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엑셀119

특정 위치의 문자를 불러오는 MID 함수 이번 포스팅에서는 특정 위치의 문자를 불러오는 MID 함수에 대해 작성하겠습니다. 엑셀 작업 시 특정 문자를 찾아야 하는 경우가 발생합니다. 예를 들어, 주민등록번호의 남/녀를 표시하는 1, 2의 숫자만 출력하여 남/녀에 따른 직급별 비율, 임금 등과 같은 추가 데이터를 구할 경우입니다. 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 함수가 'MID'입니다. MID함수의 구성 사용법은 어렵지 않습니다. '=MID(대상 셀, 문자 시작 위치, 출력할 문자 개수)' 주민번호에서 '생년월일'과 '남/녀' 구분 숫자만 출력한다고 할 경우, E2셀에 '=MID(D2,1,8)'을 입력합니다. D2는 주민등록번호가 있는 대상 셀의 위치입니다. '1'은 '생년월일'을 포함한 값을 구하기 때문에 '1'을 입력합니다. '8'은 불러올.. 2023. 5. 29.
주민등록번호(민감정보) *(별표)로 바꾸기 REPLACE 엑셀에 데이터를 입력할 때 가끔 일부 정보는 가려야 하는 경우가 발생합니다. 예를 들어, 주민등록번호와 같은 것입니다. 입력된 데이터를 변경할 때 보통 '찾기 및 바꾸기'를 사용하지만 주민등록번호의 경우 번호가 모두 다르기에 이 기능으로 한 번에 변경하는 것은 불가능합니다. 이럴 때 사용할 수 있는 'REPLACE' 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. REPLACE 함수 기본 이 함수는 문자 시작 위치와 변경할 문자 개수를 지정하여 데이터를 변경할 수 있습니다. '=REPLACE(대상 셀, 문자 시작 위치, 변경할 문자 개수, 변경할 셀)' 예를 들어, D2셀의 주민번호 뒷자리 6자리를 가리고자 할 경우 E2셀에 아래와 같이 입력합니다. '=REPLACE(D2,9,6, "******")' 'D2'는 대상.. 2023. 5. 26.
엑셀 띄어쓰기 금지 엑셀을 사용할 때는 웬만하면 띄어쓰기를 하지 않는 것이 좋습니다. 엑셀은 보여주기 위한 문서(워드나 파워포인트)가 아니기에 굳이 띄어쓰기를 해서 잘 보일 필요가 없습니다. (간혹 엑셀로 양식을 만들어 사용하는 경우는 제외입니다) 오히려 불필요한 띄어쓰기, 공백은 작업을 하는 시간을 늘려 퇴근만 늦어지게 됩니다. 띄어쓰기 문제와 해결 문제 1. 함수 사용 시 오류가 발생합니다. 엑셀에서는 '영업 1팀'과 '영업1팀'은 다른 값으로 인식을 합니다. 따라서 다른 셀에서 참조해야 하는 함수 VLOOKUP, SUMIF 등과 같은 함수를 사용할 때는 무조건 띄우던지, 붙이던지 하여 같은 값으로 만들어 주어야 합니다. 해결 1. 이 문제는 해결하기 어렵지 않습니다. '영업 1팀'에 있는 한 칸 공백을 지우면 됩니다... 2023. 5. 25.
계산식에 문자 사용하기, 표시 형식 2 이번 포스팅에서는 계산식에 문자 사용하기 위한 표시 형식에 대해 작성하겠습니다. 초보자가 흔히 하는 실수 중에 하나가 숫자 계산식에 문자를 사용하는 것입니다. 다른 사람이 쓸 때는 되던데.. 왜 나는 안되지?라는 의문이 생길 수 있습니다. 결론적으로 말씀드리면, 숫자 계산식에서는 절대 문자를 입력하시면 안 됩니다. 꼭 쓰고 싶을 경우에는 표시형식을 사용하셔야 합니다. [엑셀 기본] 날짜, 숫자 표시 형식 사용 방법 이번 포스팅에서는 엑셀 표시 형식(날짜, 숫자)에 대해 작성하겠습니다. 엑셀을 사용하다 보면 표시 형식을 별도로 입력해 주는 일이 자주 생깁니다. 예전 인사팀에 있을 때 근속 등을 위해 하루 drawing-er.tistory.com 계산식 문자 오류 이해하기 현재 연봉평균(I4셀)이 잘 계산되.. 2023. 5. 24.
셀의 개수를 구하는 함수 COUNT / COUNTIF / COUNTIFS 이번 포스팅에서는 셀의 개수를 구하는 함수 COUNT / COUNTIF / COUNTIFS에 대해 작성하겠습니다. 함수를 사용하다 보면 간혹 셀의 개수나 특히 조건에 맞는 셀의 개수를 구하는 경우가 많이 있습니다. 이럴 때 사용하는 함수로 자주 사용하는 함수이기에 반드시 알고 있는 것이 좋습니다. COUNT 가장 기본 함수로 숫자가 입력된 셀의 개수를 구할 수 있습니다. =COUNT(참조범위) 숫자로 입력된 값의 개수만 구하기 때문에 문자가 입력된 셀을 참조할 경우 0으로 표시가 됩니다. D열에 숫자가 입력된 셀의 개수를 구할 경우, H4셀에 '=COUNT(D2:D11)'를 입력하면 D열에 숫자가 입력된 셀이 없기 때문에 '0'이 나옵니다. COUNTA 다른 포스팅에서 말씀드린 COUNTA함수는 문자나 .. 2023. 5. 23.
빈셀을 제외하고 일련번호 넣기 COUNTA / IF 이번 포스팅에서는 빈셀을 제외하고 일련번호 넣는 COUNTA / IF함수에 대해 작성하겠습니다. COUNTA 함수만 사용할 경우 빈셀에도 번호가 부여되어 다시 수동으로 삭제해야 하는 불편함이 있습니다. 하지만 IF와 함께 사용할 경우 빈셀에는 번호를 입력하지 않고 일련번호를 넣을 수 있습니다. 일련번호 입력 함수 ROW / COLUMN / COUNTA 데이터를 입력하면 보통 1, 2, 3... 과 같이 일련번호를 넣습니다. 행마다 숫자를 입력하고 자동 채우기 핸들을 더블 클릭하면 데이터가 입력된 행까지 자동으로 번호가 채워집니다. 하지만 소계, drawing-er.tistory.com COUNTA 함수만 적용 시 1. 우선 기존 데이터에서 데이터에서 [데이터] - [오름차순]을 적용하여 같은 소속끼리 묶.. 2023. 5. 22.
일련번호 입력 함수 ROW / COLUMN / COUNTA 이번 포스팅에서는 일련번호 입력 함수 ROW / COLUMN / COUNTA에 대해 작성하겠습니다. 데이터를 입력하면 보통 1, 2, 3... 과 같이 일련번호를 넣습니다. 행마다 숫자를 입력하고 자동 채우기 핸들을 더블 클릭하면 데이터가 입력된 행까지 자동으로 번호가 채워집니다. 하지만 소계, 합계 등 중간에 데이터가 삽입될 경우 필요하지 않은 부분까지 일련번호가 포함이 되어 중간 데이터 이후의 일련번호는 하나하나 수정해야 하는 경우가 발생합니다. 이럴 때 IF와 COUNTA함수를 사용하여 해결할 수 있습니다. 기본적으로 순차 증가 숫자를 입력을 할 수 있는 'ROW/COLUMN', 'COUNTA'함수의 기본적인 사용법에 대해 알아보고 다음 포스팅에서는 COUNTA함수를 활용하여 빈 셀을 제외하고 일련.. 2023. 5. 19.
조건에 맞는 값의 합계 구하기 SUMIF/SUMIFS 함수 이번 포스팅에서는 조건에 맞는 값의 합계를 구하는 SUMIF/SUMIFS 함수에 대해 포스팅하겠습니다. 이 함수는 'SUM'과 'IF'의 기능을 합쳐 놓은 함수로 엑셀 사용 시 사용빈도가 높습니다. 오래전에 컴활 1급 시험을 칠 때에는 이 함수가 없었기에, 'SUM(IF(.....))'와 같이 길게 작성하였습니다. 이럴 때 보면 '내가 알고 있는 지식이 최선이 아니다', '역시 계속 배워야 한다'라는 걸 실감합니다. SUMIF의 구성 =SUMIF(조건 범위, 조건 또는 조건 문자열, 합계를 구할 범위) 예를 들어, '과장' 직급의 전체 '월급여'를 구하고자 한다면, =SUMIF($D$2:$D$21,G6,E2:E21) $D$2:$D$21은 찾으려는 값이 있는 범위 있습니다. 즉, 찾으려는 과장의 값이 있는.. 2023. 5. 11.
VLOOKUP 사용 시 주의 사항 이번 포스팅에서는 VLOOKUP 사용 시 주의 사항에 대해 작성하겠습니다. 이 함수는 정말 다양하게 사용할 수 있고 사용방법도 어렵지 않지만 주의해야 할 점이 있습니다. 예를 들어, 찾는 값이 중복될 경우 행의 번호가 낮은 값이 구해질 수 있습니다. 이럴 경우에는 데이터를 편집해 주어야 합니다. 아래에서 설명드리겠습니다. VLOOKUP 주의사항 1. 다른 포스팅에서도 한번 말씀드렸지만, 이 함수는 참조하는 범위의 오른쪽 방향의 데이터만 불러올 수 있습니다. 예전에 그걸 모를 때 방법이 있지 않을까 엄청 시간을 허비한 적이 있습니다. 예를 들어, '유재석'의 '월급여'를 구하기 위해서는 기준이 되는 '이름(D열)'의 오른쪽에 '월급여'가 위치해 있어야 합니다. 그렇지 않을 경우 '#N/A' 결과값이 나오게.. 2023. 5. 9.
[엑셀 함수] VLOOKUP 함수의 기본과 IF 함수 대신하기 이번 포스팅에서는 VLOOKUP 함수의 기본과 IF함수 대신하는 방법에 대해 작성하겠습니다. 앞서 VLOOKUP을 사용하여 중복값 찾기에 대해 작성을 하였습니다. 이 함수는 다른 테이블의 정보를 참조하여 결과값을 찾아주는 함수로 엑셀에서 가장 중요한 함수라고 생각을 합니다. 그렇기에 무조건 다양한 사용 방법을 알고 계셔야 합니다. [엑셀 함수] 매우 매우 중요한 VLOOKUP(중복값 찾기 2) 'VLOOKUP'은 회사 생활을 하면서 가장 많이 사용하고 가장 활용도가 높은 엑셀 함수가 아닐까 합니다. 테이블 또는 선택한 범위에서 행별로 항목을 찾을 때 사용하는 함수입니다. (열을 찾을 때는 h drawing-er.tistory.com VLOOKUP 함수의 구성 =VLOOKUP(조회하려는 항목, 찾고자 하는.. 2023. 5. 5.
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