서를 사용할 수 있지만 생각보다 은근히 귀찮습니다. 이럴 때는 신뢰할 수 있는 위치에 특정 폴더를 추가해 보안 경고를 해제할 수 있습니다. 보안 경고 해제 기본 방법 이미지와 같이 보안 경고가 나타나면 콘텐츠 사용을 클릭하여 사용할 수 있습니다. 다시 표시하려면 [개발 도구] - [코드] 그룹에서 매크로 보안을 선택합니다. 그리고 '신뢰할 수 있는 문서'에서 지우기를 클릭합니다. '신뢰할 수 있는 문서 목록을 지워 더 이상 신뢰하지 않도록 하시겠습니까?'라는 알림 창이 나오고 예를 클릭하면 다음에 동일 문서를 열 때 보안 경고가 표시됩니다. 보안 경고 해제 신뢰할 수 있는 위치 매크로 문서가 많으면 매번 보안 경.. 2024. 3. 28.
개인용 매크로 통합 문서에 저장한 매크로 실행하고 삭제하는 방법 현재 통합 문서에 저장된 매크로는 일반 문서와 같이 열려 있을 때만 실행할 수 있습니다. 그래서 이전 포스팅(먼저 읽어보시기 바랍니다)에서 사용 팁으로 열려 있는 모든 통합 문서에 대해 설명하였으나 솔직히 매번 이렇게 사용하기 불편합니다. 이럴 때 개인용 매크로 통합 문서로 저장하면 따로 열지 않아도 엑셀 문서를 열 때마다 실행할 수 있습니다. 개인용 매크로 통합 문서 저장 1. 우선 본인이 저장하려고 하는 매크로를 만들어 줍니다. 조건부 서식을 이용하여 '남'일 경우에는 빨간색, '여'일 경우 노란색으로 만들어 보겠습니다. [개발도구] - [코드]그룹에서 매크로 기록을 선택하고 이름을 작성하고 저장 위치를 '개인용 매크로 통합 문서'로 지정하고 확인을 클릭합니다. 서식을 변경할 범위(E열)를 선택하고 .. 2024. 3. 26.
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