자동 필터 적용 및 해제하기

이번 포스팅에서는 자동 필터 적용 및 해제하기 에 대해서 설명드립니다.

Filter 기능은 굉장히 편리하기에 자주 사용합니다.

회사에서 수많은 데이터를 다룰 경우 결국에는 엑셀로 처리를 해야 하기에 이 기능을 사용하지 않을 수 없습니다. 예를 들어, 승진 대상자를 정리하거나 입사 지원자의 서류를 필터링할 때 이 기능이 없었다면 시간이 몇 배 이상 사용되었을 것 같습니다.

자동 필터 적용하는 방법

이 기능은 데이터를 추출하는 가장 쉬운 방법입니다.

기준으로 해당하는 행만 보여지고 나머지 행은 숨겨지고 또한 중첩으로 사용할 수도 있습니다.

 

1. 표의 아무 셀이나 클릭합니다.

어차피 모든 머리글에 적용되기에 표 안의 아무 셀에 클릭하여도 무방합니다.

 

2. [데이터] - [정렬 및 필터] 그룹에서 필터를 클릭합니다.

• 머리글에 드롭다운 버튼(Drop-down arrow)이 생성됩니다.

소속을 기준으로 오름차순하기

1. 소속에 있는 드롭다운 버튼을 클릭합니다.

 

2. 메뉴에 텍스트 오름차순 정렬을 클릭합니다.

• 감사팀부터 품질팀까지 ㄱ에서 ㅎ순으로 오름차순 됩니다.
• 원래대로 하려면 해당 메뉴에는 기능이 없고 되돌리기(Ctrl + Z)를 하시면 됩니다.

특정 부서만 필터링하기

1. 소속 드롭다운 버튼을 클릭합니다.

 

2. 모두 선택을 해제하고 해당하는 영업 1팀, 영업 2팀, 영업 3팀만 체크합니다.

• 필터링이 되고 행머리의 숫자가 파란색으로 변경이 됩니다.
• 이 기능이 적용된 이동 옵션을 사용하지 않아도 화면에 보이는 내용만 복사할 수 있습니다.

자동 필터 해제하기

개인적으로는 해제하여 사용하는 경우는 거의 없습니다.

보통 원본 데이터는 그대로 두고 시트를 복사하여 사용하기에 이 기능을 적용하여 사용이 끝난 시트는 삭제를 합니다.

특정 필터만 해제하기

1. 소속의 드롭다운 버튼을 클릭합니다.

- 위에서 영업 1, 2, 3팀에 적용하면 드롭다운 버튼의 이미지도 변경이 됩니다. 즉, 이 기능이 적용되었다는 의미입니다.

 

2. '소속'에서 필터 해제를 클릭합니다.

• 영업팀에만 걸려 있단 필터가 해제됩니다.

전체 필터 해제하기

[데이터] - [정렬 및 필터] 그룹에서 필터를 클릭하면 전체 해제됩니다. 해제와 동시에 모든 데이터도 표시가 됩니다

 

이상 자동 필터 적용 및 해제하기 에 대해 설명하였습니다.

가장 기본적인 사용방법으로 추후 설명드릴 고급필터 사용방법에 대해서는 반드시 알고 있는 것이 좋습니다.

감사합니다.