일련번호 입력 함수 ROW / COLUMN / COUNTA

이번 포스팅에서는 일련번호 입력 함수 ROW / COLUMN / COUNTA에 대해 작성하겠습니다. 데이터를 입력하면 보통 1, 2, 3... 과 같이 일련번호를 넣습니다. 행마다 숫자를 입력하고 자동 채우기 핸들을 더블 클릭하면 데이터가 입력된 행까지 자동으로 번호가 채워집니다.

하지만 소계, 합계 등 중간에 데이터가 삽입될 경우 필요하지 않은 부분까지 일련번호가 포함이 되어 중간 데이터 이후의 일련번호는 하나하나 수정해야 하는 경우가 발생합니다. 이럴 때 IF와 COUNTA함수를 사용하여 해결할 수 있습니다. 기본적으로 순차 증가 숫자를 입력을 할 수 있는 'ROW/COLUMN', 'COUNTA'함수의 기본적인 사용법에 대해 알아보고 다음 포스팅에서는 COUNTA함수를 활용하여 빈 셀을 제외하고 일련번호를 입력하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 
 

 

ROW 함수 사용법

ROW는 참조 셀의 행 번호를 표시해주는 함수로 사용법이 굉장히 쉽습니다. 또한 인수 구성도 간단하여 쉽게 사용할 수 있습니다. =ROW(참조셀) A2셀에=ROW(참조셀) '=ROW()'를 입력해 주면 두 번째 행이기에 '2'를 표시해 줍니다. '()'는 빈 괄호입니다.

A2셀에 '=ROW()'를 입력합니다

 

하지만 일련번호 '1'부터 시작해야 하기에 약간의 수정을 해야 합니다.

• A2셀에 '=ROW()-1'을 하면 '2-1'이 되어 1로 표시가 됩니다.

'=ROW()-1'을 하면 '2-1'이 되어 '1'이 표시됩니다

 

• - A2셀에 '=ROW(A1)'을 하면 A1이 첫 번째 행이기에 값은 1로 표시가 됩니다.

'=ROW(A1)'을 하면 1을 표시할 수 있습니다

 

 

COLUMN 함수 사용법

ROW함수가 행 번호를 입력하는 함수라고 할 때 COLUMN은 열 번호를 입력하는 함수입니다.
=COLUMN(참조셀)

COLUMN을 사용하면 열번호를 증가시킬 수 있습니다

ROW와 사용법은 동일하며 '=COLUMN(B1)&"월"'을 입력할 경우 1월, 2월, 3월... 을 순차적으로 입력할 수 있습니다.
 

 

COUNTA 함수 사용법

문자, 숫자 등이 입력되어 있는 셀의 개수를 구하는 함수로 비어 있지 않은 셀의 개수를 구합니다.
'=COUNTA(참조범위)'

A2셀에 '=COUNTA($B$2:B2)'를 입력하면 '1'이 표시가 됩니다.

COUNTA($B$2:B2)를 입력하면 '1' 부터 증가시키 수 있습니다

• 여기서 '$B$2:B2'를 할 경우 동시에 숫자가 증가하여 동일한 숫자(1)만 반복됩니다. 그래서 시작 셀인 '$B$2'는 절대참조를 하였고 마지막 셀인 'B2'는 상대참조로 하여 숫자가 계속 변할 수 있게 하였습니다.

이상 ROW / COLUMN / COUNTA 함수에 대해 알아보았습니다. 다음 포스팅에서는 COUNTA를 활용하여 빈 셀을 제외하고 일련번호를 넣는 방법에 대해 설명드리겠습니다.

감사합니다.