두 개의 표를 하나로 통합할 때 팁

지난 포스팅에서 두 개의 표를 하나의 표로 통합하는 방법에 대해 설명하였습니다.

표의 첫 행이나 왼쪽 열의 분류를 기준으로 속성이 같은 데이터 값을 합해서 하나의 표로 만드는 기능으로 편리하기는 하나 예를 들어 자동 업데이트가 되지 않는 등 몇 가지 단점들이 있습니다.

이번 포스팅에서는 두 개의 표를 하나로 통합할 때 사용할 수 있는 몇 개의 팁들을 설명합니다.

 

 

수정한 내용을 통합 표에 업데이트하기

1. 통합 표를 만들 워크시트를 생성합니다.

2. 새로 만든 워크시트에서 [데이터] - [데이터 도구] 그룹에서 [통합]을 클릭합니다.

• 함수는 합계를 선택합니다.
• 참조에서 통합하려는 표를 선택하고 추가를 눌러 모든 참조 영역에 추가합니다.
• 사용할 레이블 첫 행, 왼쪽 열과 원본 데이터에 연결을 모두 선택하고 확인을 클릭합니다.

3. 통합 결과를 확인합니다.

• 윤곽 기호를 클릭하면 숨겨진 행을 확인할 수 있습니다.
• 셀을 클릭하면 참조한 워크시트의 셀 주소가 수식 형태로 입력되어 있습니다.

4. 원본 데이터를 변경해면 자동으로 셀 값이 변경이 됩니다.

 

 

여러 개 표를 통합하여 새로운 서식에 붙여 넣기

위에서는 빈 워크시트에 결과값을 붙여 넣었지만 미리 만들어놓은 서식에도 통합 결과를 채워 넣을 수 있습니다. 다만 참조 범위가 다를 경우 서식이 수정될 수 있으니 확인이 필요합니다.

1. 서식이 미리 지정된 표를 선택합니다.

• 새로운 워크시트에서 서식을 만들어야 합니다.
• 참조 표의 모든 속성을 사용하지 않고 필요한 속성만 사용하여 서식을 지정해도 무방합니다.

2. 표가 선택된 상태에서 [데이터] - [데이터 도구] 그룹에서 [통합]을 클릭합니다.

• 함수는 합계로 지정하고 참조 영역을 선택합니다.
• 여기서는 원본 데이터에 연결을 해제하였습니다. 실제 업무에서는 데이터에 따라 다르지만 일반적으로 연결하여 사용하는 경우가 많습니다.
• 통합 결과를 확인합니다.

 

 

이상 두 개의 표를 하나로 통합할 때 사용할 수 있는 몇 개의 팁들을 설명하였습니다.

감사합니다.

 

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