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PPT 단락(줄간격) 이해하기 앞서 글머리 기호/번호 매기기에 대해 설명을 드렸습니다. 이어 줄간격에 대해 설명을 드리고자 합니다. 줄간격은 우선 정말 중요합니다. 아마 제가 문서를 작성하기 시작한 군대 시절 이후부터 빠지지 않고 계속 중요하게 사용한 메뉴가 아닐까 합니다. 파워포인트는 한글/워드와 다르기에 장평/자간 등을 조정할 일이 많이 없고 대신에 단락 앞/뒤, 줄간격을 조정하게 됩니다. 정말 중요합니다. 우리는 PPT, 워드, 한글 등의 문서를 작성하다 보면 더 이상 빈칸을 채우기 어려울 때가 많이 있습니다. 이럴 때 자료를 더 찾아서 채우거나 도형을 넣거나, 아이콘을 넣어서 빈칸을 좁게 하여 채워진 느낌으로 만들 수도 있습니다.(파워포인트를 꽉 차게 보이는 방법에 대해서는 별도 블로그로 작성하겠습니다) 하지만 이러한 방법보다.. 2023. 1. 6.
PPT 단락(글머리 기호) 이해하기 PPT도 문서를 작성하는 하나의 도구이기 때문에 단락(간격, 들여쓰기 등)을 조정하는 일이 아주 많이 있습니다. 단축키는 기억이 나지 않는 걸로 보아서는 단축키로 사용을 거의 하지 않는 것 같습니다. 다만, 굳이 단축키를 사용하시겠다고 하면 바꾸려는 단락을 클릭 후 Alt를 누르면 메뉴에 단축키가 표시가 됩니다. 그 후 H(홈)을 누르면 홈에 있는 메뉴의 단축키가 표시가 되고 여기서 PG(단락)를 누르면 메뉴를 불러올 수 있습니다. 하지만, 그 이후 작업에서 계속 단축키를 사용하지 않는다면 마우스를 쓰시는 게... 아무래도 좋을 것 같습니다. 단락에서 가장 많이 사용하는 것은 '글머리 기호', '맞춤', '줄 간격', '텍스트 맞춤' 이렇게 4가지입니다.(물론 사용하는 메뉴에 따라 개인차가 있지만 회사 .. 2023. 1. 5.
파워포인트가 제공하는 도식화 모음 SmartArt 기획서를 작성하다 보면 급하게 도식을 만들거나 아무리 생각해도 도식이 생각나지 않을 경우, 생각하는 도식(도형)이 잘 표현되지 않는 경우가 있습니다. 그럴 때 인터넷을 찾아서 유사한 도식의 모양을 만들기도 하지만 전 가끔씩 SmartArt의 도식을 활용하기도 합니다. PPT에서는 기본 도식화 모음인 SmartArt를 제공하고 있습니다. [삽입] - [SmartArt]를 클릭하면 아래와 같이 이미 만들어진 도식화 도구를 선택하여 사용할 수 있습니다. [SmartArt] 사용법 회사 생활에서 많이 쓰게 되는 프로세스형을 예로 설명을 드리겠습니다.(다른 것도 사용법에는 큰 차이가 없습니다) 1. 확인을 누르면 이미지와 같이 기본 도식과 텍스트 창이 나타납니다.(텍스트 창이 나오지 않는 분은 도식을 선택 후 오.. 2023. 1. 4.
[PPT무료템플릿] 차년도 업무계획 핵심 추진과제 작성하기 앞서 3가지 방향성을 도출하였습니다. 여기에서는 방향성에 각각의 핵심 과제를 도출하고자 합니다. 핵심과제이기에 디테일한 세부과제는 아니고 전체적인 큰 과제라고 생각하시면 좋을 듯합니다. 과제를 도출할 수 있는 방법 역시 여러 가지 방법이 있습니다. 핵심 추진과제 도출 방법 1. 참고 문헌/사례에서 도출하기 3가지 방향성이 있기 때문에 방향성에 따른 과제를 참고 문헌에서 발췌하여 사용하면 됩니다. 다만, 다른 블로그에서 설명드렸듯이 내용에 딱 맞는 자료를 찾기는 어렵습니다. 그렇기 때문에 예전에 급하게 기획서를 써야하고 내용을 잘 모를 때는 참고 문헌에 나와 있는 과제에서 방향성을 도출하는 역방향으로 진행하기도 하였습니다. 이럴 경우 방향성까지는 맞춰질 수 있지만 거기에 맞는 배경을 작성하는데 어려움이 있.. 2023. 1. 3.
[PPT무료템플릿] 차년도 업무계획 방향성 작성하기 앞서 차년도 업무계획을 위한 배경, 타사 벤치마킹을 하였습니다.이제 이를 바탕으로 어떻게 해야 하는지에 대한 방향성을 작성해야 합니다. 여기서 타사 벤치마킹을 통해서 바로 무엇을 할지를 작성할 수도 있습니다. 이건 기획서의 중요도, 난이도에 따라서 달라집니다. 예를 들어, 단합대회 계획을 짜기 위한 기획서와 전략을 수립하기 위한 기획서는 다르니까요...타사 벤치마킹에서 바로 무엇을 할지 작성할 경우, 프로그램이 바로 나오기 때문에 무엇을 해야 할지 고민을 별도로 하지 않아도 됩니다. 즉, 타사에서 하는 것을 바로 우리도 하겠다는 것으로 작성할 수 있습니다. 이럴 경우는 특별히 커스터마이징 등이 필요 없는 일반적인 프로그램일 경우 가능합니다. 예를 들어, 간담회, 타운홀 미팅 등 형식은 정해져 있고 주제가.. 2023. 1. 2.
[PPT무료템플릿] 차년도 업무계획 벤치마킹 작성하기 앞서 배경 작성 방법에 대해서 설명을 하였습니다. 다소 장황하게 설명을 한 점이 있으나 제가 기획서를 작성했을 때 느끼고 생각한 부분들이 기획서를 작성해야 하는 분들에게 조금이나마 도움이 되었으면 하는 바람에서 작성하다 보니 길어졌습니다. 제가 100% 정답은 아니지만 여러 조직에서 기획서, 제안서를 작성하며 나름의 성과가 있었기에 조심스럽게 저의 경험을 공유드립니다. 배경에서 조직문화의 필요성에 대해서 작성하였습니다. 다으으로 두 가지 방향으로 작성할 수 있습니다. 첫 번째, 왜 필요한지를 조금 더 깊게 풀어가거나, 두 번째, 조직문화 관련해서 다른 회사에서는 어떻게 하는지... 이건 윗분의 성향에 따라 달라지는 부분이기에 윗분들의 성향을 잘 파악하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 약간 학구적인 스타일의.. 2022. 12. 30.
[PPT무료템플릿] 차년도 업무 계획 배경 작성하기 기획서를 작성할 때 예전이나 지금이나 어려운 것이 배경입니다. 어떤 배경으로 시작할지에 따라서 윗분들이 관심 있게 볼지 아니면 대충 볼지가 결정되기 때문입니다. 그래서 기획서 작성 시 배경에 상당 시간을 소모하기도 합니다. 기획서 배경 작성의 필요성 및 작성 방법 어떤 분들은 배경이 중요하지 않다고 말하실지도 모르겠지만, 이야기의 흐름이 있는 문서와 이야기의 흐름이 없는 문서는 결론을 이끌어내는 설득력의 차이가 크다고 할 수 있습니다. 또한 윗분이 지시한 기획서의 경우 배경에서 윗분의 지시 내용이 적합하다는 당위성도 포함해야 하기 때문에 신경이 쓰이지 않을 수 없습니다. 예를 들어, 윗분이 우리 회사 조직문화를 변화시키기 위한 기획서를 지시한다고 할 때, 배경에는 '당신이 조직문화를 변화시키는 것은 시대.. 2022. 12. 29.
차년도 업무 계획 작성하기 연말 또는 빠르면 10월 말부터 내년에는 무엇을 할지 어느 부서든 고민을 시작합니다. 그래서 차년도 업무 계획을 고민합니다. 이때부터 기획을 하는 사람이든 안하는 사람이든 고민이 시작됩니다. 왜냐하면 우리는 월급을 받는 직장인이기 때문에 올해 한 것을 내년에도 또 그대로 하겠다고 하면 어느 누구도 환영하지 않기 때문입니다. 그래서 고민을 합니다. 사업/영업부서 업무 계획 사업부서, 영업부서의 경우는 특히 이러한 스트레스가 심합니다. 인사팀에서 근무를 할 때 연말이 되면 평소보다 사업부서, 영업부서는 더 늦게 퇴근하는 것을 확인할 수 있었습니다. 당연하지만 어쩔 수 없습니다... 실질적으로 회사의 '돈'을 벌어다 주는 부서이기 때문에 올해 미처 달성하지 못한 매출을 맞추기 위해 온갖 방법을 시도하고 여기에.. 2022. 12. 27.
PPT 회사 문서 작성 시 발생할 수 있는 문제 여기서는 다양한 PPT작업에 필요한 팁을 공유하고자 합니다. 팁이다 보니 특정 주제가 있다기보다는 PPT 문서 작성 시 발생하는 상황들에 대해 어떻게 대처하면 좋을지, 그리고 관련해서 어떤 설정을 미리 세팅하면 좋을지에 대해서 설명드리려고 합니다. PPT 문서 작성 시 발생할 수 있는 문제 다양한 상황이 있을 수 있으며 제가 자주 경험했던 상황을 위주로 설명드리겠습니다. PPT 멈춤/PPT 오류 제가 경험한 것 중에서 가장 빈번했던 것이 컴퓨터 사용 중 PPT가 갑자기 꺼지거나 멈추는 경우입니다. 갑자기 화면이 반투명으로 변하고 먹통이 되는 상황입니다. PPT 작업을 할 때 우리는 다양한 종류의 PPT를 펼쳐 놓고 작업을 할 때가 많기 때문에 아마 생각보다 자주 PPT가 멈추는 경우가 있습니다. 이럴 때.. 2022. 12. 26.
[PPT무료템플릿] DT 중장기 추진계획 기획서 작성하기 우리가 보고를 위해 작성하는 모든 종류의 문서에서 빠지지 않는 것이 '일정'입니다. 어떤 일정으로 계획을 추진할 것인지 보고하는 것은 반드시 필요합니다. DT와 같이 몇 년에 걸쳐 진행되어야 하는 프로젝트의 경우 보통 중장기 추진계획으로 3년 내외의 일정을 잡게 됩니다. 프로젝트의 범위에 따라서 다릅니다. 그리고 비교적 간단한 연간 채용계획 같은 경우는 '월'이나 '주'단위 계획을 수립합니다. 예를 들어, 9월에 채용을 할 예정이며 2~4월 정도에 연간 채용계획(기획서)을 수립합니다. 적정인력이나 인력운영계획에 따라 필요인원을 산정하거나 각 부서별로 필요 인원을 조사하여 충원인원을 선정하는 것도 이 기간에 보통 실시합니다. 그리고 나서 CEO보고를 하고 나면 5월 내외가 될 것이고 6월에 채용 공고(사람.. 2022. 12. 25.
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