[PPT무료템플릿] PPT 원페이지 결과 보고서 작성하기2

이번 포스팅에서는 [PPT무료템플릿] PPT 원페이지 결과 보고서 작성하기2 에 대해서 설명하겠습니다.
이전 포스팅의 내용을 한 번 읽어 보시면 어떤 내용이 포함이 되어야 하고 어떻게 작성해야 하는지 감을 잡을 수 있습니다. 다만, 감을 잡는 것도 중요한데 한 번이라도 더 작성해 보는 것이 더욱 중요합니다.

 

레이아웃 다시 그리기

저는 보통 먼저 그려줍니다.
"자 이렇게 하면 어떨까요?
우리는 자연스럽게 좌에서 우로 시선을 옮기도록 살아왔습니다. 파워포인트도 동일합니다.

아마 보고 받는 사람 역시 좌에서 우로 시선을 옮길 것이고 중간의 애매한 위치가 아닌 결과를 좌 or 우에 결과를 위치시키는 것이 좋습니다."(이 부분에 대해서는 다시 블로그 하겠습니다)

"그럼 저라면 목적을 제일 먼저 보여준 다음에 중간에 진행했던 사항들을 정리한 다음에 마지막에 결과를 배치할 것 같아요."
(이건 내용에 따라 다릅니다)

 

다시 피드백하기

며칠 후에 다시 수정해서 보내왔습니다. 일단 제가 알려준 대로 최대한 작성해 왔습니다.

 

이번에는 같이 보면서 피드백합니다.
1. (템플릿과 큰 관련이 없는 색이어서) 이 색들은 어떤 이유로 사용했나요? 도형의 배경을 회색으로 했는데 특별한 이유가 있나요?
2. 도형의 상하 좌우, 높낮이 등을 맞추는 건 어떨까요?(위의 이미지는 수정 버전이고 그전 버전은 상하좌우가 맞지 않았습니다)

3. 목적과 개요를 박스로 분리시킨 이유가 무엇인가요?
4. 결과가 한눈에 보이는가요?

 

질문과 함께 이런저런 이야기를 하면서 설명해 줍니다.
설명하는 것도 어렵습니다. 왜 이렇게 하면 안 되는지 그들의 눈높이에서 설명하기는 정말 어렵습니다. 윗사람들이 싫어해, 그냥 그렇게 했었어라는 설명은 해서는 안됩니다. 명확하게 이렇게 이렇게 하는 것이 지금 내용을 조금 더 명확하게 표현할 수 있어와 같이 설명을 해야 합니다.   

 

 

수정 방법과 방향 설명하기

이제 제 자리의 PC를 보면서 수정하는 방법과 방향을 설명해 줍니다.

1. 상단이 이렇게 비어 있으니 목적을 상단에 올리는 건 어떨까요?(이때 눈빛이 달라지기 시작했습니다) 목적을 올리니 좌측에 공간이 생겼고 내용들을 보다 구체적으로 작성할 수 있을 것 같습니다.
2. 전체적인 도형들의 크기를 넓힙니다.
3. 회색 색깔도 지웠습니다.
4. 세로로 되어 있던 프로세스를 가로로 변경하였습니다.
5. 갑자기 방향이 왜 들어간 것인지 이해가 되지 않지만.. 내용을 수정하여 내용을 수정하여 프로세스 쪽으로 이동시켰습니다.
6. 개요라고 쓴 부분을 내용으로 변경하고 뒤쪽에 결과를 별도의 칸으로 넣었습니다.

 다시 수정하기

네.. 이틀 후에 수정하여 저에게 공유해 주었습니다.

디테일한 부분은 아쉽지만 그대로 처음보다는 좋아진 것 같습니다.

일단, 제일 초기 버전, 그전 버전에 비해 정돈된 느낌이 듭니다.

만족한다면 거짓이겠지만 이 정도에서 타협을 할 필요가 있습니다. PPT 작성이 많은 스트레스받는 걸 알기 때문입니다. 아무튼 제가 했던 피드백들을 생각하면서 본인만의 PPT를 만들어주었으면 합니다. 아! 이건 개인차이기 때문에 제가 하는 방법이 정답은 아닙니다. 그냥 이렇게 만들 수 있구나, 이렇게 보통 피드백을 하겠구나 정도로 생각해 주시면 좋을 듯합니다. 

참고로, 지금부터는 위와 같은 PPT 파일은 내용을 지우고 업로드하겠습니다. 많은 도움이 되셨으면 합니다.

 

이상 [PPT무료템플릿] PPT 원페이지 결과 보고서 작성하기2 에 대해서 설명하였습니다.

감사합니다.

221201_PPT_1.pptx

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