[PPT무료템플릿] 디지털트랜스포메이션 기획서 벤치마킹 작성하기

기획서 벤치마킹의 필요성

기획서를 작성할 때 다양한 자료를 찾게 됩니다. 특히 가장 많이 찾는 자료가 '다른 회사는 어떻게 할까?'이지 않을까 생각합니다. 그렇기에 대부분의 직장인들이 구글/네이버 검색을 하거나, 네이버 등에서 운영하는 관련 종사자 카페(저는 HR 직무를 하고 있기에 인사쟁이 카페를 자주 접속합니다)에서 또는 직접 만나서 인맥을 넓히는 활동을 통해서 타 회사에서는 어떻게 하는지 자료를 찾게 됩니다. 왜냐하면 다른 회사가 어떻게 하는지를 윗분들이 가장 궁금해할 뿐만 아니라 설득하기도 쉽고 설득력도 높기 때문입니다. 아무튼 기획서의 설득력을 높이기 위해서는 타사의 사례를 벤치마킹하는 것이 필요합니다.

 

벤치마킹 PPT 작성하기

그 전 블로그에서 디지털트랜스포메이션의 필요성을 설명드렸고 그 내용에 이어서 작성하도록 하겠습니다. 

DT 추진사례

제가 찾은 자료는 외국의 DT 추진사례로서 DT를 도입하고 '전통적 비즈니스'에서 '플랫폼 비즈니스'로, '제조기업'에서 '플랫폼 기업'으로 변화된 사례입니다. 원문에서는 이렇게 짧게 설명되어 있지 않고 약 2페이지에 걸쳐 문장으로 설명되어 있습니다. 그렇기 때문에 전체 내용 중 핵심적인 내용만을 요약하여 표현해야 하고 '글'로 된 내용을 '도식(도형)'으로 변경해 주어야 합니다.

 

 

1. 전체 내용 중 핵심적인 내용만을 요약하여 표현

이 부분은 기획서를 작성하시는 대부분의 직장인들이 잘하고 있기에 별도 작성하지는 않겠습니다.

 

2. '글'로 된 내용을 '도식(도형)'으로 변경

아마 이 부분이 대부분 어렵게 생각하실 것 같습니다. 저도 처음 기획서/제안서를 쓸 때 '한 줄을 어떻게 그림으로 표현할까?' 그리고 어떻게 하면 'PPT화면이 꽉 차 보이게 할까?'를 엄청 고민했고 엄청 어려웠습니다. 지금도 많이 어렵긴 합니다.

 

- 전통적 '비스니스'에서 '플랫폼 비즈니스'로, '제조기업'에서 '플랫폼 기업' 이러한 변화는 간단하게 화살표로 표현하면 됩니다. 도형 화살표든 선 화살표든 크게 중요하지는 않으나 화살표로 명확하게 변화하고 있다는 것을 나타내고 여기에 더해 변화 전은 회색으로 변화 후에는 파란색으로 변화를 조금 더 명확하게 표현하였습니다.

- 생태계 플랫폼 기업을 표현하기 위해서는 고민이 필요합니다. 플랫폼이 무엇인지 먼저 파악하는 것이 필요합니다. 검색을 해보면 공동의 활용을 목적으로 모인 이해관계들..으로 요약할 수 있을 것 같습니다. 쉽게 바꿔 생각해보면 플랫폼은 네이버/다음의 서비스로 모인 이해관계자들(사용자)이고 이를 그림으로 도형으로 그리면 됩니다.(HRD에 암묵지를 명시지로 만들어 구성원에 공유.. 이런 내용이 있는데 정말 머릿속에 있는 것, 경험으로 쌓은 것들을 글로 표현하기 어렵습니다. 그래서 도제 형태의 CoP, 학습조직을 기업에서 많이 활용하고 있습니다. 그냥 참고입니다) 중심이 되는 도형에 작은 도형들을 붙여 생태계 플랫폼 기업을 표현하였습니다. 그리고 간단하게 전체 내용을 한 줄로 요약하고 핵심적인 내용 '사업 전반의 주요 데이터 선점'을 빨간색으로 작성하였습니다.

 

회사에서 한 명 한 명 만나서 피드백하고 설명하고 만들어주는건 익숙하나 이런 활동들을 블로그에 글로 표현한다는 건 정말 어렵다는 걸 다시 한번 느낍니다. 제가 취미로 하고 있는 드로잉처럼 시간이 지나면서 보다 명확하게 기술할 수 있을 것 같습니다.

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감사합니다.