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엑셀 '그룹' 기능으로 데이터 숨기기 '숨기기' 기능은 숨겨진 열이나 행이 많으면 데이터가 어느 위치에 숨겨져 있는지 알 수 없기에 하나씩 열어보고 다시 숨겨야 하는 한계가 있다고 말씀드렸습니다. 이번 포스팅에서는 이를 해결할 수 있는 '그룹'기능으로 데이터 숨기기에 대해 설명하겠습니다. 그룹 기능 사용하기 필요한 열이나 행을 묶어서 데이터를 숨기는 기능입니다. 여러 번 사용하여 축소하거나 확장하는 방법으로 데이터를 보다 쉽게 확인할 수 있습니다. 1. 묶을 행 머리글을 드래그를 하여 선택합니다. 품질팀 2~3행, 총무팀 5~6행, 인사팀 8~9행, 영업팀 11~16행 다중 선택을 하면 할 수 없기에 한 범위만 선택한 후 사용해야 합니다. 2. 선택 후, [데이터] - [그룹] - [그룹]을 클릭하면 좌측에 소속별로 묶인 것을 확인할 수 있.. 2023. 7. 6.
화살표 목록형 템플릿 만들기 이번 포스팅에서는 화살표 목록형 템플릿을 만들겠습니다. 목록형 템플릿은 다양한 문서에서 사용할 수 있고, 또한 화살표를 사용하기에 프로세스 등으로 변형하여도 사용할 수 있습니다. 만드는 방법은 이미 여러 템플릿 만들기에서도 설명을 드렸기에 간단하게만 설명드리겠습니다. 화살표 목록형 템플릿 만들기 1. 기본이 되는 화살표 도형을 만듭니다. [삽입] - [도형]에서 '화살표 : 갈매기형 수장'을 선택합니다. 'Ctrl + Shift + 드래그'를 하여 화살표 도형을 앞쪽으로 복사해 줍니다. 그리고 나서 '맨 뒤로 보내기' 합니다. 2. 도형의 '선', '그림자 색'을 변경하고 복사를 합니다. 모든 도형을 선택해서 '선 없음'을 합니다. 그리고 뒤에 있는 도형을 선택해서 그림자 느낌을 주기 위해 도형 채우기 .. 2023. 7. 5.
자기소개서 예시 및 피드백 (지원동기1) 자기소개서에서 가장 쓰기 어려운 부분이 지원동기가 아닐까 합니다. 저 역시 취업할 때, 이직할 때 쓰기 가장 어려운 부분이었습니다. 예전에는 '당연히 취업하려고 지원했지'라는 생각을 했지만, 막상 채용담당자로서 일을 해보니 지원동기를 통해 지원한 사람이 얼마나 회사에 들어오고 싶어 하는지를 알 수가 있었습니다. 이번 포스팅에서는 지원동기 자기소개서 예시 및 피드백을 작성하도록 하겠습니다. 자기소개서 예시 (재무/회계 신입 지원동기) 먼저 귀사에 지원할 수 있는 기회가 주어져서 너무나 기쁘고 감사드립니다. 경영학을 공부하면서 경영학에도 다른 많은 분야가 있다는 것을 처음 알게 되었고, 그중에서도 기업을 외부로 알리는 지표가 되는 회계나 재무에 많은 관심을 갖게 되었습니다. 그리고, 사회에 나오면 이러한 방.. 2023. 7. 4.
중요도가 낮거나 불필요한 데이터 '숨기기' 데이터가 많을 때 한눈에 필요한 데이터만 볼 수 없어 불편합니다. 이럴 때 중요도가 낮거나 불필요한 데이터를 숨길 수 있는 '숨기기'기능을 사용하면 좋습니다. 이번 포스팅에서는 데이터를 삭제하지 않고 원하는 데이터만 볼 수 있게 해주는 '숨기기' 기능에 대해 포스팅하겠습니다. '숨기기' 사용하기 사용 방법 자체는 어렵지 않습니다. 숨기고 싶은 열이나 행을 선택(or 드래그) 합니다. - 숨기고 싶은 하는 열이나 행이 연속되어 있지 않다면 'Ctrl'을 누른 상태에서 클릭하면 떨어져 있는 열과 행을 선택할 수 있습니다. 선택 영역에서 우클릭을 하고 '숨기기'를 클릭합니다. 상단에 경계선이 2줄로 변경되었습니다. '숨기기' 해제하기 해제하려는 범위가 있는 셀의 경계 부위(옆 셀)를 드래그하여 선택합니다. 여.. 2023. 7. 3.
자기소개서 예시 및 피드백(성장과정1) 최근 기업들의 자기소개서 항목에서 '성장과정'은 대부분 사라졌습니다. 제가 채용담당자일 때도 대졸 이상 사무직 대상으로는 성장과정 항목을 삭제하였고, 생산직 대상에서는 유지하고 있었습니다. 이미 성장과정을 작성하는 여러 방법들은 많이 공유되어 있기에 이 부분은 최대한 배제하고 '자기소개서 예시'와 '채용담당자 피드백' 중심으로 포스팅하겠습니다. 자기소개서 예시(경영지원 신입 성장과정) (앞으로 소개할 예시는 직접 작성, 구글링 등을 통해 제시하며 채용 업무를 통해 획득한 자료는 없음을 밝힙니다) 19OO 년 매서운 바람이 미닫이문 사이로 스며들던 월의 추운 겨울날 담 자락 위에 소복이 쌓인 흰 눈의 축복을 받으며 그렇게 태어났습니다. 어려운 시절을 나셨던 부모님은 그분들께서 못다 이루신 학업에 대한 열정.. 2023. 6. 30.
엑셀 파일 용량을 줄이는 XLSB 이번 포스팅에서는 엑셀 파일 용량 줄이는 통합문서(XLBS)에 대해 설명하겠습니다. 엑셀에 몇 년간 데이터를 축적하면 파일의 용량이 기하급수적으로 커집니다. 이럴 경우 데이터 처리속도가 느려지는 치명적인 한계가 있고, 오류로 인해 데이터를 소실할 경우도 생깁니다. 이를 위해서 평소 백업을 해주는 것이 중요합니다. 이진법 형식의 바이너리 통합문서(XLSB)의 장단점 장점 - 일반적인 통합문서(XLSX)보다 용량이 적고 데이터를 빠르게 사용할 수 있습니다. - 파일에 따라 10~70%내외의 용량을 줄일 수 있습니다. - 매크로, VBA를 지원하기에 별도로 확장자를 바꾸지 않아도 됩니다. 단점 - XML을 지원하지 않기에 웹 버전 소프트웨어에서는 완벽하게 호환되지 않습니다. - 엑셀 2003이하 버전에서는 지.. 2023. 6. 29.
조직문화 진단 결과 보고서 6(주요 문제점 및 해결안) 이번 조직문화 진단 결과 보고서에서는 주요 문제점을 제시하고 그에 적합한 해결안을 작성하는 방법에 대해 작성하겠습니다. 보고서의 가장 마지막 부분으로 보고서의 핵심입니다. 이 부분을 잘 작성하기 위해서는 평소 다양한 조직문화 이슈에 대한 관심과 다양한 타사 사례를 학습해야 합니다. 갑자기 하늘에서 해결안이 뚝 떨어지지 않습니다. 해결안 작성 시 주의점 1. 조직문화 진단을 기획할 때 부터 '해결안'은 생각하고 있어야 합니다. 문제가 무엇인지 진단도 하기 전에 해결안을 어떻게 생각을 할지 좀 의아할 수 있습니다. 하지만 조직문화 진단을 한다는 것 자체가 이미 어느 정도의 이슈나 문제가 있다는 것을 인지한 상태이기 때문에 충분히 가능합니다. 그리고 보통의 담당자라면 평소에 다양한 이슈에 대한 해결안을 이미 .. 2023. 6. 28.
자동으로 교차값을 찾아주는 INDEX, MATCH 함수(매우 중요) 이번 포스팅에서는 자동으로 교차값을 찾아주는 INDEX, MATCH 함수에 대해 작성하겠습니다. 엑셀에서 기준에 적합한 행/열의 교차값을 찾는 경우가 생각보다 자주 있습니다. 개별로 사용할 경우에는 큰 메리트가 없지만 함께 사용할 경우에는 활용도가 매우 높습니다. 무조건 알고 계시는 것이 좋습니다. INDEX 함수 기본 사용법 이 함수는 행과 열이 교차되는 지점의 값을 출력해주는 함수입니다. 따라서 두 가지 이상의 조건에 일치하는 값을 찾을 수 있습니다. 함수 구성 '=INDEX(참조 범위, 행 번호, 열 번호)' 만약 'D1:H6'범위에서 '대리'이면서 평가가 'A'일 때의 인센티브를 구한다고 한다면 B3셀에 '=INDEX(E2:H6,2,2)'를 입력합니다. 다만, 행번호와 열번호를 내가 직접 지정해야.. 2023. 6. 27.
서클 프로세스 템플릿 만들기 이번 포스팅에서는 서클 프로세스 템플릿을 만들어 보겠습니다. 일반적으로 다양한 장표에서 많이 사용할 수 있는 도식으로 만들기도 쉽고 프로세스가 아닌 목록형태로도 사용할 수 있습니다. 다만, 이러한 도식을 사용하기 위해서는 내용을 명확하게 하는 게 언제나 우선입니다. 서클 프로세스 템플릿 만들기 1. 가장 먼저 중심이 되는 '원'을 만들고 복사를 하여 필요한 만큼 복사합니다. 하나의 원을 만들고 다시 복사를 하여 [맞춤] - '가운데 맞춤', '중간 맞춤'을 하여 정렬합니다. '선 없음'을 하여 모든 선을 지웁니다. 마지막으로 안에 있는 원의 색을 흰색으로 변경하고, 흰색 네모 상자를 이용하여 양쪽이 뚫린 모양을 만듭니다. 만든 원을 그룹화(Ctrl + G)를 하고 복사(Shift + Ctrl + 드래그).. 2023. 6. 26.
홀수, 짝수 구분 함수 ISODD, ISEVEN 외국인이거나 2000년생의 주민등록번호는 '성별'을 나타내는 숫자가 달라집니다. 그렇기에 LEFT, RIGHT 함수 포스팅에서 설명드린 '1'이면 '남', 아니면 '여'로 구분할 수 없습니다. 이럴 경우에는 데이터의 규칙성을 먼저 파악하여 함수를 사용해야 합니다. 이번 포스팅에서는 이러한 규칙성을 활용할 수 있는 홀수, 짝수 구분 함수 ISODD, ISEVEN에 대해 설명하겠습니다. 데이터 규칙성 파악하기 주민등록번호 '남녀'구분 숫자는 아래와 같이 구성되어 있습니다. 여기서 데이터 규칙성을 파악해야 합니다. 1 : 남자(1900~1999년 출생) 2 : 여자(1900~1999년 출생) 3 : 남자(2000년 이후 출생) 4 : 여자(2000년 이후 출생) 5 : 외국인남자(1999년 이전에 등록) 6 .. 2023. 6. 23.
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