[PPT무료템플릿] DT 핵심 추진과제 기획서 작성하기

앞서 DT의 배경, 벤치마킹, 방향성을 작성하였습니다. 제가 여기서 공유드리는 기획서는 CEO 보고를 위한 최종 기획서는 아닙니다. 우선 전체적인 큰 그림을 잡는 밑그림이라고 생각하시면 좋을 것 같습니다. 한 회사의 DT전략을 수립하는데 있어 혼자서 모든 분야(전략, 영업, 물류, 연구 등)를 알 수 없기 때문에 큰 그림을 먼저 그리는 기획서라고 생각하시면 좋습니다. 그림으로 치면 덩어리를 잡는 스케치 정도가 될 것 같습니다. 

 

우리는 DT를 준비하는 것이 필요하고(배경) DT를 위해 다른 기업들은 이렇게 하고 있으며(벤치마킹) 전체적으로 이러한 방향(방향성)으로 추진을 하고 있습니다를 지금까지 나눠서 작성하였습니다. 그 다음은 이런 방향성을 바탕으로 우리는 어떻게(추진과제)를 작성할 차례입니다. 

 

DT 핵심 추진과제 작성하기

DT핵심 추진과제 작성하기(파란색 동그라미에 아이콘을 넣어주면 좋습니다)

실질적으로 가장 핵심적인 부분입니다. 우리 회사의 현 상황(전략, 비전, 한계저 등)을 바탕으로 우리가 실질적으로 무엇을 할 지에 대해 작성하는 것이 필요합니다. 앞서 '프로세스 효율화', '비즈니스 모델 변혁', '생태계 구축'을 3가지 방향성으로 도출하였기에 이를 구체적으로 어떻게 할지가 필요합니다. 그렇기에 보통 이러한 작업을 할 때는 각 분야(시스템, 전략기획, 물류, 영업, 재무 등)의 전문가들과 함께 작업을 하게 됩니다. 앞서 본 기획서가 스케치 정도이기에 저는 각 분양의 전문가와 함께 할 수 없었고 그래서 제가 그전에 도출해두었던 리스크(한계점)를 바탕으로 핵심 추진과제를 도출하였습니다.

 

 

1. 각 방향성의 주요 추진 내용작성하기

방향성에 따른 주요 추진활동을 작성합니다. 여기서는 앞서 작성한 벤치마킹이나 아티클의 내용을 중심으로 사실 그대로 작성합니다. 생소한 용어나 단어들이 포함이 된다면 각주를 통해 설명하는 것이 필요합니다. 팀장님이나 본부장님이 물어볼 때 바로바로 말씀드릴 수 있어야지 자료의 신빙성을 높일 수 있습니다. 예전에는 저의 성격으로 인해 주요 추진내용을 3개면 3개, 4개면 4개씩으로 맞춰서 작성을 했습니다. 하지만 절대 그럴 필요는 없습니다. 있는 그대로 1개든 2개든 상관없이 작성하는 것이 좋습니다.

 

2. 회사 상황(비전, 전략, 한계상황 등) 적용하기

아티클에 있는 자료를 그대로 회사에 적용하기는 불가능합니다. 회사마다 조직 구성, 전략 등이 모두 다르기에 회사 상황에 맞춰 과제를 도출해야 합니다. 보통 이럴 때 기획서의 내용에 따라 다르지만 회사의 전략이나 비전, CEO의 가치, 방향성, 회사의 한계상황 등을 활용합니다. 그 당시 회사 내부의 사정을 고려하여 저는 한계 상황을 매칭시켰습니다.(대외비이기에 별도 언급은 하지 않습니다)

즉, 우리는 OOO내용을 실행하기 위해서 OOO의 회사 상황을 고려해야 한다는 것을 표현하는 것입니다. 여기서는 제가 간단하게 표현하였지만 실제로 어떤 DT내용을 어떤 한계 상황으로 인해 어떻게 하겠다는 내용을 디테일하게 작성을 해야 합니다. 그래서 최종 보고하는 기획서를 보면 많게는 수백 장의 PPT가 되는 것입니다. 꼼꼼한 윗분의 경우 그러한 모든 것들을 확인할 수도 있기 때문입니다. 

 

3. 핵심 추진과제 도출하기

'주요 방향성' - '방향성에 따른 일반적 과제' - '회사 한계상황'을 바탕으로 핵심 추진과제를 도출하게 됩니다. 앞서 말한 바와 같이 이렇게 간단하게 핵심 추진과제가 도출되지는 않습니다. 다시 한번 말씀드리지만 이건 본 기획서를 위한 스케치 정도라고 이해해 주시면 좋습니다. 총 8개의 각 분야의 핵심 추진과제를 도출하였습니다.

기획서를 많이 작성해 보신 분들은 왜 이러한 핵심 추진과제가 도출하였는지 궁금해 하실 것이고, 기획서를 많이 작성해 보지 않으신 분들은 그러려니 하고 넘어가실 것 같습니다. 제 경험상... 이렇게 핵심 추진과제를 작성하고 나면 각 과제별로 최소 한 장 이상의 세부 실행계획을 작성하게 됩니다. 세부 실행계획은 별도로 블로그하지 않겠습니다. 

 

지금까지 DT 배경 - 타사 사례(벤치마킹) - 방향성 - 추진과제를 작성하는 방법을 설명드렸습니다. 보통 간략한 기획서는 이 정도 수준으로 작성하실 수 있습니다. 다음으로는 중장기 운영계획에 대해 설명드리겠습니다. 

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감사합니다.