이동옵션으로 잘못된 날짜 숫자 찾아서 변환하기

이동오션으로 잘못된 날짜, 숫자 찾아서 변환하는 방법에 대해서 설명드립니다. 우리는 업무를 하다 보면 자주 인터넷이나 다른 워크시트의 데이터를 복사하여 작업하고 있는 시트에 붙여넣기 하는 경우가 많습니다.

이럴 때 데이터를 보면 크게 문제 없는 것으로 보이나 실제 함수 등을 적용하면 오류가 발생하는 것을 확인할 수 있습니다. 형식이 잘못된 것으로 이를 찾아서 수정하는 것이 필요합니다.

• 여기에서 입사일 2015.07.08과 2014.03.05는 텍스트 형식으로 작성된 것을 바로 확인할 수 있지만 나머지는 텍스트 형식인지 확인할 수 없습니다.

 

잘못 입력된 형식의 데이터 찾기

01. 이동옵션을 통해 잘못된 형식의 데이터를 찾을 수 있습니다.

 

• 해당 데이터를 선택하고 [홈] - [편집] 그룹에서 [찾기 및 선택]의 네 번째에 있는 이동 옵션을 클릭합니다.
• 상수를 클릭하고 텍스트만 선택합니다. 선택된 셀에서 텍스트로만 된 셀을 찾을 수 있습니다.

 

02. 텍스트 형식으로 입력된 셀이 선택됩니다.

• 2015.07.08과 같은 텍스트 형식 외 입사일 2023-07-02, 2016-09-09와 월급여 4,700,000원과 2,950,000원이 텍스트 형식으로 지정된 것을 확인할 수 있습니다.
• 실제 4,700,000원과 같이 금액은 회계 등으로 형식이 지정되면 오른쪽 여백이 달라져 텍스트 형식의 금액과 차이를 쉽게 구분할 수 있습니다. 다만 초보자의 경우 여백을 임의로 수정하는 경우가 있으니 최대한 일관된 형식을 지정하여 사용하시기 바랍니다.

 

텍스트 형식 데이터 변환하기

01. 텍스트 나누기로 텍스트 형식을 날짜 형식으로 변경합니다.

• [데이터] - [데이터 도구] 그룹에서 텍스트 나누기를 선택합니다. 텍스트 마법사 대화상자가 나타나면 아무것도 선택하지 않고 마침을 클릭합니다.
• C2, C3셀은 날짜로 변경되지 않고 나머지 C6, C7셀은 날짜로 형식이 변경되었습니다. 이는 하이픈을 사용하는 날짜 형식이 아니기에 변경되지 않았습니다.

 

02. C2, C3셀은 찾기 및 바꾸기로 점(.)을 하이픈(-)으로 변경합니다.

 

• 모두 바꾸기를 하면 4개의 점이 모두 하이픈으로 변경되면서 형식 또한 텍스트에서 날짜로 변경됩니다.

 

03. D9, D10은 숫자로 되어 있어 바로 표시형식을 변경하면 됩니다.

 

• 선택을 하고 [홈] - [표시형식] 그룹에서 직접 회계로 변경해도 되지만 이렇게 변경할 경우 다른 숫자 앞에 ₩(통화표시)가 표시되어 다시 수정해야 합니다. 이럴 때 ,(콤마)를 클릭하면 회계로 손쉽게 변경됩니다.
• 만약 띄어쓰기 등으로 여백을 주었다면 삭제하면 됩니다.

 

이상 이동옵션으로 잘못된 날짜, 숫자 찾아서 변환하는 방법에 대해서 설명하였습니다.

감사합니다.

 

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