[PPT무료템플릿] 핵심 전략 과제 작성하기

이번 포스팅에서는 핵심 전략 과제 작성 방법에 대해 설명드립니다. 지금까지 '배경'-'방향성'-'추진계획'까지 기획서의 앞부분에 대해서 설명드렸습니다. 컨설팅에서 제안서를 작성할 때는 앞부분(컨설팅에서는 앞단이라고 했습니다)이 이것보다 훨씬 길었습니다. 내외부환경분석, 3P/4C 등의 다양한 기준에 따라 작성을 하였습니다.

 

그렇기에 작성하는데 더 오랜 시간과 노력이 필요했으나, 기업에 와서는 이렇게 복잡하게는 작성하지 않습니다. 왜냐하면 복잡하고 자세하게 작성한다고 하여도 자세하게 보지 않을 뿐만 아니라 대부분의 기획서들이 윗분들의 지시에 의해 시작하기 때문입니다.

 

차년도 업무 추진계획 이후부터가 이 기획서에서 말하고자 하는 주요 내용으로 윗분들 중에서 바로 여기부터 보시는 분들도 계십니다. 추진계획에서 간략하게 한 줄로 작성한 내용이 여기서 간단하게 or 자세하게 설명이 됩니다.

 

핵심 전략과제 작성하기

보통 상단에는 이 페이지에서 말하려고 하는 한줄로 요약하여 작성합니다. 요약하는 방법은 핵심 키워드를 뽑고 키워드의 핵심을 기술하면 됩니다라고 설명드리지 않겠습니다. 저는 이 장표를 한 줄로 프레젠테이션 한다고 생각하고 요약을 합니다. 과연 이 한 줄로 듣는 사람이 '아! 이게 그 내용이구나'라고 감을 잡을 수 있도록 작성하는 게 포인트입니다. 네.. 내용이 많으면 더더욱 어렵습니다. 그렇기 때문에 한 장의 페이지에 너무 많은 내용을 포함시켜서는 안 됩니다. PPT를 작성하는 중요한 포인트입니다.

 

여기서 추진 과제를 작성하는 방법은 정말 많이 있습니다. 내용에 따라서 다르기에 정확한 정답은 없지만 제가 여기서 사용한 방법으로 설명드립니다. 기본적으로 아래 두 가지의 경우가 있을 수 있고, 저는 전년도 운영 결과가 없어 2번 방법으로 작성하였습니다.

핵심 추진과제 작성하기

 

 

1. 전년도 운영 결과가 있는 경우

 전년도(or 최근 3~5년 간) 운영 결과가 있는 경우 그 내용을 분석하여 추진과제를 작성하면 됩니다. 예를 들어, 채용일 경우 전년도 면접에서 AI면접을 추가하여 진행 했을 때와 추가하여 진행하지 않았을 때의 채용 인원의 스펙 차이 등 다양한 자료를 분석할 수가 있습니다. 이를 통해 추진과제에서 AI면접을 빼거나 아니면 프로세스를 변경하는 등 보완하여 다양한 추진 과제를 작성할 수 있습니다.

 

여기서 중요한 것은 A가 한 번에 Z가 되지 않습니다. 전혀 없던 무엇인가가 짠~하고 나타나는 경우는 거의 없기 때문에 A에서 B로, 욕심을 조금 부려 C까지 조금씩 변화를 주는 것이 좋습니다. 그리고 또 하나 고민해 볼 부분은 우리는 직장인이니까 내년도 준비와 고민을 해야 합니다.(더 이상 설명은 생략합니다. 이해하실 분은 무슨 말인지 이해하실 것 같습니다.

 

2. 전년도 운영 결과가 없는 경우

전년도 유사한 결과가 없는 경우에는 특별히 방법이 없습니다. 바로 개선방법을 작성해야 합니다. 하지만 그런 걱정이 앞섭니다. '특별히 작성할 내용도 없는데, 허전해 보이면 어쩌지..; 모든 페이지가 그런건 아니겠지만 기획서를 작성할 때마다 한두 번씩 겪게 되는 어려움인 것 같습니다. 저는 이럴 때 다양한 방법을 사용하기 하지만 여기서는 AS-IS / TO-BE를 사용하였습니다.

 

이렇게 작성할 경우 보고할 때 보다 자연스럽게 개선방향을 설명할 수 있으며 공간 활용도 보다 효율적으로 할 수 있습니다. AS-IS에는 현 문제상황을 간략한 도형과 아이콘으로 TO-BE에는 개선할 방향을 작성합니다. 간략하지만 윗분이 이해할 수 있도록 작성해야 합니다. 여기서 세부적인 내용을 작성할 수도 있고 아니면 전체 추진일정에 맞춰 추가로 작성하여 보고할 수도 있습니다. 그건 회사의 프로세스, 윗분의 성향에 따라 모두 다릅니다. 나중에 어차피 다시 작업을 해야 하기 때문에 저는 보통 여기서 디테일하게 작성을 하는 편입니다. 

 

이상 핵심 과제 작성방법에 대해 설명드렸습니다. 지금까지 시리즈로 작성을 하였고 첨부파일을 하나로 합친다면 업무계획을 위한 하나의 기획서를 작성하실 수도 있습니다. 다만 직종별로 차이가 있기 때문에 일률적으로 적용하기 힘듭니다. 수정을 통해 본인의 회사 스타일에 맞게 사용하기 바랍니다.

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감사합니다.