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엑셀/엑셀 기본58

이미지(사진) PDF 데이터 엑셀 불러오기 엑셀에서 외부 데이터를 불러올 때 가장 편한 방법은 복사하여 붙여 넣기입니다. 하지만 복사 붙여 넣기는 몇 가지 단점이 있습니다. 첫 번째는 표 모양, 폰트, 글씨 크기 등 원본 그대로 붙여 넣기 어렵습니다. 이 부분은 약간의 노력으로 쉽게 수정할 수 있습니다. 두 번째는, 이미지(사진), PDF 등 복사 붙여 넣기가 불가능한 소스(source)들이 있습니다. 데이터가 많지 않다면 크게 문제가 되지 않지만 데이터가 많다면 하나씩 입력하는데 시간이 엄청 오래 걸립니다.이럴 때 데이터 가져오기 및 변환을 통해 이미지(사진), PDF의 데이터를 쉽게 가지고 올 수 있습니다. 이미지(사진)에 있는 데이터 불러오기데이터가 많지 않다면 그냥 입력하는 것이 빠를 수 있습니다. 하지만 30개 이상의 데이터가 있다면.... 2024. 5. 13.
목표값 찾기보다 향상된 해 찾기 방법 이번 포스팅에서는 목표값 찾기보다 향상된 기능을 제공하는 해 찾기 방법에 대해서 설명하겠습니다. 개인적으로 특별히 사용하는 기능은 아니지만 수식을 많이 사용하는 부서 재무, 회계, 영업 등에서는 알고 있으면 좋은 기능입니다. 해는 어떤 문제나 요구하는 결과를 얻어 내는 일 또는 그 결과, 방정식이나 부등식을 성립하게 하는 미지수의 값입니다. 엑셀에서 해 찾기는 수식의 결과 값을 정해진 목표 값에 맞추기 위해 다수의 변수를 조정하여 구합니다. 해 찾기 메뉴 추가 기본 리본 메뉴에 없기에 메뉴를 추가해야 합니다. 1. [파일] - [더보기] - [옵션]을 클릭합니다. 2. 옵션 기능에서 추가 기능을 선택 후 해 찾기 추가 기능을 선택하고 하단의 이동을 클릭합니다. 3. 해 찾기 추가 기능을 선택하고 확인을 .. 2024. 4. 8.
이동옵션으로 잘못된 날짜 숫자 찾아서 변환하기 이동오션으로 잘못된 날짜, 숫자 찾아서 변환하는 방법에 대해서 설명드립니다. 우리는 업무를 하다 보면 자주 인터넷이나 다른 워크시트의 데이터를 복사하여 작업하고 있는 시트에 붙여넣기 하는 경우가 많습니다. 이럴 때 데이터를 보면 크게 문제 없는 것으로 보이나 실제 함수 등을 적용하면 오류가 발생하는 것을 확인할 수 있습니다. 형식이 잘못된 것으로 이를 찾아서 수정하는 것이 필요합니다. 여기에서 입사일 2015.07.08과 2014.03.05는 텍스트 형식으로 작성된 것을 바로 확인할 수 있지만 나머지는 텍스트 형식인지 확인할 수 없습니다. 잘못 입력된 형식의 데이터 찾기 01. 이동옵션을 통해 잘못된 형식의 데이터를 찾을 수 있습니다. 해당 데이터를 선택하고 [홈] - [편집] 그룹에서 [찾기 및 선택].. 2024. 4. 4.
매크로 바로가기 및 도형 버튼에 매크로 연결하기 이번 포스팅에서는 단축키를 활용한 매크로 바로가기와 도형 버튼에 매크로 연결하는 방법에 대해 설명드립니다. 조금이라도 반복적인 일을 줄이기 위해 사용하기 때문에 최대한 편리한 기능은 사용해야 합니다. 따라서 이 기능을 자주 사용하시는 분들은 반드시 바로가기(단축키)와 도형 버튼에 적용하는 방법에 대해서 알고 있는 것이 좋습니다. 매크로 바로가기 바로가기 키를 설정하면 기능을 쉽게 실행할 수 있습니다. 일반적으로 기록할 때 설정할 수도 있으며 옵션 대화상자에서도 추가 또는 수정할 수 있습니다. 기록기에서 바로가기 키를 입력할 수 있습니다. 바로가기 키를 대문자로 입력하면 단축키가 Ctrl + 문자가 아닌 Ctrl + Shift + 문자로 변경됩니다. 일반적으로 많이 사용하는 단축키(복사, 붙여넣기 등)의 .. 2024. 4. 2.
매크로 문서 보안 경고 해제하기 매크로가 포함된 문서를 열면 수식 입력줄 아래에 보안 경고가 나타납니다. 한 번의 클릭으로 문서를 사용할 수 있지만 생각보다 은근히 귀찮습니다. 이럴 때는 신뢰할 수 있는 위치에 특정 폴더를 추가해 보안 경고를 해제할 수 있습니다. 보안 경고 해제 기본 방법 이미지와 같이 보안 경고가 나타나면 콘텐츠 사용을 클릭하여 사용할 수 있습니다. 다시 표시하려면 [개발 도구] - [코드] 그룹에서 매크로 보안을 선택합니다. 그리고 '신뢰할 수 있는 문서'에서 지우기를 클릭합니다. '신뢰할 수 있는 문서 목록을 지워 더 이상 신뢰하지 않도록 하시겠습니까?'라는 알림 창이 나오고 예를 클릭하면 다음에 동일 문서를 열 때 보안 경고가 표시됩니다. 보안 경고 해제 신뢰할 수 있는 위치 매크로 문서가 많으면 매번 보안 경.. 2024. 3. 28.
개인용 매크로 통합 문서에 저장한 매크로 실행하고 삭제하는 방법 현재 통합 문서에 저장된 매크로는 일반 문서와 같이 열려 있을 때만 실행할 수 있습니다. 그래서 이전 포스팅(먼저 읽어보시기 바랍니다)에서 사용 팁으로 열려 있는 모든 통합 문서에 대해 설명하였으나 솔직히 매번 이렇게 사용하기 불편합니다. 이럴 때 개인용 매크로 통합 문서로 저장하면 따로 열지 않아도 엑셀 문서를 열 때마다 실행할 수 있습니다. 개인용 매크로 통합 문서 저장 1. 우선 본인이 저장하려고 하는 매크로를 만들어 줍니다. 조건부 서식을 이용하여 '남'일 경우에는 빨간색, '여'일 경우 노란색으로 만들어 보겠습니다. [개발도구] - [코드]그룹에서 매크로 기록을 선택하고 이름을 작성하고 저장 위치를 '개인용 매크로 통합 문서'로 지정하고 확인을 클릭합니다. 서식을 변경할 범위(E열)를 선택하고 .. 2024. 3. 26.
엑셀 매크로 저장된 파일 저장하는 방법 이번 포스팅에서는 엑셀 매크로 문서를 저장하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 이 기능을 다른 문서에 적용하려면 파일 형식을 Excel 매크로 사용 통합 문서를 선택해야 합니다. 번거로울 수도 있지만 복잡한 수식, 함수 등을 매번 지정하는 것보다 훨씬 편한 방법입니다. 매크로 저장하기 1. 저장하지 않은 워크시트에서 저장 한 번도 저장하지 않은 워크시트에 데이터를 입력하고 저장(Ctrl + S)하면 기본적으로 .xlsm으로 저장이 됩니다. xlsm파일은 매크로가 포함된 파일입니다. 이 형식으로 저장을 하면 파일 이미지도 기존 엑셀과 다른 형태로 변경이 됩니다. ‘VBA 버전 등‘이라고 설명하는 포스팅도 있지만 그렇게 구체적으로 알고 있을 필요는 없습니다. 반복 작업을 많이 하는 경우에는 반드시 매크로 사용 .. 2024. 3. 21.
엑셀 매크로 기록기 사용 방법 매크로 사용 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀을 사용하다 보면 반복된 작업을 계속 수행해야 하는 경우가 많이 있습니다. 예를 들어, 복사, 붙여 넣기를 하거나, 숫자의 데이터 서식을 변경하거나 등으로 이를 매번 하기가 번거롭고 시간도 많이 필요합니다. 매크로는 이러한 반복된 기능을 미리 기록하여 클릭 한 번으로 이 기능을 실행하도록 만들어 줍니다. 기록기를 사용하거나 VBA를 사용하여 만들 수 있습니다. 매크로 사용을 위한 개발 도구 활성화 엑셀 상단 리본 메뉴에 개발 도구가 없기 때문에 옵션에서 개발도구를 활성화합니다. [파일] – [옵션]을 클릭합니다. 메뉴의 [리본 메뉴 사용자 지정]을 선택합니다. 명령 선택에 [기본탭]을 선택하고 개발도구 체크 표시를 체크하고 확인을 클릭합니다. 상단 리본 메뉴에.. 2024. 3. 15.
두 개의 표를 하나로 통합할 때 팁 지난 포스팅에서 두 개의 표를 하나의 표로 통합하는 방법에 대해 설명하였습니다. 표의 첫 행이나 왼쪽 열의 분류를 기준으로 속성이 같은 데이터 값을 합해서 하나의 표로 만드는 기능으로 편리하기는 하나 예를 들어 자동 업데이트가 되지 않는 등 몇 가지 단점들이 있습니다. 이번 포스팅에서는 두 개의 표를 하나로 통합할 때 사용할 수 있는 몇 개의 팁들을 설명합니다. 수정한 내용을 통합 표에 업데이트하기 1. 통합 표를 만들 워크시트를 생성합니다. 2. 새로 만든 워크시트에서 [데이터] - [데이터 도구] 그룹에서 [통합]을 클릭합니다. 함수는 합계를 선택합니다. 참조에서 통합하려는 표를 선택하고 추가를 눌러 모든 참조 영역에 추가합니다. 사용할 레이블 첫 행, 왼쪽 열과 원본 데이터에 연결을 모두 선택하고 .. 2024. 3. 4.
두 개의 표를 하나로 합치기 이번 포스팅에서는 엑셀에서 두 개의 표를 하나로 통합하는 방법에 대해 설명드립니다. 엑셀에서 데이터는 대부분 표를 기반으로 만들어지기 때문에 가끔 두 개의 표를 하나로 합치는 작업을 할 때가 있습니다. 이럴 때 단순한 데이터의 경우 합계 등을 계산하여 만들 수도 있지만 데이터가 많거나 머리글이 다를 경우 내용상 혼동이 발생합니다. 두 개의 표를 하나로 합치기 표의 첫 행이나 왼쪽 열의 분류를 기준으로 속성이 같은 데이터 값을 합해서 하나의 표로 만들 수 있습니다. 1. 합치고 싶은 두 개의 표를 준비합니다. 두 개의 표는 첫 번째 행/열에 머리글이 입력된 형태입니다. 머리글이나 행/열의 개수가 같지 않아도 관계없습니다. 머리글이 같은 데이터는 합해지고 다른 값은 그대로 표시됩니다. 2. 두 개의 표를 통.. 2024. 2. 20.
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