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PPT 단락(텍스트 맞춤) 이해하기 PPT 단락(텍스트 맞춤)은 '텍스트 상자 내에서 텍스트가 정렬되는 방법을 변경합니다'라고 설명이 나옵니다. 업무를 하면서 텍스트 맞춤을 해야지라고 들어본 적은 없는 것 같습니다. 하지만 클릭을 해보면 위쪽/중간/아래쪽이 나오는 걸 보고 텍스트의 위치를 조정하는 것인지 알게 되었습니다. 이 메뉴 역시 많이 사용하는 메뉴입니다. 제 경험상 파워포인트에서 텍스트는 중간 맞춤을 95% 정도하고 위쪽 맞춤을 5% 정도 사용하는 것 같습니다. 중간 맞춤 사용하는 것이 편집이나 사용상 편의를 위해 좋습니다. 위쪽 맞춤을 하는 경우는 특별히 어떻게 설명드리기가 어려울 정도로 자주 사용하지 않습니다. 문서에 따라 많으면 한 두 번 정도일 것 같습니다. [기타 옵션] - [텍스트 상자] 사용하기 제 블로그에서는 기능의 .. 2023. 1. 7.
PPT 단락(줄간격) 이해하기 앞서 글머리 기호/번호 매기기에 대해 설명을 드렸습니다. 이어 줄간격에 대해 설명을 드리고자 합니다. 줄간격은 우선 정말 중요합니다. 아마 제가 문서를 작성하기 시작한 군대 시절 이후부터 빠지지 않고 계속 중요하게 사용한 메뉴가 아닐까 합니다. 파워포인트는 한글/워드와 다르기에 장평/자간 등을 조정할 일이 많이 없고 대신에 단락 앞/뒤, 줄간격을 조정하게 됩니다. 정말 중요합니다. 우리는 PPT, 워드, 한글 등의 문서를 작성하다 보면 더 이상 빈칸을 채우기 어려울 때가 많이 있습니다. 이럴 때 자료를 더 찾아서 채우거나 도형을 넣거나, 아이콘을 넣어서 빈칸을 좁게 하여 채워진 느낌으로 만들 수도 있습니다.(파워포인트를 꽉 차게 보이는 방법에 대해서는 별도 블로그로 작성하겠습니다) 하지만 이러한 방법보다.. 2023. 1. 6.
PPT 단락(글머리 기호) 이해하기 PPT도 문서를 작성하는 하나의 도구이기 때문에 단락(간격, 들여쓰기 등)을 조정하는 일이 아주 많이 있습니다. 단축키는 기억이 나지 않는 걸로 보아서는 단축키로 사용을 거의 하지 않는 것 같습니다. 다만, 굳이 단축키를 사용하시겠다고 하면 바꾸려는 단락을 클릭 후 Alt를 누르면 메뉴에 단축키가 표시가 됩니다. 그 후 H(홈)을 누르면 홈에 있는 메뉴의 단축키가 표시가 되고 여기서 PG(단락)를 누르면 메뉴를 불러올 수 있습니다. 하지만, 그 이후 작업에서 계속 단축키를 사용하지 않는다면 마우스를 쓰시는 게... 아무래도 좋을 것 같습니다. 단락에서 가장 많이 사용하는 것은 '글머리 기호', '맞춤', '줄 간격', '텍스트 맞춤' 이렇게 4가지입니다.(물론 사용하는 메뉴에 따라 개인차가 있지만 회사 .. 2023. 1. 5.
파워포인트가 제공하는 도식화 모음 SmartArt 기획서를 작성하다 보면 급하게 도식을 만들거나 아무리 생각해도 도식이 생각나지 않을 경우, 생각하는 도식(도형)이 잘 표현되지 않는 경우가 있습니다. 그럴 때 인터넷을 찾아서 유사한 도식의 모양을 만들기도 하지만 전 가끔씩 SmartArt의 도식을 활용하기도 합니다. PPT에서는 기본 도식화 모음인 SmartArt를 제공하고 있습니다. [삽입] - [SmartArt]를 클릭하면 아래와 같이 이미 만들어진 도식화 도구를 선택하여 사용할 수 있습니다. [SmartArt] 사용법 회사 생활에서 많이 쓰게 되는 프로세스형을 예로 설명을 드리겠습니다.(다른 것도 사용법에는 큰 차이가 없습니다) 1. 확인을 누르면 이미지와 같이 기본 도식과 텍스트 창이 나타납니다.(텍스트 창이 나오지 않는 분은 도식을 선택 후 오.. 2023. 1. 4.
[PPT무료템플릿] 차년도 업무계획 핵심 추진과제 작성하기 앞서 3가지 방향성을 도출하였습니다. 여기에서는 방향성에 각각의 핵심 과제를 도출하고자 합니다. 핵심과제이기에 디테일한 세부과제는 아니고 전체적인 큰 과제라고 생각하시면 좋을 듯합니다. 과제를 도출할 수 있는 방법 역시 여러 가지 방법이 있습니다. 핵심 추진과제 도출 방법 1. 참고 문헌/사례에서 도출하기 3가지 방향성이 있기 때문에 방향성에 따른 과제를 참고 문헌에서 발췌하여 사용하면 됩니다. 다만, 다른 블로그에서 설명드렸듯이 내용에 딱 맞는 자료를 찾기는 어렵습니다. 그렇기 때문에 예전에 급하게 기획서를 써야하고 내용을 잘 모를 때는 참고 문헌에 나와 있는 과제에서 방향성을 도출하는 역방향으로 진행하기도 하였습니다. 이럴 경우 방향성까지는 맞춰질 수 있지만 거기에 맞는 배경을 작성하는데 어려움이 있.. 2023. 1. 3.
[PPT무료템플릿] 차년도 업무계획 방향성 작성하기 앞서 차년도 업무계획을 위한 배경, 타사 벤치마킹을 하였습니다.이제 이를 바탕으로 어떻게 해야 하는지에 대한 방향성을 작성해야 합니다. 여기서 타사 벤치마킹을 통해서 바로 무엇을 할지를 작성할 수도 있습니다. 이건 기획서의 중요도, 난이도에 따라서 달라집니다. 예를 들어, 단합대회 계획을 짜기 위한 기획서와 전략을 수립하기 위한 기획서는 다르니까요...타사 벤치마킹에서 바로 무엇을 할지 작성할 경우, 프로그램이 바로 나오기 때문에 무엇을 해야 할지 고민을 별도로 하지 않아도 됩니다. 즉, 타사에서 하는 것을 바로 우리도 하겠다는 것으로 작성할 수 있습니다. 이럴 경우는 특별히 커스터마이징 등이 필요 없는 일반적인 프로그램일 경우 가능합니다. 예를 들어, 간담회, 타운홀 미팅 등 형식은 정해져 있고 주제가.. 2023. 1. 2.
클립스튜디오 레이어 알아보기 제 블로그를 보시는 분은 아시겠지만 PPT를 포함하여 저는 제가 사용하는 범위의 도구만 설명드립니다. 자주 사용하고 필요한 부분만 설명을 드리는데 제가 클립스튜디오의 전문가도 아님 뿐더러 우리는 해야 하는 것, 알아야 하는 것이 너무 많기 때문에 불필요한 것을 굳이 알지 않아도 되기 때문입니다. 레이어란? 레이어는 투명한 필름이 여러 겹 쌓이는 것이라고 생각하면 좋을 것 같습니다. 필름마다 그림이나 채색을 하여서 필요할 때는 겹치게 하여 잘 보이게 하고 필요하지 않을 때는 기능을 꺼서 필요한 부분만 볼 수 있게 만들 수 있습니다. 이전에 그렸던 발레하는 아이를 보면서 설명드리겠습니다. 신규 파일을 열면 레이어 창에는 아래와 같이 '용지', '100%표준 레이어 1'이 기본적으로 나옵니다. 그리고 여기서 .. 2023. 1. 1.
클립스튜디오 워크스페이스 설정하기 일단 기본적인 화면은 이미지와 같이 설정하고 사용하고 있습니다. 대단한 작업을 하는 것이 아니기에 이 정도도 저에게는 충분하고 과분합니다. 라인드로잉을 하기 때문에 기본적으로 펜의 '보조 도구'를 위치시키고 아래에 '도구 속성'을 그 아래에는 '브러시 크기'를 위치시켰습니다. 저는 기본적으로 G펜을 많이 사용하고 있습니다. 처음 여러 펜을 사용하여 선긋기를 해보았을 때 가장 무난한 느낌이 들었고 필압이 가장 잘 되는 것 같아 주로 사용하고는 있지만 솔직히 어떤 특성이 있는지 모르겠습니다. 그냥 가장 일반적인 펜이지 않을까 생각합니다. 도구속성에는 크기, 불투명도 등을 설정할 수 있고 이는 다음 블로그에서 조금 더 도구에 대해 설명하도록 하겠습니다. 브러시 크기는 위의 도구속성에 포함이 되어 있으나 여러 .. 2022. 12. 31.
[PPT무료템플릿] 차년도 업무계획 벤치마킹 작성하기 앞서 배경 작성 방법에 대해서 설명을 하였습니다. 다소 장황하게 설명을 한 점이 있으나 제가 기획서를 작성했을 때 느끼고 생각한 부분들이 기획서를 작성해야 하는 분들에게 조금이나마 도움이 되었으면 하는 바람에서 작성하다 보니 길어졌습니다. 제가 100% 정답은 아니지만 여러 조직에서 기획서, 제안서를 작성하며 나름의 성과가 있었기에 조심스럽게 저의 경험을 공유드립니다. 배경에서 조직문화의 필요성에 대해서 작성하였습니다. 다으으로 두 가지 방향으로 작성할 수 있습니다. 첫 번째, 왜 필요한지를 조금 더 깊게 풀어가거나, 두 번째, 조직문화 관련해서 다른 회사에서는 어떻게 하는지... 이건 윗분의 성향에 따라 달라지는 부분이기에 윗분들의 성향을 잘 파악하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 약간 학구적인 스타일의.. 2022. 12. 30.
[PPT무료템플릿] 차년도 업무 계획 배경 작성하기 기획서를 작성할 때 예전이나 지금이나 어려운 것이 배경입니다. 어떤 배경으로 시작할지에 따라서 윗분들이 관심 있게 볼지 아니면 대충 볼지가 결정되기 때문입니다. 그래서 기획서 작성 시 배경에 상당 시간을 소모하기도 합니다. 기획서 배경 작성의 필요성 및 작성 방법 어떤 분들은 배경이 중요하지 않다고 말하실지도 모르겠지만, 이야기의 흐름이 있는 문서와 이야기의 흐름이 없는 문서는 결론을 이끌어내는 설득력의 차이가 크다고 할 수 있습니다. 또한 윗분이 지시한 기획서의 경우 배경에서 윗분의 지시 내용이 적합하다는 당위성도 포함해야 하기 때문에 신경이 쓰이지 않을 수 없습니다. 예를 들어, 윗분이 우리 회사 조직문화를 변화시키기 위한 기획서를 지시한다고 할 때, 배경에는 '당신이 조직문화를 변화시키는 것은 시대.. 2022. 12. 29.
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