이번 포스팅에서는 제안서 작성법(제안사 현황)에 대해 작성하겠습니다. 제안서에는 빠질 수 없는 부분이 업체 현황입니다. 이 업체가 업력은 어느 정도이고, 어떤 분야에 강점이 있으며, 어떤 점이 장점인지, 동종업체와 프로젝트를 수행했는지(수행실적) 등에 대한 업체 소개입니다. 그래서 처음 보는 업체가 들어올 경우에는 가장 먼저 보는 부분이기도 합니다.
실제로 전 사원 대상의 프로그램을 진행하는데 10명 내외의 소규모 업체가 제안을 할 때는 의구심이 생길 수밖에 없습니다. 아마.. 대부분 다시 외주를 통해 처리하지 않을지.. 그래서 일부 업체들은 규모가 크게 보이게 하기 위해 컨소시엄을 구성하기도 합니다.
제안사 개요
제안사 개요에는 '회사명', '대표이사', '설립연도', '종업원수', '매출액', '사업내용', '사업장 소재지', '연락처' 등의 일반현황과 주요 사업 분야가 포함됩니다. 여기서 제가 가장 중점적으로 보았던 점이 '설립연도', '매출액', '종업원수'였습니다. 어쩔 수 없이 오래 할수록 안정적인 회사라는 이미지를 주게 됩니다. 또한 매출액과 종업원수를 보면 어느 정도 규모를 자체적으로 운영할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
제안사 조직도
조직도를 통해 얼마나 세분화하여 프로젝트를 진행하는지 파악할 수 있으며, 세부적일수록 전문적으로 보이기도 합니다. 하지만 일부 업체들은 팀이 1~2명으로 되어 있기도 하니 큰 규모의 프로젝트를 할 경우에는 주의하실 필요가 있습니다.
제안사 특징
제안사의 일반적인 특징을 작성하게 됩니다. 전문적인 인력으로 구성이 되어 있다던지, 큰 규모의 프로젝트도 문제없이 진행할 수 있다던지 등 제안사의 일반적인 특징을 작성하게 됩니다. 이 부분은 잘 보지는 않습니다.
수행실적
실질적으로 제안사 현황에서 가장 집중적으로 보는 부분이 수행실적입니다. 동종업종의 수행경험이 있는지, 없다면 유사한 프로젝트를 얼마나 수행을 했는지, 그리고 유명한 기업(S, H, S, L, P, H 등)등에서 프로젝트를 수행한 적이 있는지 등을 주의 깊게 봅니다.
이상 오랜기간 동안 제안서 작성법을 설명드렸습니다. 제안서는 특정 직무에 포커스가 맞춰져 있기에 일반적인 모든 직무에 적용하기는 어렵습니다. 다만, 내용을 제외하고는 대부분 작성방법은 비슷하기에 참고하시면 좋을 듯합니다.
감사합니다.
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