이번 포스팅에서는 PPT 원페이지 결과 보고서 작성히기1 에 대해서 설명하겠습니다.
원페이지 보고서는 회사 생활을 하면서 최소한 한 번 이상은 작성하는 문서입니다. 전체적인 문서의 요약이기에 처음 작성하기 어려울 수도 있지만 기본적인 내용만 포함되면 누구나 쉽게 작성할 수 있습니다.
원페이지 보고서(1페이지)
한 때 원페이지 보고서가 엄청 인기를 끈 적이 있었습니다.
솔직히 지금도 원페이지 보고서가 인기가 있는지는 모르겠으나, 원페이지 보고서는 나름 유용하게 사용이 되긴 합니다.
다만, 원페이지가 원페이지로 끝나는지에 대한 의문이 있습니다.
왜냐하면, 우리는(저를 포함) 설득력을 높이기 위해, 참고, 첨부, Appendix 등 온갖 용어를 사용하여 자료를 추가하기 때문입니다.
원페이지 결과 보고서 만들기
자, 이제 원페이지 결과 보고서를 만들어보겠습니다.
회사의 대부분의 부서들은 아주 간단한 이벤트를 자체적으로 진행하고 이에 대한 결과보고서를 만들어 보고하게 됩니다. 기본적인 폼들은 기존에 작성된 부서 내 파일을 사용하시면 됩니다. 다만, 여기서는 간단한 내용과 어떻게 보다 가시적으로 만들지에 대해서 고민해 보겠습니다.
어떤 내용이 필요할까?
크게 '개요'와 '결과'로 구분해 볼 수 있을 것 같습니다.
개요에는 목적, 일시, 대상, 장소, 내용 등이 결과에는 운영 결과, 추후 계획 등이 포함됩니다.
1. 개요
목적 : 이벤트를 하는 이유를 작성하면 되는데 경우에 따라서는 기대효과를 혼용하여 작성하는 경우도 있습니다.
일시/대상/장소 : 사실 그대로 작성하면 됩니다.
내용 : 이벤트 진행 중 있었던 내용을 작성하면 됩니다. ex) OO실장님 소감발표
2. 결과
운영 결과 : 이벤트를 통해 발생한 결과입니다. 눈에 보이는 결과를 쓸 수도 있으나 이 이벤트의 목적에 부합하는 결과를 기술해야 합니다. 예를 들어, 간식을 전달했는데 이를 "배고픈 시간대라 다들 환호하였고..."라고 쓴다면...
추후 계획 : 일회성 이벤트가 아니라면 그다음 후속 계획을 작성하는 것이 필요합니다. 만약 계획보다 딜레이가 되었다면 그 이유도 함께 작성하는 것이 좋습니다.
3. 그밖에
비용, 결과사진 등을 첨부할 수 있습니다.
어떻게 작성을 할 것인가?
동료가 작성한 결과 보고서입니다. 흠..
제가 한 피드백입니다.
1. 보고서 스타일(형식) 바꿔주세요~!
- 워드스타일의 파워포인트는 지양해 주세요!
2. 대상 : OOO 실장 외 15명, OOO 실장
3. 목적 : 전체 프로그램의 목적 말고 OOOO의 목적을 써주세요~!!
4. 내용/운영 결과를 합쳐서 다시 써주세요... 보고 자료에 '다들 환호하는 분위기'라는 용어는....
5. 추후 운영 계획 : 일정상 저렇게 못하니 프로그램을 어떻게 수정하여 운영하겠다고 명확하게 써주세요.
6. 예산 추가해 주세요.
네... 왜 이렇게까지 피드백을 하는지 궁금해 할 수 있습니다.
빠르면 내년 중순에 늦어도 내년 말 제가 하는 기획 업무의 일부를 맡기기 위해 이러한 피드백이 필요합니다.
질문하고 설명하기
저는 보통 피드백만 하고 기다리지는 않습니다.
왜냐하면 제가 경험한 것과 그분이 경험한 것이 다르기에 제가 하는 말들을 이해하지 못할 수 있기 때문입니다.
"워드스타일의 파워포인트는 뭔가요?" 역시 물어봅니다.
아무튼 제가 질문해봅니다.
"여기서 가장 핵심은 무엇인가요?"
"음.. 결과 보고서니까 결과 아닐까요?"
"그럼 여기에서 결과가 가장 잘 보여야 하는 건 아닐까요?"
"...."
네... 당연히 결과보고서에서 가장 잘 보여야 하는 건 당연합니다.
개요 등은 이벤트 전에 보고를 하는 부분이기에 이러한 부분은 줄이고, 결과에 초점을 맞춰야 합니다.
"그럼 결과를 잘 보이게 하기 위해서는 어떻게 해야 하나요?"
보통 결과를 잘 보여주기 위해 하는 방법들은 아래와 같습니다.
1. 위치 조정
2. 색/글꼴/굵기 조정
그렇다면 여기서 우선해야 할 것이 위치 조정으로 전체적인 슬라이드 레이아웃을 다시 만들어야 합니다.
이제 다음 블로그에서 이를 어떻게 수정할 것인지 한번 살펴보도록 하겠습니다.
이상 PPT 원페이지 결과 보고서 작성히기1 에 대해서 설명하였습니다.
감사합니다.
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