중요도가 낮거나 불필요한 데이터 '숨기기'

데이터가 많을 때 한눈에 필요한 데이터만 볼 수 없어 불편합니다. 이럴 때 중요도가 낮거나 불필요한 데이터를 숨길 수 있는 '숨기기'기능을 사용하면 좋습니다. 이번 포스팅에서는 데이터를 삭제하지 않고 원하는 데이터만 볼 수 있게 해주는 '숨기기' 기능에 대해 포스팅하겠습니다.

 

 

'숨기기' 사용하기

사용 방법 자체는 어렵지 않습니다.

1. 숨기고 싶은 열이나 행을 선택(or 드래그) 합니다.
   - 숨기고 싶은 하는 열이나 행이 연속되어 있지 않다면 'Ctrl'을 누른 상태에서 클릭하면 떨어져 있는 열과 행을 선택할 수 있습니다.
2. 선택 영역에서 우클릭을 하고 '숨기기'를 클릭합니다. 상단에 경계선이 2줄로 변경되었습니다.

엑셀 숨기기 사용법은 어렵지 않습니다

 

 

'숨기기' 해제하기

1. 해제하려는 범위가 있는 셀의 경계 부위(옆 셀)를 드래그하여 선택합니다. 여기서는 F, G열이 숨기기 되어 있기에 E, H열을 드래그하여 선택합니다.
2. 선택 영역에서 우클릭을 하고 '숨기기 취소'를 클릭합니다.
   - 여러 범위의 열과 행에 숨기기가 되어 있다면 좌측 최상단의 '모두 선택'(A열 왼쪽, 1행 위의 삼각형)을 하고 취소를 하면 한 번에 모든 숨기기가 해제됩니다.

E, H열을 선택하고 숨기기 해제를 합니다

 

 

'숨기기' 기능의 한계

어렵지 않게 사용할 수 있지만 분명한 한계도 있습니다.

• 숨겨진 열이나 행이 많으면 데이터가 어느 위치에 숨겨져 있는지 알 수 없기에 하나씩 열어보고 다시 숨겨야 합니다. 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 기능이 '그룹' 기능입니다. '그룹'기능에 대해서는 다음 포스팅에서 설명하겠습니다.

이상 중요도가 낮거나 불필요한 데이터를 숨기는 방밥에 대해 설명하였습니다.

감사합니다.