PPT 표 그리기 및 응용 1

PPT 표 그리기 및 응용에 대해 설명하겠습니다. 문서작업을 할 때 생각보다 많이 사용하는 것이 표입니다. 표를 통해 비교를 하거나, 표를 통해 도형의 위치를 잡아주거나 등 문서로서의 역할과 가이드로서의 역할 모두 수행할 수 있기에 반드시 사용법을 잘 알고 계시는 것이 필요합니다.

여기서는 기본 표를 그리는 방법은 설명드리지 않겠습니다. 여기서는 '엑셀에서 표 가져오는 방법'과 '표 꾸미기' 방법에 대해 설명드리겠습니다. 표 꾸미는 방법은 워낙 많기에 회사에서 가장 많이 쓰는 방법에 대해 설명드리겠습니다.

 

엑셀에서 표 가져오기

1. 엑셀에서 가져올 부분을 선택을 해서 복사(Ctrl + C)를 합니다.

 

2-1. PPT로 돌아와 붙여넣기(Ctrl + V)를 합니다. 이렇게 붙여 넣어도 문제는 없습니다. 보통 PPT에 가져와서 다시 수정을 하기 때문입니다.

 

2-2. 하지만 경우에 따라서는 다양한 형태로 붙여넣기를 할 경우가 있습니다. 복사된 상태에서 PPT에서 우클릭을 하면 붙여넣기 옵션이 나옵니다.

원본 서식 유지를 자주 사용합니다

• 대상 스타일 적용 : 2-1의 붙여넣기와 동일
• 원본 서식 유지 : 가끔 복사를 할 때, 정렬, 글꼴 등이 바뀔 때가 있는데 이럴 때 서식을 유지하면서 붙여 넣는 방법입니다.(비교적 자주 사용합니다)
• 포함 : 엑셀 자체를 포함하는 것으로 붙여 넣고 클릭하면 엑셀화면이 뜨고 여기서 수정할 수 있습니다.
• 그림, 텍스트 유지는 보시면 바로 이해하실 수 있을 듯합니다.

 

 

표 꾸미기

1. 우선 PPT에서 제공하는 표 스타일을 지우도록 하겠습니다. 예쁘지가 않고 가시성이 떨어집니다.

표 스타일을 지우시기 바랍니다.

 

2. 글꼴/글씨 크기를 내용에 맞게 조정합니다.

• 비용 같은 숫자(빨간 사각형)가 들어갈 경우, 단위가 높기에 한 번에 인지하기 쉽도록 보통 오른쪽 정렬을 사용합니다. 오른쪽 정렬을 사용할 경우에는 [도형서식] - [텍스트상자]에서 오른쪽 여백을 띄어주는 것이 좋습니다. 엑셀에서 PPT를 붙여 넣으면 보통 왼쪽/오른쪽/위/아래의 여백이 0.03cm or 0cm로 지정됩니다.

3. 표 스타일(색, 선 등)을 변경해 줍니다.

• 표 스타일은 내용에 따라 달라지기 때문에 정해진 스타일은 없습니다. 또한 표 역시 기본적인 템플릿의 색과 조화롭게 사용해야 합니다. 이 표 같은 경우에는 상단은 진한 색, 하단은 연한 색으로 사용을 하였습니다. 그리고 상단의 글꼴색은 흰색으로 변경하였습니다.
• 선은 전체 테두리를 그린 후에 수정해 주는 것이 빠릅니다. 그리고 상단/하단은 굵게, 좌우는 선을 삭제해 줍니다. 
• 표 간격을 변경해 줍니다. 동일한 간격으로 사용해도 되긴 하지만 여기서는 A선택 인원, B선택 인원이 더욱 중요하기에 대상 인원의 칸을 줄이고 나머지 칸을 늘려 표현해 주는 것이 좋습니다.

블로그가 길어져 다음 블로그에서 표 그리기 응용에 대해 설명드리겠습니다.

감사합니다.