[PPT무료템플릿] 추진계획서_회사의 현황 작성

이번 포스팅에서는 업무 추진계획서_회사의 현황 작성에 대해서 설명하겠습니다. 예전 회사에 이직 후 처음으로 했던 업무가 회사의 HRD 추진계획을 작성하는 일이었습니다. 회사의 현재와 미래의 모습에 따라 앞으로의 HRD방향성과 어떤 HRD업무를 중점적으로 할 지에 대한 간략한 보고서 느낌의 기획서입니다.

 

설명드리는 직무가 HRD이긴 하지만 다른 직무에도 포괄적으로 사용할 수 있는 기본적인 프로세스이기 때문에 다른 직무의 기획서를 작성하실 때 도움이 될 것 같습니다.

 

그전 블로그의 차년도 업무계획은 HR 전반적인 영역을 다뤘다면 여기서 소개해 드리는 HRD 추진계획은 그중에서 HRD를 보다 세분화하여 다루는 것이라고 할 수 있습니다. 차년도 업무계획과 목차를 비교하면 조금 더 명확하게 이해할 수 있습니다. 

차년도 업무계획 목차	HRD 추진계획 목차
차년도 업무 계획 배경	회사의 현재 상황(구성원 VOC/교육현황)
타사 사례 벤치마킹	HRD 추진 방향(가치체계 분석, HRD 추진활동)
업무계획 방향성	주요 추진활동
핵심 추진 과제	추진 일정
추진계획
핵심 전략과제

전문적으로 작성할 수 있지만 HRD에 대해 이해가 깊지 않은 대표님에게 보고를 하는 것이었기에 최대한 전문적인 용어는 자제하였으며 보고를 해야 하기에 많은 페이지들을 요약하여 작성하였습니다.

 

 

회사 현황 작성하기

앞서 다른 블로그에 배경의 방향에 따라 전체적인 기획의 방향이 달라지기에 기획 배경의 중요성에 대해 설명드렸습니다. 하지만 이번 기획서의 경우는 현재 상황에서 시사점을 도출하는 기획서이기에 배경보다는 현재 상황을 설득력 있게 보여주는 것이 중요합니다. 

 

보통 현재 상황을 보여주는 방법은 대내외 환경분석이라고 내부(인터뷰, 설문 등) 외부(타사와의 비교, 이론과의 비교 등)를 분석하는 방법을 자주 사용합니다. 이 기획서에서는 구성원의 VOC와 HRD의 역할에 대한 이론과 비교를 통해 회사의 현황을 작성하였습니다.

 

1. 구성원 VOC 정리

인터뷰를 하는 방법 그리고 이를 정리하는 방법은 추후에 설명드리겠습니다. 여기서는 PPT를 만드는 스킬보다는 어떤 VOC를 사용할지가 더욱 중요합니다. 이 VOC 하나가 뒤의 내용을 결정하고 대표님의 관심을 끌 수 있기 때문입니다. 기획서를 많이 작성하신 분들이나 내용에 대해 일정 수준 이상의 경험을 가지고 있으신 분들은 머릿속에 최종적인 큰 그림을 가지고 있기에 그에 적합한 VOC를 찾아서 사용하게 됩니다. 여기서는 4가지 VOC를 선택하여 VOC에 따라 HRD의 포인트를 작성하였습니다. 

구성원 VOC 정리한 내용입니다.

2. HRD 기본 역할에 따라 정리

그리고 현재 상황을 보여주기 위해서 왼편에는 HRD 기본역할을 4가지로 분류하고 역할에 따라 기업에서 어떤 과제를 추진하는지 작성하였습니다. 그리고 오른편에는 그에 따른 회사의 HRD 한계점을 기술하고 현황에 대한 실질적인 데이터(그래프)를 삽입하여 설득력을 높였습니다.

 

여기서 대부분의 윗분들은 왼쪽의 내용에 대해서 크게 관심이 없고, 제일 오른쪽의 우리가 어떤 점을 못하고 있는지에 관심이 많을 듯합니다. 그래서 그래프를 넣어 보다 직관적으로 보여주었습니다. 그래프를 그리기 위해서는 평소에 관련한 정량적 데이터를 수집해 두는 것이 필요합니다. 언제 어떻게 쓰일지 모르기 때문입니다.

이상 추진계획서의 회사 현황 작성 방법을 설명드렸습니다. 위의 내용과 관련된 정성/정량적 데이터 분석자료는 기획서에 별도 첨부하여 팀장님에게 보고하였습니다.

230201_PPT_1.pptx

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감사합니다.