[엑셀 함수] IF 함수의 기본과 활용

이번 포스팅에서는 IF함수의 기본과 활용에 대해 작성하겠습니다. IF함수는 엑셀 기본 함수 중에는 사용 빈도가 많습니다. 제가 엑셀을 처음 배울 때 그리고 컴퓨터 활용능력 1급 시험을 칠 때도 가장 많이 사용하는 함수였으마, 최근에는 대체할 수 있는 함수들이 많이 생겨서 활용 빈도가 많이 줄기는 했습니다.

예를 들어, COUNTIF, SUMIF 등 IF가 붙어 있는 함수 뿐 아니라 VLOOKUP 같은 것도 대체하여 사용할 수 있습니다.

 

 

 IF함수의 기본

기본 구성은 아래와 같습니다.

'=IF(조건, 조건을 충족할 때 결과값, 조건을 충족하지 않을 때 결과값)'

예를 들어,과장 직급이면 책임 매니저, 아닌 경우에는 매니저로 변경한다고 할 경우,

기본적인 사용은 위 이미지와 같습니다

 

과장은 조건에 포함되기에 책임매니저로 변경이 되고, 나머지는 매니저로 변경이 됩니다. 다만, 이럴 경우 나머지 직급은 동일하게 변경이 되기에 조건을 더 넣어 주어야 합니다.

※ 한글을 입력할 때는 " "(따옴표)를 넣어주어야 합니다.

 

 

IF함수의 활용

조건이 2개 이상일 경우에는 세번째 인수에 IF를 다시 사용할 수 있습니다.

'=IF(조건, 조건을 충족할 때 결과값, IF(조건, 조건을 충족할 때 결과값, 조건을 충족하지 않을 때 결과값)'

 

예를 들어,

사원, 대리일 경우에는 매니저로, 과장, 차장, 부장일 경우 책임매니저로 변경한다고 할 경우,

조건이 많을 경우 IF를 중복을 사용할 수 있습니다.

 

 

하지만, 여기서 부장을 수석매니저로 바꾼다면... 조건이 끝없이 늘어나게 됩니다. 이럴 경우에는 참조 테이블을 만들어 VLOOKUP을 사용하는게 훨씬 편하게 사용할 수 있습니다.

다음 포스팅에서는 이전 중복값 찾기에서 설명드렸던 VLOOKUP의 기본 사용 방법에 대해 설명 드리겠습니다.

감사합니다.

[엑셀 함수] 매우 매우 중요한 VLOOKUP(중복값 찾기 2)