이번 포스팅에서는 엑셀 표시 형식(날짜, 숫자)에 대해 작성하겠습니다. 엑셀을 사용하다 보면 표시 형식을 별도로 입력해 주는 일이 자주 생깁니다. 예전 인사팀에 있을 때 근속 등을 위해 하루하루를 정확하게 카운팅해야 했기에 날짜를 자주 사용하였습니다. 이때 초기 한 번만 세팅을 해주면 '19981231'로 입력을 하여도 자동으로 '1998/12/31'으로 변경해 주기에 보다 편하게 작업을 할 수 있습니다. 이와 같이 데이터 입력시간을 줄여 주거나 조건에 맞추어 데이터를 편집하는 번거로움을 줄일 수도 있습니다.
금액에 통화 기호 넣기
1. 통화 기호를 넣으려고 하는 셀을 선택합니다. 어떤 작업을 할 때 범위를 선택하는 것이 가장 우선이고 중요합니다.
2. 셀 서식 단축키(Ctrl + 1)를 누르고 [표시 형식] - [범주]에 '통화'를 선택합니다. 그리고 기호에서 통화를 선택해 주면 됩니다. 신기하게 비트코인도 포함되어 있습니다. 신기하네요..
날짜에 요일 넣기
1. 날짜에 요일을 입력할 셀을 선택합니다.
2. 셀 서식 단축키(Ctrl + 1)을 누르고 날짜에서 원하는 형태를 찾아줍니다. 저는 'yyyy-mm-dd(요일)'로 표현하고 싶지만 날짜에는 해당 형식이 없습니다. 이때는 [범주] - [사용자 지정]에 가서 형식을 만들어 줄 수 있습니다.
3. 'yyyy-mm-dd'가 있고 여기에 요일을 의미하는 기호를 넣어 줍니다. 'yyyy-mm-dd' 뒤에 (aaa)를 추가하면 날짜 뒤에 (요일)이 나타난 것을 확인할 수 있습니다.
알아두면 좋은 기호 규칙
- yy : 연도 두자리 표기 / 98
- yyyy : 연도 네자리 표기 / 1998
- m : 월 한자리 표기 / 6
- mm : 월 두자리 표기 / 06
- mmm : 월 세자리 영문 표기 / Jun
- mmmm : 월 영문 전체 표기 / June
- mmmmm : 월 영문 대문자 첫자 표기 / J
- d : 일 한자리 표기 / 1
- dd : 일 두자리 표기 / 01
- ddd : 일 영문 세 자리 표기 / Fri
- dddd : 일 영문 전체 표기 / Friday
- aaa : 요일 한글자 표기 / 금(예시에서는 괄호를 임의로 넣었습니다)
- aaaa : 요일 전체 표기 / 금요일
이름 뒤에 '님'자 붙이기
가끔 이름을 입력할 때 뒤에 '님'을 자동으로 붙이고자 할 경우, 또는 회사 전표/거래명세서에서 '귀하' 등의 단어를 붙이고자 할 때 사용할 수 있습니다.
1. 기존에 작성된 내용이 있다면 선택해 주시고, 앞으로 입력할 빈셀에 미리 적용해 주셔도 됩니다. 저는 이미 작성되어 있는 데이터를 사용하였습니다. 이름을 선택합니다.
2. 셀 서식(Ctrl + 1)을 눌러 사용자 지정으로 이동합니다. 여기에서 형식 바를 아래로 내려보면 '@'가 나옵니다. 이 기호는 입력된 데이터를 표시한다는 기호 규칙입니다.
3. '@' 뒤에 " 님"을 입력해 줍니다. "(한칸 띄우기)님"으로 띄어쓰기를 한 이유는 이름 뒤에 바로 붙일 경우 가시성이 떨어지기 때문입니다.
이상 표시 형식에 대해서 설명드렸습니다. 사용자 지정에 사용할 수 있는 기호규칙은 제가 위에서 소개해 드린 것 외 많이 있습니다. 모든 사례를 설명드릴 수 없기에 혹시 궁금한 것이 있으면 댓글로 남겨 주시면 설명드리겠습니다.
감사합니다.
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