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찾아서 바꾸기 / 글꼴 바꾸기 PPT를 작성하다 보면 아주 많은 수정을 하게 됩니다. PPT 페이지의 레이아웃을 만들기 위해 하루종일 길게는 일주일 이상 소요될 수 있습니다.(이건 각자의 성향에 따라 다를 듯합니다) 또는 문장을 하나하나 읽으면서 수정해야 할 경우도 있고, 잘못된 단어를 변경해야 할 경우도 있습니다. 회사마다 글꼴도 다르기에 이런저런 이유로 글꼴을 변경해야 하는 경우도 생깁니다. 이럴 때 PPT를 보다 빠르게 수정할 수 있는 몇 가지 팁을 소개합니다. 1. 찾아서 바꾸기(Ctrl + H) 보통 찾기는 대부분 알고 계신 것 같으나, 찾아서 바꾸기는 많이 모르는 것 같아 소개드립니다. PPT에서 어떤 특정 단어를 바꿀 경우가 생각보다 자주 있습니다. 그럴 경우 Ctrl + F로 하나 하나 찾아서 바꿀 수도 있으나 이럴 경.. 2022. 12. 18.
[PPT무료템플릿] 디지털트랜스포메이션 방향성 작성하기 기획서 방향성 필요성 제 주위의 기획서 입문하시는 들을 보면 기획서의 방향성을 작성하지 않는 분들이 많이 있었습니다. 보통 아래와 같이 작성을 합니다. 1. 우리는 OOO이 필요해 → 필요성 2. 다른 회사는 OOO을 이렇게 해 → 벤치마킹 3. 그래서 우리 회사는 OOO을 해야 해 → 과제 기획서의 목적/내용에 따라 위와 같이 작성해도 크게 문제가 없습니다. 예를 들어 조직문화 이벤트 등 간단한 무엇을 할지가 더 중요한 기획서는 위와 같이 작성하면 됩니다. 다만 조직문화 개선, 중장기 계획 등 보다 딥(deep)하게 작성해야 하는 기획서에서는 방향성을 반드시 작성해야 합니다. 기획서의 방향성은 "왜 이런 과제를 해야 하는지"에 대해 보다 명확하게 설명해 줄 수 있습니다. 보통 다양한 사례(벤치마킹)에서.. 2022. 12. 17.
[PPT무료템플릿] 디지털트랜스포메이션 기획서 벤치마킹 작성하기 기획서 벤치마킹의 필요성 기획서를 작성할 때 다양한 자료를 찾게 됩니다. 특히 가장 많이 찾는 자료가 '다른 회사는 어떻게 할까?'이지 않을까 생각합니다. 그렇기에 대부분의 직장인들이 구글/네이버 검색을 하거나, 네이버 등에서 운영하는 관련 종사자 카페(저는 HR 직무를 하고 있기에 인사쟁이 카페를 자주 접속합니다)에서 또는 직접 만나서 인맥을 넓히는 활동을 통해서 타 회사에서는 어떻게 하는지 자료를 찾게 됩니다. 왜냐하면 다른 회사가 어떻게 하는지를 윗분들이 가장 궁금해할 뿐만 아니라 설득하기도 쉽고 설득력도 높기 때문입니다. 아무튼 기획서의 설득력을 높이기 위해서는 타사의 사례를 벤치마킹하는 것이 필요합니다. 벤치마킹 PPT 작성하기 그 전 블로그에서 디지털트랜스포메이션의 필요성을 설명드렸고 그 내용.. 2022. 12. 16.
손과 발 그리기 손과 발 그리기 이제 운동감에서 벗어나 손과 발 조금 디테일한 부분을 그려보고자 합니다. 네.. 뭐 그냥 강의 순서에 따라갑니다. 초보이기 때문에 어디를 그리든 어렵긴 마찬가지이지만, 손과 발이 가장 어려운 부분이 아닐까 생각합니다. 그전에 연습했던 운동감은 큰 덩어리 형태를 잡고 덩어리 덩어리를 조금 더 디테일하게 표현하면 되었지만 손과 발은 디테일한 묘사와 움직임 등 보다 세부적으로 표현해야 합니다. 하지만 크게 걱정하지는 않습니다. 저에게는 클래스가 있고 이를 정말 잘 표현해주시는 강사님이 계신까요. 강사님의 강의를 하나하나 따라가면서 아래의 그림을 그렸습니다. 1. 손 손은 손가락 마디마디가 있어 펴고, 접고, 구부리고, 손가락 하나만 접고, 앞면, 뒷면 등 아마 표현할 수 있는 방법이 수백만 가.. 2022. 12. 15.
회사에서 쓰는 PPT 단축키 필요한 단축키만 알면 충분합니다. 회사 생활을 하고 계신 분이라면 대부분 작성하고 있는 문서는 유사합니다. 저는 컨설팅에서 제안서/보고서를 회사에서는 기획서를 자주 만들었습니다. 제가 느끼기에는 기획서나 제안서는 거의 유사하고 보고서는 성격이 조금 다릅니다. 기획서나 제안서는 '기획/제안의 배경을 통해 어떤 부분을 어떻게 하면 좋다'라는 설득이 목적이기에 자료를 많이 사용하게 됩니다. 반면 보고서는 결과를 작성하기에 있는 그대로의 결과를 명확하게 표현하는 것이 필요합니다. 기획서, 제안서, 보고서의 차이가 중요한 것이 아니고, 이 문서들을 빠르게 작성하기 위해서는 단축키를 반드시 사용해야 합니다. 100페이지가 넘는 문서는 정말 단축키의 사용 여부가 어부 속도에 큰 차이를 주기 때문입니다. 그렇기 때문에.. 2022. 12. 14.
[PPT무료템플릿] 디지털트랜스포메이션 기획서 배경 작성하기2 어떤 자료와 근거를 사용하여 설득할 것인가? 이 부분이 정말 고민이 됩니다. 도입에 따라 전체 흐름이 달라지고 PPT의 퀄리티가 달라지기 때문입니다. 쉽게 현재 국내외 기업에서는 DT가 유행하기에 우리도 도입을 해야 한다고 필요성을 작성하는 사람이 있을 수도 있습니다. 이러면 안 됩니다. 필요성을 작성할 때는 본인 회사의 사업 방향 등 회사의 주요 전략을 고려해서 작성해야 합니다. 당시 저희 회사는 신규 사업을 확장하고자 했고 그에 따라 사업의 전체 방향성이 바뀌어야 하는 시기였기에 DT의 도입이 시의적절하였습니다. 기획을 하시는 분이라면 평소에 회사의 변화, 방향성에 대한 부분에 관심을 가지고 있어야 기획서 작성이 편리해집니다. PPT 만들기 PPT를 만들 때 단 한 번에 이런 장표를 만들기 어렵습니다.. 2022. 12. 10.
디지털트랜스포메이션 기획서 배경 작성하기1 내가 모르는 분야 기획서 만들기 우리는 회사에서 다양한 기획서를 만듭니다. 그리고 가끔씩 본인의 업무 범위 밖에 있는 기획서를 만들 때도 있습니다. 그러면 많이 당황스러울 때가 있습니다. 하지만, 우리는 해야 하지요. 직장인이기 때문에 일단 만들어야 합니다. 저는 컨설팅 회사에서 제안서를 작성할 때 다수 경험하였습니다. 예전에 H사의 DT를 위한 시스템, 교육 등을 제안하기 위해 5개 업체가 모여서 함께 제안서를 작성한 적이 있습니다. 이때 전혀 모르는 시스템을 공부를 하면서 다양한 분야의 DT전략을 수립해야 했습니다. 직장인이니까 그리고 해야 하니까 밤을 새우면서 공부하면서 제안서를 작성하였습니다. 최종적으로 견적으로 인해 다른 업체에 뺏기긴 했지만 정말 소중한 경험을 했던 적이 있습니다. 그렇다면 이.. 2022. 12. 9.
PPT 페이지 번호 넣기 팁 이번 포스팅에서는 PPT 페이지 번호 넣기 팁 에 대해서 설명하겠습니다. 파워포인트에서 페이지 번호는 필수입니다. 문서이기 때문에 페이지 번호가 반드시 있어야 하며 일반적으로 슬라이드마스터에 입력합니다. PPT 페이지 번호 넣기 팁 _슬라이드마스터 번호 넣기 글꼴, 서식 지정 등은 이미 많이 알고 있을 것이기에 별도 설명은 하지 않으나 번호 넣기에 대해 조금 헷갈려하시는 분들이 있기에 설명드립니다. 대부분 회사에서는 슬라이드마스터에 이미 페이지 번호가 삽입되어 있습니다. 그렇기 때문에 특별히 많이 사용할 일은 없지만 그래도 알고 있으면 언젠가 도움이 됩니다. 슬라이드마스터 사용하기 슬라이드마스터 PPT를 사용하지만 슬라이드마스터를 모르시는 분이 많은 것 같습니다. 저도 사용할 때 잘 몰랐습니다. 컨설팅에.. 2022. 12. 5.
슬라이드마스터 사용하기 이번 포스팅에서는 슬라이드마스터 사용하기 에 대해 설명하겠습니다. 슬라이드마스터는 파워포인트를 사용한다면 무조건 사용하는 것이 좋습니다. 자주 사용한다기 보다는 기본적으로 사용해야 하는 기능입니다. 슬라이드마스터 사용하기 PPT를 사용하지만 슬라이드마스터를 모르시는 분이 많은 것 같습니다. 저도 사용할 때 잘 몰랐습니다. 컨설팅에 제안서를 많이 쓰다 보니 자연스럽게 알게 되었습니다. 그냥 제가 알고 있는 내용으로 쉽게 설명하면 미리 지정한 양식 정도가 될 것 같습니다. 글꼴이나 배경 이미지 등을 미리 설정하고 이걸 필요할 때 꺼내 쓰는 기능이라고 생각하시면 됩니다. 사용하셔도 되고 사용하지 않으셔도 되나 회사에서 일하시는 분들이라면 사용하는 것을 권장드립니다. 슬라이드마스터는 왜 사용하나요? 네.. 당연.. 2022. 12. 4.
[PPT무료템플릿] PPT 원페이지 결과 보고서 작성하기2 이번 포스팅에서는 [PPT무료템플릿] PPT 원페이지 결과 보고서 작성하기2 에 대해서 설명하겠습니다. 이전 포스팅의 내용을 한 번 읽어 보시면 어떤 내용이 포함이 되어야 하고 어떻게 작성해야 하는지 감을 잡을 수 있습니다. 다만, 감을 잡는 것도 중요한데 한 번이라도 더 작성해 보는 것이 더욱 중요합니다. 레이아웃 다시 그리기 저는 보통 먼저 그려줍니다. "자 이렇게 하면 어떨까요? 우리는 자연스럽게 좌에서 우로 시선을 옮기도록 살아왔습니다. 파워포인트도 동일합니다. 아마 보고 받는 사람 역시 좌에서 우로 시선을 옮길 것이고 중간의 애매한 위치가 아닌 결과를 좌 or 우에 결과를 위치시키는 것이 좋습니다."(이 부분에 대해서는 다시 블로그 하겠습니다) "그럼 저라면 목적을 제일 먼저 보여준 다음에 중간.. 2022. 12. 1.
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