[PPT무료템플릿] 차년도 업무계획 벤치마킹 작성하기

앞서 배경 작성 방법에 대해서 설명을 하였습니다. 다소 장황하게 설명을 한 점이 있으나 제가 기획서를 작성했을 때 느끼고 생각한 부분들이 기획서를 작성해야 하는 분들에게 조금이나마 도움이 되었으면 하는 바람에서 작성하다 보니 길어졌습니다. 제가 100% 정답은 아니지만 여러 조직에서 기획서, 제안서를 작성하며 나름의 성과가 있었기에 조심스럽게 저의 경험을 공유드립니다.

 

배경에서 조직문화의 필요성에 대해서 작성하였습니다. 다으으로 두 가지 방향으로 작성할 수 있습니다.

첫 번째, 왜  필요한지를 조금 더 깊게 풀어가거나, 두 번째, 조직문화 관련해서 다른 회사에서는 어떻게 하는지... 이건 윗분의 성향에 따라 달라지는 부분이기에 윗분들의 성향을 잘 파악하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 약간 학구적인 스타일의 경우 첫 번째가 더 설득력을 높일 수 있습니다. 왜 필요한지, 그리고 이를 통해 어떤 게 좋아지는지를 작성해서 제시하면 좋습니다. 이와는 다르게 실용적인 또는 선진 기업의 사례를 좋아하는 윗분의 경우에는 다른 회사에서는 어떻게 하는지를 설명하는 것이 효과가 좋습니다. 특히, 제조업의 경우는 삼성, SK, LG 등 대기업을, IT/게임업의 경우는 네이버, 카카오, 3N(NC소프트, 넷마블, 넥슨)의 사례를 제시하면 설득력을 높일 수 있습니다. 다만, 이런 자료들을 구글링을 하더라도 찾기 어렵다는 문제가 있습니다. 

 

1. 왜 조직문화가 필요한지..

컨설팅에서는 배경에서 설득력을 높이기 위해 이론을 사용하거나 경영학의 구루들이 했던 말씀들을 정리해서 당위성을 높이는 목적으로 많이 사용합니다. 그리고 이어서 이론에 나온 내용을 요약하고 기대효과를 작성하게 됩니다. 여기까지 작성하고 다음으로 넘어가면 실질적으로 설득력이 떨어지게 됩니다. 이후에 이 이론이 어떻게 적용되어 기업 현장에서 활용되었는지를 풀어서 작성할 수 있다면 완벽하게 설득시킬 수 있습니다. 하지만 이렇게 작성하기 위해서는 자료를 찾기 위한 많은 시간과 노력이 필요합니다. 또한 자료를 찾고 나서 이를 장료로 작성하는 시간 역시 생각보다 많이 걸립니다.

 

2. 다른 회사는 어떻게 하는지..

상대적으로 쉬운 방법입니다. 현재 주요 기업에서 어떻게 하고 있는지를 정리해서 보여주는 것으로 주요 기업에 대한 정보만 구글링하여 찾을 수 있으면 됩니다. 다만, 내가 원하는 정보가 하나의 아티클에 모두 있다면 정말 좋겠지만 대부분 그런 자료는 많지 않습니다. 따라서 다양한 자료를 찾아서 내가 필요로 하는 자료를 선별하는 작업을 별도로 실시하여야 합니다. 저는 이 기획서를 작성할 때는 다른 회사가 어떻게 하는지 작성하였습니다. 왜냐하면 윗분이 다른 회사에서 무엇을 하는지 더 중요하게 생각하시는 분이었기 때문입니다. 

 

벤치마킹 작성하기

저는 S사를 벤치마킹하였습니다. 누구나 다 아는 기업이기 때문에 설득력도 높일 수 있고 무엇보다도 자료를 구하기 쉬운 장점이 있습니다. 구체적인 내용 언급은 하지 않겠지만 이 기업은 예전의 관리스타일에서 벗어나 새로운 스타일(스타트업 스타일)을 접목하고자 지속적으로 노력하고 있었습니다. 그래서 하나는 유지, 또 하나는 변화의 두 가자 방향으로 작성하였습니다. 비교하려는 이유 외 숨겨진 의도는 갑작스럽게 모든 것을 바꾸려고 하려는 것이 아닌 기존의 것을 유지하면서 새롭게 무엇인가를 시도하려는 것처럼 보여주려는 것이었습니다. 왜냐하면 대부분의 윗분들은 갑작스럽게 모든 것을 바꾸려는 기획안의 내용을 그렇게 좋아하지 않기 때문입니다. 

벤치마킹을 통해 방향성을 도출하였습니다

PPT 작성 방법은 어려움이 없을 듯 합니다. 네모와 화살표를 사용한 단순한 도식이기 때문입니다. 다만 실제로 이렇게 표현하려고 한다면 많은 시간이 걸리기도 합니다. 즉, 보기에는 엄청 쉬워 보이지만 만드는 데는 엄청난 노력이 필요합니다. 강조하고자 하는 부분은 색(파란색, 빨간색), 굵기로 표현하였고 나머지 특별한 스킬은 사용하지 않았습니다. 기업 CI는 홈페이지에서 쉽게 찾을 수 있으며, 아이콘 역시 구글링을 통해 찾을 수 있습니다. 아주 화려한 PPT를 만들 수도 있지만 우리는 네모, 동그라미, 세모, 화살표로 단순화하여 PPT를 만들어야 합니다. 시간도 절약되고 나중에 다른 기획서에서도 사용할 수 있어 호환성도 좋습니다. 

 

다음으로는 왜 조직문화가 필요한지.. 그리고 이에 따라 HR은 어떤 역할을 해야 하는지.. 에 대한 부분을 작성하는 방법에 대해 설명드리겠습니다. 

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감사합니다.