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엑셀119

텍스트, 조건 등 다양한 필터링 방법 #1 이번 포스팅에서는 텍스트, 조건 등 다양한 필터링 방법 #1 에 대해서 설명하겠습니다.자동 필터를 적용하는 방법은 쉽습니다. 적용 방법이 중요한 것이 아닌 필터 된 데이터를 한 번 더 원하는 조건에 맞춰 가공하여 사용할 수 있는 방법을 아는 것이 중요합니다.추출된 값의 합계/최대값/최소값/숫자데이터개수필터가 적용된 데이터에서 함수를 직접 적용하여 합계/최대값/최소값/숫자데이터개수를 구할 수 있습니다. 하지만 함수를 사용할 경우 함수를 4번 작성해야 하기에 상당히 번거롭습니다.이럴 때 한 번의 세팅으로 드래그를 하여 쉽게 구할 수 있습니다.1. 숫자데이터를 드래그하면 엑셀 화면 하단에 기본적으로 평균, 개수, 합계가 구해집니다.2. 화면 화단에서 오른쪽 클릭을 하고 숫자 셀 수, 최소값, 최대값을 체크합니.. 2024. 1. 31.
자동 필터 적용 및 해제하기 이번 포스팅에서는 자동 필터 적용 및 해제하기 에 대해서 설명드립니다.Filter 기능은 굉장히 편리하기에 자주 사용합니다.회사에서 수많은 데이터를 다룰 경우 결국에는 엑셀로 처리를 해야 하기에 이 기능을 사용하지 않을 수 없습니다. 예를 들어, 승진 대상자를 정리하거나 입사 지원자의 서류를 필터링할 때 이 기능이 없었다면 시간이 몇 배 이상 사용되었을 것 같습니다.자동 필터 적용하는 방법이 기능은 데이터를 추출하는 가장 쉬운 방법입니다.기준으로 해당하는 행만 보여지고 나머지 행은 숨겨지고 또한 중첩으로 사용할 수도 있습니다. 1. 표의 아무 셀이나 클릭합니다.어차피 모든 머리글에 적용되기에 표 안의 아무 셀에 클릭하여도 무방합니다. 2. [데이터] - [정렬 및 필터] 그룹에서 필터를 클릭합니다.머리글.. 2024. 1. 25.
부분합 요약된 데이터만 복사하기 및 이동 옵션 부분합을 사용하면 데이터 값을 요약하여 쉽게 볼 수 있습니다.다만, 요약된 데이터를 복사 붙여 넣기 할 경우 부분합이 해제되고 숨겨져 있던 범위 내 모든 데이터가 나타납니다.숨겨진 데이터를 제외하고 눈에 보이는 결과만 복사하여 붙여 넣는 방법에 대해 설명드립니다.부분합으로 요약된 데이터만 복사하기1. 복사할 부분합을 표시해 줍니다.저는 여기서 2번을 클릭하여 부서별 요약 결과를 사용하겠습니다.부분합 사용 방법은 아래를 클릭하시기 바랍니다.2. 범위를 선택하고 F5를 클릭합니다.이동 대화상자가 표시됩니다. 사용 방법에 대해서는 아래에서 간단하게 설명드립니다.3. 대화 상자의 옵션을 선택하고 옵션에서 '화면에 보이는 셀만'을 클릭하고 확인을 누릅니다.확인을 클릭하면 선택한 표 사이에 흰 줄이 생깁니다.4. .. 2024. 1. 22.
데이터 유효성 검사로 목록에 따른 종속 목록 만들기 엑셀에서는 목록상자를 만들 때 데이터 유효성 검사를 사용합니다. 목록에 있는 내용만 클릭하기에 사용자 입장에서도 편리합니다.여기서 목록(대분류)에 따른 종속 목록(중분류)을 만들어 사용하면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.즉, 매출에 케이크, 디저트, 수업이 있고, 지출에 운영비가 있을 경우, 매출을 선택하면 종속된 3개(케이크, 디저트, 수업)만 목록으로 표시가 되고, 지출을 선택하면 종속된 1개(운영비)만 목록으로 표시하도록 사용할 수 있습니다.아래에서 자세히 설명드리겠습니다.데이터 유효성 검사로 목록 지정하기우선 데이터 유효성 검사에서 목록 지정하는 방법부터 설명드립니다.1. 목록을 지정할 셀(C2)을 선택 후 [데이터] - [데이터 도구] 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 2. 제한 대.. 2024. 1. 18.
부분합 숨기고 싶은 행/열 그룹화 숨기고 싶은 행/열이 있을 때 숨기기 기능을 사용하시나요? 이 기능을 사용하면 매번 셀을 숨기고 필요시 취소하는 반복적인 일을 해야 합니다. 부분합 숨기고 싶은 행/열 그룹화 를 사용하면 보다 편리하고 쉽게 일을 줄일 수 있습니다. 아래 포스팅 그룹화를 통해 숨길 수 있는 방법을 설명드리겠습니다.부분합 윤곽기호 숨기기예전 버전에서는 윤곽선으로 표시되어 있고 365 버전에서는 개요로 표시되어 있습니다. 둘 다 동일하니 저는 예전부터 사용한 윤곽선으로 기술하겠습니다.부분합을 사용하면 왼편에 윤곽기호와 윤곽선이 나타나면서 셀 화면이 줄어듭니다. 윤곽기호 조절할 필요가 없거나 셀만 보고 싶다면 윤곽선을 지우면 됩니다. 윤곽기호가 사라져도 요약 데이터는 사라지지 않습니다.[데이터] - [개요] - [그룹해제]에서.. 2024. 1. 16.
항목별로 합계 요약하는 부분합 엑셀은 숫자 데이터가 많기에 항목별로 합계를 요약하는 부분합 이 정말 중요합니다.어렵게 생각하시는 분들도 있지만, 조금만 사용 방법을 연습하면 쉽고 편하게 사용할 수 있습니다.부분합은 동일한 데이터끼리 그룹화하여 각 그룹의 위쪽이나 아래쪽에 요약 결과를 표시하는 기능입니다. 결과는 합계, 개수, 평균 등 11가지 계산이 가능하고 윤곽 기호를 클릭하여 단계적으로 결과를 간추려 볼 수도 있습니다.항목별로 합계 요약하는 부분합 _사용방법1. 우선 원하는 기준으로 정렬을 합니다.[데이터] - [정렬 및 필터] 그룹에서 [정렬]을 클릭하여 소속별(A열) 월급여 합계로 오름차순 정렬을 하였습니다.2. [데이터] - [개요] 그룹에서 [부분합]을 클릭하여 소속을 기준으로 구합니다.대화 상자가 나오고 해당하는 내용을 .. 2024. 1. 11.
가로 방향과 사용자 입력 순서대로 정렬하는 방법 정렬을 할 때 정말 다양한 방법이 있고 이 방법들을 알고 있으면 조금이라도 시간을 줄일 수 있습니다.이번 포스팅에서는 가로 방향과 사용자 입력 순서대로 정렬하는 방법에 대해서 설명드리겠습니다.가로 방향과 사용자 입력 순서대로 정렬하는 방법 _가로 방향 보통 열(데이터 머리글)이 기준이 되어 데이터의 행 순서가 변경이 됩니다. 반대로 열에 따라 왼쪽에서 오른쪽으로 열 순서를 바꾸고자 한다면 기준을 행 번호로 설정해야 합니다.1. 정렬하고자 하는 열 F1:M21을 선택합니다. 2. [데이터] - [정렬 및 필터] 그룹에서 정렬을 클릭합니다. 3. 대화 상자가 나오면 옵션을 클릭합니다.현재는 방향이 위쪽에서 아래쪽으로 체크되어 있지만 체크를 해제하고 왼쪽에서 오른쪽으로 체크를 합니다.세로 막대형으로 적혀 있던.. 2024. 1. 9.
단어, 글꼴 색, 채우기 색 기준으로 정렬하는 방법 이번 포스팅에서는 단어, 글꼴 색, 채우기 색 기준으로 정렬하는 방법 에 대해서 설명하겠습니다.특정 데이터를 글꼴 색이나 채우기 색으로 강조했을 경우 이 색을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 이러한 색 외에도 사용자 지정을 통해 내가 원하는 단어의 순서대로 정렬할 수도 있습니다. 이렇게 다양한 정렬 방법들이 있지만, 개인적으로 데이터 자체를 정렬하는 것을 좋아하지는 않습니다. 정렬을 하더라도 언제나 원본 데이터는 그대로 두고 시트를 복사하여 사용하시기 바랍니다.단어, 글꼴 색, 채우기 색 기준으로 정렬하는 방법 _단어 정렬고과 S, A, B, C 기준으로 단어 정렬을 하겠습니다.1. 우선 범위를 A1:J21까지 선택합니다. 2. [데이터] - [정렬 및 필터]에서 정렬을 클릭합니다. 3. 정렬 기준에 고과.. 2024. 1. 3.
셀 병합 해제하고 빈 셀 자동 채워 정렬하기 이번 포스팅에서는 셀 병합 해제하고 빈 셀 자동 채워 정렬하기 에 대해서 설명하겠습니다.셀이 병합되어 있으면 정렬 기능을 사용할 수 없습니다. 그렇기에 다시 합쳐진 것을을 해제하면 첫 행을 제외하고 나머지는 셀들은 빈셀로 남기에 재 작업을 해야 하는 불편함이 있습니다. 이럴 때 정렬한 표의 병합을 일괄 해제하고 빈 셀을 자동 채우는 방법에 대해 알아보겠습니다.셀 병합 해제하고 빈 셀 자동 채워 정렬하기 _선택 범위만 정렬먼저 병합 해제하고 빈 셀 자동 정렬 설명에 앞서 소소한 팁 하나만 먼저 설명드립니다.보통 표 바로 위에 셀이 합쳐진 제목 행이 넣거나, 표 아래에 합계 행을 넣어 사용하는 경우가 많이 있습니다. 이럴 때 표에서 셀 하나만 클릭하고 정렬을 하면 오류 메시지가 나오거나 제목과 합계가 뒤섞여.. 2023. 12. 28.
엑셀 차트 만드는 여러 방법 이번 포스팅에서는 엑셀 차트 만드는 여러 방법 에 대해 설명하겠습니다.만드는 법 자체는 어렵지 않습니다. 따라서 이번 포스팅에서는 가볍게 이렇게도 만들 수 있구나 정도로만 읽고 넘어가도 좋습니다. 가장 좋은 것은 본인이 기존에 하던 방법대로 하는 것이 가장 좋습니다.엑셀 차트 만드는 여러 방법 _기본적인 방법우선 데이터 표를 선택합니다.- A3:M9까지 데이터를 선택하였습니다.[삽입] - [차트]에서 여러 종류들에 마우스를 올리면 내용을 미리 보기 할 수 있습니다.그중에 가장 적합한 차트를 선택하면 됩니다. 엑셀 차트 만드는 여러 방법 _단축키로 삽입가장 쉬운 방법은 데이터 표에서 셀 하나를 클릭하고 Alt + F1을 클릭합니다. 자동으로 범위와 범례 등이 설정되어 사용하기 편리합니다.다만 이 경우에는 .. 2023. 12. 20.
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