PPT 페이지 번호 넣기 팁

이번 포스팅에서는 PPT 페이지 번호 넣기 팁 에 대해서 설명하겠습니다.
파워포인트에서 페이지 번호는 필수입니다. 문서이기 때문에 페이지 번호가 반드시 있어야 하며 일반적으로 슬라이드마스터에 입력합니다.

 

PPT 페이지 번호 넣기 팁 _슬라이드마스터 번호 넣기

글꼴, 서식 지정 등은 이미 많이 알고 있을 것이기에 별도 설명은 하지 않으나 번호 넣기에 대해 조금 헷갈려하시는 분들이 있기에 설명드립니다. 대부분 회사에서는 슬라이드마스터에 이미 페이지 번호가 삽입되어 있습니다.

그렇기 때문에 특별히 많이 사용할 일은 없지만 그래도 알고 있으면 언젠가 도움이 됩니다. 

슬라이드마스터 사용하기

 

PPT 페이지 번호 넣기

슬라이드에 페이지 번호 넣는 방법은 어렵지 않습니다.

일단 기본 슬라이드 마스터에는 번호가 기본적으로 입력되어 있어 표시만 하면 됩니다. [삽입] -[슬라이드 번호]를 클릭하면 아래의 메뉴가 나오게 됩니다.

[삽입]에 거의 마지막에 슬라이드 번호메뉴가 있습니다.

중간에 슬라이드 번호를 클릭합니다.

 

여기에서 슬라이드 번호를 클릭하고 모두 적용을 누르면 됩니다. 여기까지는 슬라이드 번호 넣기 기본입니다.

페이지 번호 넣기 팁

1. 제목 페이지 번호 표시 안하기

PPT 첫 페이지 '표지 페이지'에는 대부분 슬라이드 번호를 표기하지 않습니다.
따라서 번호를 삭제해야 하는데 위의 메뉴로 들어가 제일 하단의 '제목 슬라이드에는 표시 안 함'을 클릭하면 제목 슬라이드에는 표시가 되지 않습니다. 다만 여기서 문제가 생깁니다. 두 번째 페이지가 2페이지로 표기되어 1페이지가 빠진 느낌이 듭니다.

2. 두 번째 페이지를 1페이지로 만들기

제목 페이지를 제외하고 두 번째 페이지를 1페이지로 만드는 것이 가끔 아니 반드시 필요합니다.
[디자인] - [슬라이드 크기]를 클릭을 하면 표준(4:3), 와이드스크린(16:9)과 같이 페이지 크기를 설정할 수 있는 메뉴와 함께 아래에 '사용자 지정 슬라이드 크기'가 나옵니다.   

[디자인] 메뉴 거의 마지막에 슬라이드 크기가 있습니다.

사용자 지정 슬라이드 크기를 클릭합니다.

슬라이드 시작 번호를 0으로 바꾸면 2페이지가 1페이지로 표시됩니다.

 

클릭하면 슬라이드 크기 조절 창이 나오고 슬라이드 시작 번호를 1이 아닌 0으로 바꿔주면 첫 페이지는 0, 두 번째 페이지는 1로 바뀝니다. 그리고 나서 위의 '제목 페이지 번호 표시 안 하기'를 클릭하면 두 번째 페이지부터 1페이지로 표시할 수 있습니다.

 

참고로 이 메뉴는 주로 '슬라이드 크기'를 바꾸거나 '슬라이드 방향'을 바꿀 때 사용합니다.

기본적으로 와이드스크린으로 설정되어 있습니다. 이럴 경우 가로가 길어져서 프린터로 출력하거나 빔프로젝트로 빔을 쏠 경우 아래/위가 검은색으로 비어 있는 화면이 출력이 됩니다.

 

제가 지금까지 수많은 회의실, 교육장에서 본 모든 빔프로젝트는 4:3 화면으로 출력되어 있었습니다.
그렇기 때문에 가능하면 와이드스크린을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 또한 아직까지 프린트 출력으로 보고를 하는 기업들이 많기 때문에 가능하면 4:3 화면 또는 A4화면으로 전환해서 사용하는 것을 추천드립니다.

 

저는 보통 A4로 설정해서 사용합니다.
슬라이드 방향은 가로/세로 설정인데 지금까지 다양한 문서를 작성하면서 세로방향을 사용해 본 적은 '협업 가이드 북', 'OO사례 전파'와 같은 책 행태의 제본이 필요할 경우를 제외하고 사용해 본 적이 없습니다. 특별한 일이 없다면 세로 방향으로 사용해야 할 경우에는 Word로 사용하시는 것을 추천드립니다. 세로로 길면 편집/수정하기 많이 힘듭니다.

 

제안서, 기획서, 보고서 등등 많이 작성해 보았지만 번호 넣기는 이 이상 사용하지는 않는 것 같습니다. 
이상 PPT 페이지 번호 넣기 팁 에 대해서 설명하였습니다.
감사합니다.