[엑셀 기본] 데이터 채우기 2와 텍스트 나누기

이번 포스팅에서는 데이터 채우기와 텍스트 나누기에 대해 작성하겠습니다. 엑셀을 사용할 때 기본적으로 계속 사용하는 것이기에 무조건 사용방법을 습득하는 것이 좋습니다. 조금이라도 정확하고 빠르게 엑셀을 사용해야 우리는 일찍 퇴근할 수 있습니다.

 

데이터 채우기 2

일부 시스템이나 엑셀을 사용하시는 분들 중에 하나의 셀에 여러 값을 입력하는 경우를 가끔 볼 수 있습니다. '대졸, 한국대학교, 전자공학' 같이 동일한 기호(콤마)로 입력되어 있는 열인 경우 사용상 문제는 없지만 별도의 작업을 해야 하는 번거로움이 있습니다. 하지만 여러 값을 다른 기호를 사용할 경우에는 값을 다시 일일이 수정하는 노력이 필요합니다.

 

현재 한 셀에 기호(콤마)로 학력/학교/전공이 기입되어 있고 이를 데이터 채우기로 나누어 보도록 하겠습니다.

한셀에 콤마로 나눠진 데이터

 

1. 우선 D열과 E열 사이에 새로운 열을 삽입해 줍니다. E열을 클릭하고 우클릭을 하면 삽입이라는 메뉴가 있습니다. 3가지 데이터이기에 2개의 열을 더 추가해 줍니다. 여기서 F4(이전 행동 반복)를 클릭하면 마우스 사용 없이 추가할 수 있습니다.

D/E열 사이에 새로운 열을 삽입해 줍니다. 열을 클릭하고 삽입을 하면 앞쪽에 열이 생깁니다

 

2. 그리고 E/F/G열에 나누고자 하는 첫 행의 값(대졸, 한국대학교, 전자공학)을 입력해 줍니다. 그리고 E2셀(대졸)을 선택하고 자동 채우기 핸들로 더블 클릭하여 '대졸'을 행 하단까지 채워줍니다. 채워주고 [자동 채우기 옵션] - [빠른 채우기]를 하면 자동으로 D열에 있는 값들이 채워집니다. F/G도 동일합니다.

E열에 대졸을 입력하고 채운 후, [자동 채우기 옵션] - [빠른 채우기]를 하면 값이 변경됩니다

 

 

텍스트 나누기

우리가 회사에서 시스템으로 받은 데이터들을 바로 사용할 수 있는 경우는 거의 없습니다. 제 경우는 그랬습니다. 특히 텍스트가 많은 데이터의 경우 대부분 텍스트를 나눠야 하는 경우가 발생합니다. 이럴 때 사용하는 기능으로 일정한 구분 기호로 하나의 셀에 입력된 텍스트를 나누거나, 일정한 너비로 텍스트를 나눌 때 자주 사용합니다. 

 

위의 내용을 텍스트 나누기로 해보겠습니다.

1. 새로운 열 2개를 삽입해 줍니다. 위에서는 3개의 열을 생성했지만, 여기서는 입력된 열이 포함되기에 2개만 삽입해 줍니다.

D열이 포함이 되기에 2개 열만 추가합니다

 

2. 나누고자 하는 텍스트 범위를 선택하고 [데이터] - [데이터 도구] - [텍스트 나누기]를 클릭합니다.

범위 선택 후 [데이터]에서 텍스트 나누기를 합니다

 

3. 1단계에서 '구분 기호'나 '너비'를 기준으로 분리할 수 있으며, 콤마를 사용하였기에 '구분 기호로 분리됨'을 선택합니다. '너비가 일정함'도 자주 사용합니다.

쉼표(콤마)로 값이 구분되어 있기에 '구분 기호로 분리됨'을 선택하고 다음을 클릭합니다

 

 

4. 2단계에서 구분 기호에 쉼표(콤마)를 체크하면 하단에 자동으로 분리가 된 것을 볼 수 있습니다. 다음을 클릭합니다.

구분 기호에서 쉼표를 체크하고 다음을 클릭합니다.

 

5. 3단계에서 열 데이터 서식을 '일반'을 체크합니다. 위와 같이 새로운 셀에 위치시키려면 여기서 대상에 새로운 셀 주소를 지정해야 합니다.

열 데이터 서식에서 '일반'을 체크하고 마침을 클릭합니다

 

이렇게 하면 학력/학교/전공이 각각의 셀에 분리된 것을 확인할 수 있습니다.

데이터가 나뉘어졌습니다

 

만약에 다양한 너비, 다양한 기호가 동시에 있다면 선택 후 'Ctrl + H'로 기호를 통일시키고 여러 번 텍스트 나누기를 하여 사용할 수도 있습니다.  이상 데이터 채우기와 텍스트 나누기에 대해서 설명드렸습니다. 동일한 결과이지만 값에 따라 사용하는 방법을 선택해야 하기에 두 방법 모두 알고 있는 것이 좋습니다.

감사합니다.

 

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