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엑셀119

날짜, 시간, 기간 기본 함수 YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW 엑셀에서 비교적 자주 사용하는 함수가 날짜/시간/기간 관련 함수입니다. 인사팀에 있을 때도 근속연수, 실제 근무일수 등을 계산할 때 자주 사용하였습니다. 이번 포스팅에서는 이와 관련한 기본 함수 YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW에 대해 소개하겠습니다. YEAR 함수 날짜가 입력된 셀에서 연도만 추출합니다. 입력된 셀에는 날짜 형식으로 입력되어 있어야 합니다. '=YEAR(셀주소)' 직원의 입사연도를 추출할 경우 E2셀에 '=YEAR(D2)'를 입력합니다. MONTH 함수 날짜가 입력된 셀에서 월만 추출합니다. '=MONTH(셀주소)' 직원의 입사월을 추출할 경우 F2셀에 '=MONTH(D2)'를 입력합니다. DAY 함수 날짜가 입력된 셀에서 일만 추출합니다. '=DAY(셀주소)' 직원의 입사일.. 2023. 9. 1.
대문자/소문자 변경 함수 PROPER/UPPER/LOWER 영문은 대소문자 구분이 있기에 가끔, 아주 가끔 대소문자를 변경해야 하는 경우가 발생합니다. 데이터가 많지 않을 경우에는 문제가 없지만 만약 수 백 명 이상의 데이터를 변경해야 한다면 퇴근 시간이 늦어집니다. 이번 포스팅에서는 대문자/소문자 변경 함수 PROPER/UPPER/LOWER 함수에 대해 알아보겠습니다. PROPER 함수 첫 글자만 대문자로 변경하고 나머지는 소문자로 변경합니다. '=PROPER(셀 주소)' C2셀에 '=PROPER(B2)'를 입력하면 첫 글자를 제외한 나머지 글자 모두 소문자로 변경이 됩니다. 다만, 띄어쓰기가 있는 셀의 경우(C10, C11)에는 띄어쓰기로 인해 영문 이름의 첫 글자들이 소문자로 변경되지 않습니다. UPPER 함수 입력된 모든 영문을 대문자로 변경합니다. '=.. 2023. 8. 31.
문자 바꾸는 함수 REPLACE / SUBSTITUTE 두 함수 모두 문자를 바꿀 때 사용하는 함수입니다. 엑셀 작업을 하다 보면 생각보다 많이 사용하게 되는 함수로 잘 알고 있는 것이 좋습니다. 데이터를 어떻게 관리하고 수정하는지에 따라 업무 처리 속도가 다르기에 이 두 함수를 알고 계시면 반드시 업무에 도움이 됩니다. 문자를 바꾸는 함수 REPLACE / SUBSTITUTE에 대해 설명하겠습니다. REPLACE 함수 이 함수는 바꾸려는 문자의 위치와 자릿수를 알고 있어야 합니다. 이미 다른 포스팅에서 설명을 드렸으나 SUBSTITUTE함수와 비교를 위해 다시 한번 포스팅합니다. '=REPLACE(셀 주소, 시작 위치, 바꿀 문자 개수, 대체할 문자)' 예를 들어, D2셀에 주민번호(C열) 뒷자리를 '*' 처리하고 싶을 때 '=REPLACE(C2, 8, 7.. 2023. 8. 30.
엑셀 워크시트 나누어 보기 엑셀에서 많은 데이터를 보기 위해서는 대표적으로 '틀 고정'을 많이 사용합니다. 하지만 틀 고정은 행/열 고정의 한계가 있기에 사용에 불편한 점이 일부 있습니다. 이럴 때 사용할 수 있는 나누기에 대해 설명하겠습니다. [엑셀 기본] 틀 고정(Freeze Columns or Rows) 회사에서 많이 쓰는 대표적인 프로그램인 엑셀에 대해서도 가끔씩 작성하고자 합니다. 왜냐하면 PPT 기획서, 제안서, 보고서를 작성할 때 정량적 데이터를 사용하는데 이러한 정량적 데이터는 drawing-er.tistory.com 워크시트 나누기 기능 사용하기 나누고자 하는 위치의 셀에 커서를 놓습니다. [보기] - [창]에 '나누기' 메뉴를 클릭합니다. 워크시트가 4개로 나누어져 원하는 부분만 비교해서 볼 수 있습니다. 나누는.. 2023. 8. 28.
반복 입력하는 REPT 함수의 다양한 활용 지난 6월 MID/VLOOKUP 함수를 사용하여 주민번호 앞 8자리를 표시하고 그 뒤로 REPT 함수를 사용하여 '*'를 표시하는 방법에 대해 소개해 드렸습니다. 이번 포스팅에서는 REPT함수의 다른 활용법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 특정 문자를 원하는 개수만큼 출력하는 REPT 함수 앞서 MID, VLOOKUP 함수를 사용하여 주민번호 앞 8자리만 가져오는 함수를 소개해 드렸습니다. 이번 포스팅에서는 뒤 6자리에 '*(별표)'를 표시하는 REPT 함수를 소개해 드리겠습니다. 특정 위치의 문 drawing-er.tistory.com REPT 함수 활용 1. IF함수 함께 사용하기 =REPT(문자, 반복할 문자의 개수) 만약 평가 결과를 F3의 별표로 표시할 경우, F4셀에 '=REPT($F$3, IF.. 2023. 8. 23.
텍스트 연결 함수 CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN 업무를 하다 보면 텍스트 나누는 기능만큼 자주 사용하는 기능이 텍스트를 연결하는 것입니다. 셀마다 데이터가 나뉘어 있기에 함수, 정렬, 필터 등을 사용하기 위해 합치는 경우가 자주 있습니다. 이번 포스팅에서는 텍스트를 연결하는 함수 CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN함수에 대해 작성하겠습니다. 데이터가 많지 않을 때 쓰는 일반적인 방법 2가지 방법이 있습니다. 가볍게 텍스트를 연결할 때는 '&'를 사용합니다. D2셀에 이름과 소속을 연결한다고 할 경우 '=B2&" / "&C2'를 입력합니다. - B2와 C2셀 값을 " / "을 중간에 넣어 연결하라는 의미입니다. " / "는 스페이스를 눌러 공백을 포함시킬 수 있습니다. 빠른 채우기 사용 1. D2셀에 원하는 값, '유재석 / 영업1.. 2023. 8. 21.
엑셀 최대값(MAX), 최소값(MIN), 중간값(MEDIAN), 최빈값(MODE) 구하기 함수 자주 사용하지는 않지만 가끔 사용하는 최대값(MAX), 최소값(MIN), 중간값(MEDIAN), 최빈값(MODE)을 구하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 이 함수들은 개별로 사용하는 경우보다는 다른 함수와 함께 사용하는 경우가 많습니다. 사용 방법이 쉽기 때문에 한번 익혀두고 필요할 때 다른 함수와 함께 사용하시면 좋을 듯합니다. 최대값(MAX) 데이터가 많지 않을 때는 MAX 함수를 쓰는 것보다 오름차순/내림차순을 사용하는 것이 나중에 일을 줄일 수 있습니다. 일을 하다 보면 단순하게 최댓값만 찾는 경우는 거의 없으며 대부분 특정 조건(예를 들어, 상위 몇 퍼센트의 월급여 평균 등)의 값을 찾기 위해 사용하기 때문입니다. H3셀에 '=MAX(F2:F11)'를 입력합니다. 월급여 최댓값인 4,905.. 2023. 8. 16.
엑셀 차트의 이해 및 파워포인트 붙여넣기 주의점 개인적으로 엑셀 차트를 자주 사용하지는 않습니다. 기획서, 보고서를 파워포인트로 작성하기에 파워포인트에서 차트를 사용합니다만 가끔씩 데이터를 보면서 미팅을 할 경우에는 엑셀 차트를 사용하고 있습니다. 엑셀과 파워포인트의 차트는 사용 방법이 거의 유사하기에 어느 프로그램에서든 사용법을 익혀두시면 편하게 사용할 수 있습니다. 다만, 엑셀이 조금 더 복잡하긴 합니다. 엑셀 차트의 구성 및 요소 1. 차트 영역 : 차트 전체 영역입니다. 클릭하면 테두리 영역이 표시가 됩니다. 2. 그림 영역 : 그래프가 표시되는 영역입니다. 클릭하면 테두리 영역이 표시가 됩니다. 3. 제목 : 전체 제목을 표시하고 더블 클릭하여 텍스트를 변경할 수 있습니다. 4. 가로(X)/세로(Y) 축 : 가로축은 이름(데이터 값의 분류 기.. 2023. 8. 10.
문자의 자릿수를 세는 LEN함수와 표시 형식을 바꾸는 TEXT함수 컴활 1급 시험을 위해 공부한 적은 있지만 회사 업무를 하면서 이 함수를 사용한 적은 거의 없는 것 같습니다. 다만 필요에 따라 응용하여 사용할 수 있습니다. LEN 함수의 경우 텍스트 개수를 세는 함수이기에 최소 자리 입력을 위한 수식에서 사용할 수 있으며, TEXT 함수는 표시형식을 바꾸고 0으로 시작하는 숫자를 입력할 때 사용할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 문자의 자릿수를 세는 LEN함수와 표시형식을 바꾸는 TEXT함수에 대해 작성하겠습니다. LEN 함수의 이해와 사용 흔히 렝쓰라고 하는 LENGTH(길이)의 줄임말로 텍스트의 개수를 세는 함수입니다. 사용법은 간단합니다. =LEN(참조 셀) 주민번호 자릿수를 센다고 할 경우, E2셀에 '=LEN(D2)'를 입력합니다. 14자리이기에 14가 출력.. 2023. 8. 9.
엑셀 데이터 입력 시 주의사항 대부분의 회사들은 오라클, SAP 등의 시스템을 활용하여 자체적으로 많은 양의 데이터들을 관리하고 있습니다. 하지만 현업에서는 이런 시스템에도 불구하고 실질적으로 대용량의 데이터를 입력하거나 다운로드하여 보고서 등에 사용할 경우에는 엑셀을 반드시 사용하게 됩니다. 그렇기에 데이터를 입력하는 방법에 대해 주의를 기울여야 합니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 데이터를 입력할 때 주의해야 할 사항에 대해 설명드리겠습니다. 1. 가로가 아닌 세로로 데이터를 입력합니다. 엑셀에서 데이터는 아래로, 세로로 입력해야 합니다. 저도 초보일 때 조금 더 보기 좋다는 이유로 가끔씩 가로로 사용을 했었지만 기능 사용 상에 오류가 많이 발생합니다. 함수, 피벗테이블, 필터 등 자주 사용하는 엑셀 기능에 오류가 발생합니다. 가로.. 2023. 8. 2.
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