[엑셀 함수] 함수의 구성/사용하는 방법

다양한 조건에 따라 필요한 결과값을 얻는 엑셀에서 가장 중요한 기능 중 하나입니다. 제 개인적인 생각으로는 가장 중요한 기능은 데이터를 입력/정리하는 엑셀 그 본연의 기능과 함수의 일부 기능을 편리하게 할 수 있는 피벗테이블이 아닐까 합니다. 제 개인적인 생각입니다. 이것에 대해 어렵게 생각하시는 분들이 있기에 어떤 것이고 어떻게 사용할 수 있는지 설명드리겠습니다.

 

 

엑셀 함수의 구성

수식임을 나타내는 등호(=)로 시작하고 '함수명'과 '인수'로 구성되어 있습니다. 각 함수마다 필요한 인수가 다르기 때문에 모든 내용을 완벽하게 알기는 어렵습니다. 따라서 기본적으로 자주 사용하는 SUM, AVERAGE, SUMIF, COUNTIF 등은 알고 계시는 것이 좋습니다.

'= 함수명(인수1, 인수 2, 인수 3....)'

인수에는 셀주소, 문자열, 숫자, 문자, 또는 다른 함수 등이 포함될 수 있습니다.

 

 

사용하는 방법

 조금이라도 알고 있다면 직접 입력하여 사용하는 것을 추천드립니다. 처음에는 마법사가 편할 수 있지만, 장기적으로 계속 사용한다면 직접 입력하는 것이 더 빠르고 효율적으로 사용할 수 있습니다.

 

함수 마법사 사용하기

B22셀에 월급여의 총합(SUM)을, B23셀에 평균(AVERAGE)을 구해보겠습니다.

1. B22셀에서 [수식] - [함수삽입]을 클릭합니다.

B22셀에서 [수식] - [함수삽입]을 클릭합니다

 

2. 마법사가 나오고 함수를 선택할 수 있습니다.

선택에서 SUM을 선택합니다

 

• 필요한 함수를 '검색'에서 '합계'라고 검색하여 찾을 수도 있습니다. SUM은 기본이면서 사용빈도가 많아 가장 먼저 나옵니다.

 

3. 'SUM'을 클릭 후 확인을 누르면 인수를 입력하는 창이 나옵니다. 엑셀은 기본적으로 계산할 인수를 화면과 같이 자동적으로 입력해 줍니다. 바로 확인을 누르면 결과값을 구할 수 있습니다.

함수 인수를 입력을 하는데 기본적으로 상단의 계산할 범위가 지정이 됩니다

• 계산할 인수가 떨어져 있을 경우에는 Number1에 B2, Number2에 C20과 같이 입력해 주시면 됩니다. Number1 박스의 제일 뒤쪽 화살표를 누르면 선택할 수 있습니다.

 

4. 평균도 동일한 프로세스로 'AVERAGE'로 변경해 주시면 됩니다.

 

 

직접 입력하기

C22셀에 연봉의 총합(SUM), C23셀에 연봉의 평균(AVERAGE)을 구해보겠습니다.

1. C22셀에 '=SUM(C2:C21)'을 입력해 주는데,

• '=SUM('까지 작성한 후에
• '위 방향키'를 클릭하여 'C21'로 이동합니다. 그리고 'Ctrl + Shift'를 누른 상태에서 다시 '위 방향키'를 누르면 선택이 되면서 'C1'로 이동합니다.
• 그 상태에서 'Shift'에 손을 떼고(Ctrl은 그대로 누른 상태), '아래 방향키'를 누르고 엔터를 치면 입력이 됩니다.
  → 글로 보면 어려워 보이지만 실제 몇 번만 해보시면 이렇게 키보드로 하는 게 훨씬 빠르다는 것을 이해할 수 있습니다.

직접 입력하는게 훨씬 빠릅니다

 

 

참고로 엑셀에서 셀 이동은 정말 중요합니다.

[엑셀 기본] 회사에서 사용하는 엑셀 단축키 2(셀이동, 선택)

 

2. 평균도 위와 동일한 방법으로 구하면 됩니다.

 

이렇게 SUM, AVERAGE, IF 등으로 연습을 한 후에 인수가 조금 더 많은 SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP 등으로 확장하시면 더 빠르고 편리하게 사용할 수 있습니다.

감사합니다.