자기소개서에 필요한 문장과 잘 쓰는 방법

자기소개서는 격식에 맞추어 작성하는 공적인 문서이므로 최대한 예의를 갖추어 작성해야 한다. 평소의 말 습관이 자기소개서에 드러나지 않도록 단어 하나를 선택할 때도 신중하게 생각한 후 작성하도록 한다.

 

자기소개서에 필요한 문장과 잘 쓰는 방법

자기소개서 문장 요건

1) 논리적인 문맥의 연결

자기소개서는 주장하는 논리가 분명해야 한다. 그래서 많이 사용하는 원칙이 '1.1.2.4.2 원칙'. 전체를 10으로 볼 때 성장과정의 중요도가 1이라고 하면, 성격은 1, 학교생활 2, 지원동기 4, 입사 후 포부를 2 정도로 배분하는 것이 좋다.

'내가 왜 이 회사에 들어가려고 하는지, ' '내가 왜 이 직종을 택했는지'에 대한 이유를 적고 그렇게 하기 위해 학창 시절에 얼마나 노력했는지를 밝히고, 입사 후 하고 싶은 일에 대한 포부를 적어주면 된다.

 

2) 반복되는 말의 회피

같은 말을 여러 번 반복하게 되면 할 말이 별로 없는 지원자라는 인상을 심어 줄 수 있다. 될 수 있으면 중복되는 말은 자연스럽게 피하는 것이 좋다. 필요한 자리에 필요한 만큼의 말만 쓰는 것이 문장을 간결하게 하는 요령이다. 불필요한 말이 많은 것은 전달하고자 하는 내용의 취지를 흐리게 할 수 있다. 이러한 실수를 하지 않기 위해서는 문장을 서술할 때 최대한 간결하게 표현하는 것이 좋다.

 

3) 주장의 타당성

타당성이란 주장하는 내용의 근거나 이유가 얼마나 보편성 또는 설득력을 가졌는가를 말한다. 예를 들어 '저는 귀사에 입사를 원한다.'라고 한다면 '원하는'이유에 설득력이 있어야 한다. 그리고 그 설득력은 보편성을 가져야 한다. '나는 대학원을 졸업했으므로 입사를 원한다. '라든지 '전공과목과 일치하므로' 입사를 원한다.'는 식의 이유는 적절하지 않다. 자기소개서의 문장은 논리적인 구조로 짜여 있고 전체적으로 설득력을 가져야 한다.

 

4) 표현의 일관성

흔히 문장의 첫머리에서는 '나는 ... 이다.'라고 했다가 어느 부분에 이르러서는 '저는... 습니다. '라고 혼용하는 경우가 있다. 그 어느 쪽을 쓰든 한 가지로 일관되게 통일해서 써야 한다. 동일한 대상에 대한 반복 표현을 피하기 위해 다양한 표현을 쓰는 것은 좋으나 호칭이나 종결형 어미, 존칭어 등은 일관된 표현을 쓰는 것이 바람직한 글쓰기의 방법이다.

 

자기소개서 잘 쓰는 방법

자기소개서를 처음 쓰는 지원자들이 공통적으로 저지르는 실수들이 있다.

1. 성장과정은 어느 고장에서 태어나 몇 남 몇 녀 중 몇 째라고 시작한다.

2. 경력란에 무조건 아르바이트를 많이 했다고 나열하면서 사회경험 많다고 우긴다.

3. 성격은 무난하고 사람들과 잘 어울리며 주변에 사람들이 모인다고 쓴다.

4. 비전란에는 들여보내만 주시면 열심히 하겠다고 쓴다.

5. 무조건 길게 쓰는 게 좋다고 생각한다.

6. 한 번 쓴 자기소개서를 이 회사 저 회사 써먹는다.

 

자신이 쓴 글을 한번 살펴보면 이중에 몇 개나 해당이 되는지 대충 짐작이 갈 것이다. 시작도 하기 전에 서류 미달이라고 포기하기보다는 과연 자신이 특색 있는 자기소개서를 쓰기 위해 얼마만큼의 시간을 투자했는지, 얼마나 머리를 썼는지 한 번쯤 반성해 봐야 할 것이다. 그런 후 다음 사항을 염두에 두고 자기소개서를 작성하도록 한다.

 

1) 회사에 대해 자세히 연구한다.

회사가 원하는 인재상은 무엇인지, 특히 지원하고자 하는 직종에서 요구되는 특성은 무엇인지 알아야 한다. 현금을 다루는 직종은 정직 성실성을, 영업은 적극적 대인관계와 화술 등을 요구하게 될 것이므로 지원 회사, 지원 직종에 따라 융통성 있게 기술하도록 한다.

 

2) 나에 대해 연구한다.

'도무지 나는 내세울 만한 게 없다'고 호소하시는 분들, 한번 자신을 냉철하게 돌아볼 필요가 있다. 회사에 내세울 만한 것이 꼭 특별난 경력이나 전문적 지식만 있는 것은 아니다. 어학연수 한번 안 갔어도 커뮤니케이션 스킬이 우수할 수 있고 특별나게 놀기를 잘해서 대인관계 능력이 뛰어날 수 있다. 누구나 생각해 보면 남보다 잘하는 것이 한 가지씩은 있을 것이다. 여기서 주의할 점은 이것저것 좋은 성격을 무조건 나열한다고 해서 되는 게 아니라 자신이 지원하는 회사의 요구조건과 맞는 장점 한 두 개를 집중적으로 강조해야 한다는 것이다.

 

3) 뒷받침할 만한 근거자료를 쓴다.

보통 보면 자기가 리더십이 있다고 써놓고 근거로 '주변에 친구가 많다'고 쓰거나, 봉사활동을 좋아한다면서 '골목길 청소를 도맡아 한다.'라고 쓰는 경우가 있는데 누가 봐도 설득력이 없다. 근거자료를 찾을 때는 쉽고 짧으면서 강렬한 에피소드 중심으로 써야 한다.

 

4) 첫 문단과 첫 문장, 마지막 문단과 마지막 문장에 신경 쓴다.

인지심리를 연구하는 분들에 따르면 일정량의 정보를 입수한 경우 인간의 뇌는 처음과 마지막 정보를 가장 장기간 보존한다고 한다. 보통 영어단어를 외워도 처음하고 끝만 생각하지 중간은 잘 기억이 안 나기 때문이다. 한 명이 수십, 수백 명의 자기소개서를 읽어야 한다면 당연히 처음 몇 문장만 읽어봐도 대충 감을 잡을 것이다. 그만큼 첫 문단, 첫 문장은 아무리 강조해도 지나치지 않을 것이다. 아직도 처음을 'OO에서 태어나 O남 O녀의 O째로 자라고 자상하신 아버지와 ~' 등등으로 너무나 '편하게' 시작하는 지원자가 많다. 일생을 좌우하는 몇 단어가 될 수도 있으므로 신중히 써야 할 것이다.

 

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