[PPT무료템플릿] 차년도 업무계획 방향성 작성하기

앞서 차년도 업무계획을 위한 배경, 타사 벤치마킹을 하였습니다.이제 이를 바탕으로 어떻게 해야 하는지에 대한 방향성을 작성해야 합니다. 여기서 타사 벤치마킹을 통해서 바로 무엇을 할지를 작성할 수도 있습니다. 이건 기획서의 중요도, 난이도에 따라서 달라집니다. 예를 들어, 단합대회 계획을 짜기 위한 기획서와 전략을 수립하기 위한 기획서는 다르니까요...타사 벤치마킹에서 바로 무엇을 할지 작성할 경우, 프로그램이 바로 나오기 때문에 무엇을 해야 할지 고민을 별도로 하지 않아도 됩니다. 즉, 타사에서 하는 것을 바로 우리도 하겠다는 것으로 작성할 수 있습니다. 이럴 경우는 특별히 커스터마이징 등이 필요 없는 일반적인 프로그램일 경우 가능합니다. 예를 들어, 간담회, 타운홀 미팅 등 형식은 정해져 있고 주제가 다를 경우이기에 윗분들을 설득하기 어렵지 않습니다. 다만, 기획서의 완성도 측면에서 아쉬운 점이 있을 수 있습니다. 

 

방향성 작성하기

방향성은 말 그대로 기획의 방향성으로 이런 큰 그림을 가지고 프로그램을 기획하겠다는 방향성을 설명하는 것입니다. 기획을 자주 하신 분들의 경우에는 이미 자료를 수집할 때부터 어느 정도 방향성을 생각하고 있습니다. 왜냐하면 기획하는 사람은 이를 지시한 분의 뉘앙스, 의도 등을 평소에 생각을 하고 있기에 어떤 방향성으로 하면 좋을지 보다 빠르게 파악할 수 있기 때문입니다. 앞서 벤치미킹을 통해 시사점을 도출하였고 이를 기반으로 방향성을 작성하였습니다. 방향성은 원래 이런 형태가 아니었지만 윗분의 요청으로 작성 방법을 바꾸었습니다. 이건 사람마다 설명하는 스타일이 다르고, 보고는 윗분이 직접하시는 것이기 때문에 윗분이 말씀하시는 흐름, 스타일에 맞춰 변경하였습니다. 제가 만난 임원 중 매번 '본인이 보고한다고 하고 PPT를 만들어라'라고 하시는 분이 있는데, 이건 사람마다 보고하는 스타일이 다르기 때문에 일괄적으로 맞출 수는 없습니다. 직장인이기 때문에 윗분의 성향에 맞추는 것은 어쩔 수 없지만 저렇게 이야기를 할 때 화나는 경우가 가끔 있습니다. 당연히 내가 보고한다고 생각하고 PPT를 만들기 때문입니다. 그것도 수십 번씩 고민하고 수정해서... 네... 욱했습니다. 

내외부환경분석을 통해 HR변화 방향성을 작성하였습니다.

내외부 환경분석을 통해 HR의 방향성을 작성하였습니다. 즉, 앞쪽에 조직문화라는 키워드를 도출하였지만 보다 좁혀진(포커스된) 방향성을 작성하기 위해 내외부 환경분석을 실시하였습니다. 외부환경 변화의 경우, 앞쪽에 큰 흐름을 어느 정도 설명을 하였기에 조금 더 구체적인 내용들을 작성하였습니다.(예를 들면, 사회/조직의 변화가 아닌 구성원 자체의 변화 등) 설득력을 높이기 위해서는 외부 환경보다 내부환경을 더 강조하는 것이 필요하기에 정확한 근거(정량적 데이터)를 통해 작성하였습니다. 즉, 앞쪽에 우리 회사의 전체적이고 개략적인 상황만 설명을 하였기에 설득력을 높이기 위해서 보다 구체적인 데이터를 작성하였습니다. 내외부 환경분석에 관한 자료는 별도 첨부하였습니다.

그리고 이를 통해 HR은 이런 방향으로 변화해야 한다는 방향성을 도출하였습니다. 

 

 

세부적인 방향성 작성하기

방향성을 도출하였지만 조금 더 디테일하게 작성하였습니다. 쉽게 말씀드리면, 'HR의 큰 방향성은 OO의 변화이고 이를 위해 HR의 OO부분을 변화시켜야 한다'는 조금 더 디테일하게 방향성을 작성하였고 나아가 큰 방향의 추진계획(무엇을 할지)을 도출하였습니다. 이렇게 해서 그 다음 페이지에서는 이 큰 방향에 따른 세부 추진계획을 작성하게 됩니다.   

보다 디테일한 방향성

이상 업무계획 방향성에 대해 설명드렸습니다. 다시 간략하게 말씀드리면 방향성은 이런 프로그램을 하기 위해서 어떻게 할지에 대한 스케치라고 할 수 있습니다. 드로잉에서의 스케치라고 생각하면 좋을 것 같습니다. 왜 이렇게 복잡하게 해야 하는지 의아하게 생각할 수 있으나 이렇게 디테일하게 작성할 경우 윗분의 질문을 사전에 막을 수 있을 뿐 아니라 보다 설득력 있는 논리를 가질 수 있습니다. 

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다음에는 추진계획에 대해 설명드리겠습니다.

감사합니다.