[PPT무료템플릿] DT 중장기 추진계획 기획서 작성하기

우리가 보고를 위해 작성하는 모든 종류의 문서에서 빠지지 않는 것이 '일정'입니다. 어떤 일정으로 계획을 추진할 것인지 보고하는 것은 반드시 필요합니다. DT와 같이 몇 년에 걸쳐 진행되어야 하는 프로젝트의 경우 보통 중장기 추진계획으로 3년 내외의 일정을 잡게 됩니다.

프로젝트의 범위에 따라서 다릅니다. 그리고 비교적 간단한 연간 채용계획 같은 경우는 '월'이나 '주'단위 계획을 수립합니다. 예를 들어, 9월에 채용을 할 예정이며 2~4월 정도에 연간 채용계획(기획서)을 수립합니다. 적정인력이나 인력운영계획에 따라 필요인원을 산정하거나 각 부서별로 필요 인원을 조사하여 충원인원을 선정하는 것도 이 기간에 보통 실시합니다. 그리고 나서 CEO보고를 하고 나면 5월 내외가 될 것이고 6월에 채용 공고(사람인, 잡코리아 등)를 내면 7월 정도에 1,2차 면접을 시작합니다. 이 일정은 보통 직책자, CEO일정에 따라 정해집니다. 그리고 8월쯤에 최종 면접을 하고 9월 달에 입사 후 교육을 시작하게 됩니다. 이렇게 연간으로 진행되는 프로젝트의 경우 월/주 단위 일정을 작성합니다.

 

DT 추진계획(일정) 작성하기

DT 중장기 추진계획을 작성합니다

추진계획은 중장기 일정으로 어떻게 할 지를 단계적으로 표현하는 것입니다.

앞서 작성한 추진과제를 중요도/시급도 등의 기준을 통해 분류하고 이를 기준으로 1년 차에는 무엇을, 2년 차에는 무엇을, 3년 차에는 무엇을 할지 정하게 됩니다. 여기서는 상단에 phase 1~3으로 작성하였습니다. 경우에 따라서는 phase, step 등 다양하게 표현을 합니다. 크게 중요하지는 않습니다. 혹여 이런 것들에 대해 민감하신 윗분들도 있으니 회사 내부 문서를 잘 파악하시기 바랍니다. 

 

 

중요도/시급도 등의 기준으로 연도별 추진계획이 분류가 되면 연도에 맞게 배치를 합니다. 같은 연도더라도 배치를 할 때는 중요도/시급도에 따라 작성하는 것이 좋습니다. 추후 WBS 등 일정표의 배치에도 영향을 미치기 때문입니다. 그리고 연도별 핵심을 한 줄로 적어 주면 좋습니다. 이번 연도는 조직/문화의 변혁 단계로 'Digital OOOOO'핵심을 간략하게 적어주고 전체를 포괄하는 핵심 과제/활동을 적어두면 추후에 설명하거나 윗분이 보셨을 때 이해하기도 쉽습니다. 

 

이런 계획을 작성을 할 때는 도식화가 중요합니다. 계획은 이런 일정으로 운영하였을 때 이렇게 변화한다는 것을 암시적으로 보여줘야 하기에 도식화를 통해 표현합니다. 여기서는 단계적으로 변화하면서 누운 계단처럼 도식화하여 이를 표현하였습니다.(제가 특별히 만든 도식은 아니고 이미 오래전부터 많은 분들이 사용하던 도식 형태입니다. 제 스타일의 PPT에 맞게 일부 변형하였습니다.)

 

저는 최근 회사에서 기획서를 작성하면서 이런 형태(원뿔)의 추진계획을 작성한 적이 있습니다. 2022년~25년까지 단계적으로 과제를 추진하겠으면 각 과제별로 기대효과는 아래와 같다는 의미로 작성하였습니다. 100% 만족은 하지 않지만 임시방편으로 급하게 만들어서 보고에 잘 사용한 것 같습니다. 

뿔모양 추진계획입니다.

그리고 이건 작년에 만든 계획인데 거의 비슷한 유형입니다. 원뿔이 아닌 원통형으로 작성을 하였습니다. 원뿔과 유사한 형태로 원통으로 작성을 하면 조금 더 많은 양의 텍스트를 사용할 수 있습니다. 

파란색 동그라미에 아이콘을 넣습니다.

이상 추진계획 PPT 작성 방법에 대해 설명하였습니다. 기획서에서는 반드시 일정이 필요하기에 꼭 작성하시기 바랍니다. 

221225_PPT_1.pptx

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PPT도 역시 첨부하였습니다.

감사합니다.