제안 작성법(제안내용)에 대해 이어서 설명드립니다. 실제 교육과 관련된 내용이기에 해당 분야가 아니면 이 글을 읽으실 필요는 없습니다. 다만 템플릿 자체는 여러 용도로 사용할 수가 있기 때문에 편하게 다운로드하셔서 용도에 맞게 회사에서 사용하시면 좋을 듯합니다. 직무별 업체의 성격에 따라 제안 내용은 차이가 있습니다.
제가 예전에 모기업의 제철회사(지금은 통합되었습니다)의 DT(디지털트랜스포메이션) 제안서를 쓸 때 워낙 규모가 컸기에 저희를 포함한 총 4개의 업체와 컨소시엄을 구성해 제안서를 작성하였습니다. IT, 전략, 공장자동화(정확한 이름은 기억이 나지 않습니다), 그리고 제가 속한 변화관리까지 각 업체의 솔루션(제안내용)이 제각각이어서 그 내용을 정리하는데 엄청 오랜 시간이 걸렸습니다.
PPT를 만드는 것보다 그 내용들을 완전히 이해하지는 못하지만 일부 이해하고 이를 다시 하나의 톤으로 만드는데 힘들었습니다. 그때 생각했던 것이 이 일을 오래 하지 못하겠다...(힘들어서...)와 PPT를 만드는 건 단순히 예쁘게 만드는 게 아니고 그 내용을 이해하고 만드는 것이 더 중요하다는 사실이었습니다.
교육내용 로드맵 작성하기
일반적으로 기업교육에서는 교육과정 제일 앞쪽에 과정의 목표와 로드맵을 작성합니다. 전체적인 큰 그림으로 어떻게 과정이 이루어지고 어떤 내용이 포함되는지에 대한 요약된 내용이 포함됩니다. 역시 이 제안서에서도 로드맵이 포함되었으며 총 시간, 각 모듈별 목표와 시간, 내용이 포함되어 있습니다.
특히, 일반적인 내용 외에 제안 내용의 설득력을 높이기 위해서 'Unfreezing - Transformation - Refreezing'이라는 변화관리에 많이 사용하는 이론을 사용했지만, 개인적으로는 맞지 않다고 생각합니다. 현 과정의 특성과 목적을 비추어 보았을 때 너무 과하다는 생각이 듭니다. 아무튼 이 PPT는 추후 3단계 프로세스 등에서 사용하시면 좋을 듯합니다.
그리고 핵심 모듈은 별도로 내용을 작성합니다. 보통 교육과정 세부내용이라고 작서을 하지만 이번 제안의 경우, 과정개발을 해야 했기에 핵심모듈의 내용을 별도로 작성하여 제시하였습니다. 총 7개 프로세스이며 나중에 5개 이상의 프로세스를 보여 주어야 할 때 사용하면 좋은 템플릿이 아닐까 합니다.
이상 제안서 작성법의 내용을 간단하게 설명하였습니다. 각 직무, 분야, 업무 등 워낙 다양하기에 모든 것을 설명드릴 수 없어 아쉽지만, 이번 제안서 내용은 해당 직무를 제외한 분들은 템플릿만 사용하셔도 좋을 듯합니다.
감사합니다.
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