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엑셀119

[엑셀 기본] 데이터 채우기 2와 텍스트 나누기 이번 포스팅에서는 데이터 채우기와 텍스트 나누기에 대해 작성하겠습니다. 엑셀을 사용할 때 기본적으로 계속 사용하는 것이기에 무조건 사용방법을 습득하는 것이 좋습니다. 조금이라도 정확하고 빠르게 엑셀을 사용해야 우리는 일찍 퇴근할 수 있습니다. 데이터 채우기 2 일부 시스템이나 엑셀을 사용하시는 분들 중에 하나의 셀에 여러 값을 입력하는 경우를 가끔 볼 수 있습니다. '대졸, 한국대학교, 전자공학' 같이 동일한 기호(콤마)로 입력되어 있는 열인 경우 사용상 문제는 없지만 별도의 작업을 해야 하는 번거로움이 있습니다. 하지만 여러 값을 다른 기호를 사용할 경우에는 값을 다시 일일이 수정하는 노력이 필요합니다. 현재 한 셀에 기호(콤마)로 학력/학교/전공이 기입되어 있고 이를 데이터 채우기로 나누어 보도록 하.. 2023. 3. 21.
[엑셀 기본] 데이터 채우기 1 이번 포스팅에서는 엑셀 기본 데이터 채우기에 대해서 작성하겠습니다. 엑셀에서 raw 데이터를 제외하고 반복되는 데이터를 일일이 직접 입력하는 것은 비효율적입니다. 오타가 발생할 수도 있고 작업하는 시간도 늘어날 수 있습니다. 그리고 또한 우리는 직장인이기 때문에 엑셀에 너무 많은 시간을 사용해서는 안됩니다. 자동 채우기 순번(1, 2, 3...)을 입력하거나 같은 형식의 내용(2019-01-01, 2019-01-02, 2019-01-03...)을 채울 때, 또는 그 외 수식을 다른 셀에도 적용하고 싶을 때 사용합니다. 1. 숫자 채우기 (방법 1) 숫자 1을 입력하고 오른쪽 하단의 사각형 모양에 마우스를 옮기면 '+'의 자동 채우기 핸들이 나타납니다. 이를 원하는 셀까지 드래그하면 1이 자동으로 채워지고.. 2023. 3. 20.
[엑셀 기본] 함수보다 피벗 테이블 2 이번 포스팅에서는 앞서 설명드린 함수보다 피벗 테이블 사용방법에 대해 설명드렸습니다. 이 테이블은 단순히 직급에 따른 평균 월급여를 구하기 위해서 사용하지는 않습니다. 보다 다양한 조건으로 값을 구하고자 할 때 사용합니다. 직급과 성별에 따른 월급여 평균 그전 블로그에서 직급에 따른 월급여 평균을 구하였습니다. [엑셀 기본] 함수보다 매우 매우 중요한 피벗 테이블1 엑셀에서 함수를 많이 알고 있으면 회사 업무에 분명 도움이 됩니다. 다만, 엑셀을 주로 사용하지 않을 경우에는 기본적으로 사용하는 함수는 제한되어 있기에 제한된 함수만 잘 알고 있으면 충 drawing-er.tistory.com 여기서 성별이라는 값만 '행' 또는 '열'에 추가해 주면 됩니다. - 보통 열에 '성별'을 드래그하여 추가합니다. .. 2023. 3. 18.
[엑셀 기본] 함수보다 매우 매우 중요한 피벗 테이블1 이번 포스팅에서는 함부보다 매우 매우 중요한 피벗 테이블에 대해 작성하겠습니다. 엑셀에서 함수를 많이 알고 있으면 회사 업무에 분명 도움이 됩니다. 다만, 엑셀을 주로 사용하지 않을 경우에는 기본적으로 사용하는 함수는 제한되어 있기에 제한된 함수만 잘 알고 있으면 충분합니다. 컴퓨터활용능력 1급을 취득하고 학원에서 엑셀 강의를 수강하고, 컨설팅 회사와 기업에서 오랫동안 엑셀을 사용했지만 정말 사용하는 함수만 사용합니다. 이렇게 한정된 함수 외 지금부터 소개해 드리는 피벗 테이블만 알고 있어도 고급엑셀을 제외하고는 업무에 불편함 없이(조금은 있습니다) 엑셀을 사용할 수 있습니다. 이번 포스팅부터는 피벗 테이블을 설명드리겠습니다. 몇 개의 포스팅이 될지는 모르겠습니다. 피벗 테이블이란? 쉽게 말하면 데이터를.. 2023. 3. 15.
[엑셀 기본] 중복된 항목 제거(중복값 찾기3) 이번 블로그에서는 중복된 항목 제거(중복값 찾기3)를 간단하게 할 수 있는 방법에 대해 설명드리고자 합니다. 업무를 하다 보면 특정 단어(이름, 사번 등)가 몇 번 반복되었는지 찾게 되는 경우도 있고 반복되는 항목들을 찾아서 빠르게 제거해야 하는 경우도 있습니다. 그럴 때 사용할 수 있는 간단한 방법들에 대해서 설명드리겠습니다. 특정 단어의 개수와 위치를 찾고 싶을 때 모두 찾기(Ctrl + F) 특정 단어의 개수와 위치를 찾고 싶을 때는 회사에서 기본적으로 많이 사용하는 찾기(Ctrl + F)를 사용하시면 됩니다. 1. 찾고자 하는 영역을 선택합니다. 영역을 선택하지 않으면 엄청나게 많은 데이터가 있을 때 딜레이가 발생할 수 있습니다. 엑셀에서는 웬만하면 대부분의 기능을 사용할 때 먼저 범위를 선택하는.. 2023. 3. 14.
[엑셀 기본] 절대참조(F4, 고정값, $) 이번 포스팅에서는 엑셀을 사용하려면 무조건 알고 있어야 하는 절대참조(F4, 고정값, $)에 대해 설명드리겠습니다. 기본적으로 습관처럼 사용하는 기능이지만 엑셀을 많이 사용하지 않는 분들은 잘 사용하지 않기에 이번 기회에 사용해 보시는 것이 좋을 듯합니다. 절대참조(단축키 F4) 엑셀은 기본적으로 상대참조를 원칙으로 합니다. 즉, 참조하는 셀의 위치가 상대적이라는 의미로, 예를 들어 'C1'셀에 있는 수식 '=A1*B1'을 복사하여 'C2'셀에 붙여 넣으면 수식 역시 '=A2*B2'로 자동적으로 변경이 됩니다. 간단한 작업의 경우에는 편리하지만, 일정 범위를 참조하는 대부분의 함수들은 참조 영역이 계속 변경이 되기 때문에 정확하지 않은 값이 나오게 됩니다. 이럴 때 상대 참조가 아닌 절대참조를 사용하게 .. 2023. 3. 10.
[엑셀 함수] 매우 매우 중요한 VLOOKUP(중복값 찾기 2) 이번 포스팅에서는 매우 매우 중요한 'VLOOKUP'(중복값 찾기)에 대해 설명하겠습니다. 이 함수는 회사 생활을 하면서 가장 많이 사용하고 가장 활용도가 높은 엑셀 함수가 아닐까 합니다. 테이블 또는 선택한 범위에서 행별로 항목을 찾을 때 사용하는 함수입니다.(열을 찾을 때는 hlookup으로 사용법은 동일하나 잘 사용하지 않습니다) 예를 들어, 인사 정보에서 찾는 사람의 사번(고유값)을 통해 찾는 사람의 주소, 핸드폰 번호 등을 찾을 때 사용합니다. 특히 하나의 엑셀에 여러 데이터를 가져와야 할 때 등 정말 유용하게 사용할 수 있습니다. VLOOKUP 기본 사용법 1. 기본 구조는 아래와 같습니다. = VLOOKUP(조회하려는 항목, 찾고자 하는 위치, 반환하고자 하는 값이 있는 열의 번호, 대략/정.. 2023. 3. 9.
[엑셀 함수] 중복값 찾기 1(두 열의 데이터를 비교하여 중복값 찾기) 이번 포스팅에서는 엑셀 함수 중복값 찾기, 두 열의 데이터를 비교하여 중복값 찾는 방법에 대해 설명하겠습니다. 엑셀에서 데이터를 다룰 때 가장 오랜 시간과 노력을 들여야 하는 것이 데이터를 사용하기 좋게 가공하고 정리하는 것입니다. 예를 들어 HR에서 사용하는 '주소'라는 데이터를 분석할 경우, '띄어쓰기(서울특별시 - 서울특별시)', '지명(제주도-제주특별자치도)', '세부사항(1001동 1203호 - 1001-1203)' 등 모두 다를 수 있기에 이를 일치시키는 작업이 반드시 필요합니다. 특히, '한글'의 경우에는 조금만 달라도 결과값이 크게 달라질 수가 있습니다. 이렇게 가공을 할 때 가장 귀찮고 까다로운 부분이 중복값을 찾는 것입니다. 중복값을 찾는 방법은 '찾기', '중복된 항목 제거', 'Vl.. 2023. 2. 25.
[엑셀 기본] 틀 고정(Freeze Columns or Rows) 이번 포스팅에서는 엑셀 기본 틀 고정(Freeze Columns or Rows)에 대해 설명하겠습니다. 회사에서 많이 쓰는 프로그램인 엑셀에 대해서도 가끔씩 작성하고자 합니다. 왜냐하면 PPT 기획서, 제안서, 보고서를 작성할 때 정량적 데이터를 사용하는데 이러한 정량적 데이터는 대부분 엑셀에서 가공하여 가져오기 때문입니다. 기획서 등 문서에 필요한 엑셀의 기본적인 기능(피벗, 틀 고정 등)이나 함수 등에 대해서도 다룰 예정입니다. 우리는 회사원이고 하나의 일만 하는 것이 아니기에 꼭 필요한 내용만 알고 있으면 됩니다. 틀 고정을 사용하는 이유 제일 먼저 틀 고정에 대해서 설명드리겠습니다. 데이터가 적을 경우는 사용할 일이 없지만 회사에서 사용하는 데이터들은 그렇게 단순한 데이터를 사용하지 않습니다. 예.. 2023. 2. 24.
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