[PPT무료템플릿] 퇴사자 핵심과제 별 실시계획

이번 포스팅에서는 퇴사자 핵심과제 별 실시계획에 대해 작성하겠습니다. 앞서 핵심과제 12개를 도출하였습니다. 기본 데이터 14개 외 상관분석에 따른 데이터 등을 기반으로 도출하였고 이번 포스팅에서는 도출된 12개의 핵심과제를 기준에 따라 분류하고 중요도/시급도에 따라 실시계획을 작성하였습니다.

 

 

중요도와 시급도(or 긴급도)

12개의 과제를 한 번에 모두 하면 가장 좋지만, 이를 한 번에 모두 할 수는 없습니다. 그렇기에 우리는 우선순위를 정해 놓고 하나하나 일을 처리하게 됩니다. 직장인이라면 어떤 일이 더 중요한지, 어떤 일이 시급한지를 매일매일 고민하고 결정하고 일을 실행하게 됩니다. 그래서 우선순위를 정하기 위해 이러한 중요도/시급도를 활용한 2X2 매트릭스를 만들어 우선순위를 결정하게 됩니다.

중요도 시급도에 따른 실시계획입니다

 

• 중요도 : 우리가 회사에서 하는 업무를 예를 들어 보면, 아침에 출근했을 때 팀장님으로부터 전달받은 비정기적 업무는 중요한 일이 아닌 시급한 일입니다. 이를 미루어 생각해 보면, 중요도는 이렇게 시급성보다는 조금 더 가치가 있고 중장기적 관점에서 목표에 기여하는 것에 포커스가 맞춰진 것이라고 할 수 있습니다.
  예를 들어, 개인적으로 회사에서 데이터 분석을 잘하기 위해 R, 파이썬 등을 배우기 위해 학원에 다니는 일이나 업무적으로 (인사업무를 보면) 중장기적으로 조직의 목표 달성을 위해 어떤 인재를 채용하고 어떤 방향으로 육성시킬지에 대한 부분으로 이해할 수 있습니다.
  
  
• 시급도 : 긴급하게 처리해야 하는 일입니다. 예를 들어, 인사 업무 중 보훈 관련 업무의 경우 긴급하게 처리하지 않을 시 불미스러운 영향을 미친다는 점에서 앞서 말씀드린 중요도와 차이가 있습니다.

 

 

1.  둘 다 모두 낮은 과제
   이런 과제도출형 보고서에서는 중요도와 시급도가 낮은 과제를 거의 도출하지 않습니다.
   
   
2. 중요도는 높으나 시급도나 낮은 과제(or 반대)
   여기서 선택의 문제가 발생을 합니다. 보통 우리가 일상업무를 할 때 둘 중 어는 것이 우선인지 생각해 보면 보통 시급도가 높은 업무부터 하게 됩니다. 그러다 보면 보통 중요도가 높은 업무는 늦춰지는 경우가 많이 있습니다. 다만, 이는 일상업무 관점에서 그렇습니다. 하지만 3년 이상의 중장기적 관점에서 본다면 시급도보다는 중요도를 우선순위로 두게 됩니다. 왜냐하면 이런 보고서의 과제들은 단기간의 성과가 아닌 중장기적 변화와 성과를 위한 목적으로 실행하는 것이기 때문입니다.
   
   
3. 둘 다 높은 과제
   이런 과제들은 가장 우선적으로 실행해야 하는 과제들입니다. 그렇기 때문에 이런 과제를 선정할 때는 CEO가 관심을 가지는 과제, 전략과 관계가 높은 과제 등을 우선순위에 넣기도 합니다.
   
   
4. 단기 성공 과제(Quick Win)
   중요도/시급도로 우선순위를 나눠 계획을 수립합니다. 다만, 중단기 과제이기에 지속적인 변화관리를 위해서 단기 성공과제를 설정하여 별도로 추진하기도 합니다. 이를 Quick Win과제라고 하는데 이를 설정하는 이유는 성공적인 변화관리를 위해서 하나의 큰 성과도 중요하지만 작은 성과를 통해 성공 경험을 쌓게 하여 지속적인 추진력을 받을 수 있게 하기 위함입니다.
   그리고 작은 성공이 결국에는 큰 성공을 만들 수도 있기 때문입니다. 이 과제는 쉽지만 성과가 눈에 보이는 과제를 선정하여 추진하는 것이 좋습니다.

 

PPT 만들기

좌측에는 중요도/시급도에 대한 그래프를 우측에는 그에 따른 추진 일정, 과제, 과제별 세부 과제를 기술하였습니다. PPT 도식 자체는 어렵지 않습니다. 다만, 그래프에서 과제를 어떻게 나눌 것인지, 어떤 과제를 우선적으로 할 것인지에 대한 기준을 명확하게 하여 일정을 정하는 것이 중요합니다.

 

이상 핵심과제별 실시계획에 대해서 설명드렸습니다.

감사합니다.

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